PDF de programación - Microsoft Excel - Teoría 2

Teoría 2
Profesores: Walter Herrera – Daniel Welch
Módulo 3 - 2015

Microsoft Excel

Fórmulas

Referencia Relativa

Referencia Absoluta

Fórmulas

Las fórmulas presentan gran utilidad al usuario. Su uso consiste en lograr
que Excel realice por el usuario todo tipo de cálculo matemático.

Una fórmula se puede definir como una ecuación que efectúa cálculos

con los valores de la hoja de cálculo.

Una fórmula comienza por un signo igual (=).

fórmula que:

divide 8 por 2 y, a

continuación, resta 1 al

resultado.

Área de Servicios – Dpto. de Informática – FCFMyN – UNSL

Fórmulas

Las fórmulas pueden utilizar :

1. valores constantes,

2. valores de otras celdas de la misma hoja de cálculo,

3.

valores de celda de otras hojas en la misma planilla,

4. o incluso valores de celdas en hojas de otras planillas.

ejemplos

Área de Servicios – Dpto. de Informática – FCFMyN – UNSL

Fórmulas
Ejemplo de Fórmula

Fórmula que suma el total

de horas trabajadas

Fórmula que calcula el total
a pagar, teniendo en cuenta

el descuento

Área de Servicios – Dpto. de Informática – FCFMyN – UNSL

Fórmulas: Tipos de Referencias

Referencia Relativa y Referencias Absolutas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en
una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel dónde debe
buscar los valores que se desean utilizar en una fórmula.

Cuando utilizamos fórmulas las
referencias a celdas pueden ser de dos
tipos:

Ref. Relativa

Ref. Absoluta

Área de Servicios – Dpto. de Informática – FCFMyN – UNSL

Referencia Relativa y Referencias Absolutas

¿Cuál es la diferencia?

Una referencia relativa se basa en la
posición relativa de la celda
referenciada o utilizada, respecto a la
celda que contiene la fórmula.

Una referencia absoluta se basa en la posición
real de la celda referenciada o utilizada, y
NO tiene en cuenta la ubicación de la celda que
contiene la fórmula.

la celda B6 contiene la fórmula =A5;

Microsoft Excel buscará el valor una celda

por encima y una celda a la izquierda de B6.

la celda B6 contiene la fórmula =$A$5;
Microsoft Excel buscará siempre el valor

ubicado en la posición A5.

Este método se denomina

referencia relativa.

Este método se denomina

referencia absoluta.

Área de Servicios – Dpto. de Informática – FCFMyN – UNSL

Referencia Relativa y Referencias Absolutas

¿Cuál es la consecuencia o efecto ?

Al arrastrar una fórmula que contenga
una referencia relativa, se actualizarán
las celdas referenciadas

Al arrastrar una fórmula que contenga una
referencia absoluta, siempre se mantendrá
la celda referenciada.

Área de Servicios – Dpto. de Informática – FCFMyN – UNSL

Referencia Relativa Ejemplo

En este ejemplo la fórmula 1
contiene dos
referencias
relativas, se escribe una
única vez
fórmula y
luego se arrastra hacia
abajo.

la

Al arrastrarse la
fórmula
observamos que
las referencias
utilizadas se
modifican
automáticamente

Área de Servicios – Dpto. de Informática – FCFMyN – UNSL

Referencia Relativa y Referencias Absolutas
Ejemplo

1

2

En este ejemplo la fórmula 1 contiene
sólo referencias relativas, se escribe
una única vez la fórmula en la celda H7,
y luego se arrastra hacia abajo.

Mientras que en la fórmula 2 se necesita
dejar fijo (ref. absoluta) el valor contenido en
la celda G4 (% de descuento), se escribe
una única vez la fórmula en la celda I7, y
luego se arrastra hacia abajo.

Área de Servicios – Dpto. de Informática – FCFMyN – UNSL

Referencia Relativa y Referencias Absolutas
Otro Ejemplo

La fórmula ubicada en la celda I12

contiene la fórmula:

La fórmula hace referencia a la
celda E12 de forma RELATIVA

La fórmula hace referencia a la celda
G10 (de la HOJA REFERENCIAS) de

forma ABSOLUTA

Área de Servicios – Dpto. de Informática – FCFMyN – UNSL