PDF de programación - Principios Básicos - Manual de Excel 2007

Manual de Excel 2007

Materias: Informática (TUOV, TUEM y TUPM ) –
Fundamentos de la Informática (Ingeniería en

Minas)



Departamento de Informática



Facultad de Ciencias Físico, Matemáticas y Naturales



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Informática (Tec.Univ.Proc.Miner.-Tecn.Univ.O.Viales-Tecn.Univ.Exp.Minera

Tabla de contenido

1.

¿Qué es Microsoft Excel? ..............................................................................................................3

1.1.

Elementos básicos de Excel ........................................................................................... 3

1.2.

Operaciones básicas en Excel ........................................................................................ 5

Crear un nuevo libro ................................................................................................. 5

Abrir un libro ............................................................................................................. 5

Guardar un libro ....................................................................................................... 6

Insertar Hoja ............................................................................................................. 7

Eliminar hojas de un libro ......................................................................................... 7

Cambiar el nombre a la hoja ..................................................................................... 7

Insertar fila ................................................................................................................ 7

Insertar columna....................................................................................................... 8

Eliminar filas y columnas .......................................................................................... 8

Cambiar el Ancho de columna .................................................................................. 8

Cambiar el Alto de Fila ............................................................................................. 8

Cargar datos .............................................................................................................. 9

Formato de Número................................................................................................... 9

Eliminar datos ......................................................................................................... 11

Moverse y desplazarse por una hoja de cálculo ...................................................... 11

Seleccionar datos o celdas ...................................................................................... 12

Seleccionar varias hojas .......................................................................................... 13

2.

Fórmulas y Funciones ..................................................................................................................13

2.1.

Fórmulas ...................................................................................................................... 13

Insertar una Fórmula .............................................................................................. 14

2.2.

Funciones ..................................................................................................................... 15

Insertar una Función ............................................................................................... 16

2.3.

Referencias Relativas y Absolutas .............................................................................. 17

3. Aspecto de una Planilla ................................................................................................................18

Formato de celdas ...................................................................................................... 18

Fuente ......................................................................................................................... 19

Alineación .................................................................................................................. 20

Bordes ........................................................................................................................ 21

Relleno ....................................................................................................................... 22

4. Gráficos ........................................................................................................................................22

Tipos de Gráficos ....................................................................................................... 22

Elementos o componentes de un gráfico .................................................................... 23

Crear gráficos ............................................................................................................ 24

Modificar gráficos ...................................................................................................... 25

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1. ¿Qué es Microsoft Excel?

Una planilla electrónica de cálculo es un programa que permite manejar en la
computadora toda la información que habitualmente manejamos en una planilla de papel
cuadriculado, lápiz y calculadora almacenándola en lo que se denomina Hoja de Cálculo.

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas están formadas por
columnas y filas y pueden contener: texto, valores numéricos, fechas, datos horarios,
fórmulas o funciones matemáticas que permiten determinar el valor de esta celda en
función de los valores de otras celdas.

Microsoft Excel es un programa para la generación, manejo y almacenamiento de hojas
de cálculo. Al igual que cualquier aplicación, toda información generada será almacenada
en un archivo. Los archivos realizados con este programa tienen extensión xlsx


1.1. Elementos básicos de Excel

Por ser una aplicación Windows, la ventana de Excel conservará el aspecto general de
cualquier ventana de aplicación, e incorporará nuevas partes propias de una planilla de
cálculo.

Para comenzar a trabajar en Excel: Inicio  Todos los Programas  Microsoft

Office  Microsoft Excel 2007.

La siguiente figura muestra la pantalla habitual de Microsoft Excel:

Barra de
acceso rápido

Banda de opciones

Botón Office

Botones de
Control

Barra de Título

Barras de
desplazamientos

Barra de estado

Vistas

Zoom

 Botón de Office: reemplaza el menú Archivo, presenta opciones como Nuevo,

Abrir, Guardar, Guardar como…, Imprimir, etc.



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 Barra de acceso rápido: es una barra de herramientas personalizable que contiene
un conjunto de comandos independientes de la ficha o pestaña que se esté
mostrando.

 Barra de título: contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando.

 Botones de Control: son los botones que permiten minimizar, restaurar o cerrar la

ventana.

 Banda de opciones: la banda o cinta de opciones contiene los comandos
organizados en grupos lógicos, agrupados en fichas o pestañas. Cada pestaña está
relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para
reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por
ejemplo la de Herramientas de gráfico.

Particularidades del ambiente de trabajo:

Celda
Activa

Cuadro de
Nombres

Barra de Fórmulas

Columna E

Fila 14

Hoja de Trabajo

Barra de Etiquetas



 Hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y
trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Las hojas
de cálculo se agrupan conformando lo que se denomina libro o planilla. Un libro o
planilla es el archivo en el cual se almacenan los datos. Cada libro puede contener
varias hojas, por lo tanto, pueden organizarse diferentes tipos de información y
relacionarlas en un único archivo.

 Columna y Fila: en una hoja de cálculo las columnas se identifican por medio de
letras (A,B,C,….,AA, AB, ….,IV), mientras que las filas son identificadas mediante
números (1,2,3,…,65536); cada celda tiene entonces una identificación o dirección,
por ejemplo, B5 es la celda que se encuentra en la columna B fila 5.

 Celda Activa: es la celda a la que se está accediendo para cargar un dato.

 Barra de fórmulas: Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda

activa. Se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos.

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 Cuadro de Nombres: Muestra el nombre (columna y fila) de la celda donde se está

trabajando.

 Barra de etiquetas: o fichas de etiqueta, muestra el grupo de hojas que contiene el

libro, permite desplazarse por las mismas.

1.2. Operaciones básicas en Excel

Crear un nuevo libro

Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de

cálculo que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada

Para crear un nuevo libro seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el botón de Office.

2. Hacer clic en Nuevo.

3. Para crear un libro nuevo, en blanco, hacer clic en la ficha Blanco y reciente y, a
continuación, hacer doble clic en Libro en blanco.

Sugerencia: