PDF de programación - Instalación y gestión de impresoras desde CUPS

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Trabajo realizado por: José Ignacio Mardomingo Chacón

Instalación y gestión de impresoras desde CUPS

1) Instalación del sistema CUPS

-Para llevar a cabo la instalación del CUPS en Ubuntu lo descargamos desde el gestor de paquetes Synaptic filtrándolo
con la barra de búsqueda, se marcarán varios paquetes (como por ejemplo los foomatic-ppd que incluyen los archivos
PPD, estos contienen toda la información específica del modelo de la impresora):



-Una vez instalado nos dirigimos al navegador de internet para
acceder al menú principal del CUPS introduciendo la siguiente
dirección web: http://localhost:631



2) Administración de impresoras en CUPS

Agregar impresoras

(En este apartado no agrego impresora por marca puesto que no me aparece ninguna por defecto en Impresoras locales)

 Agregar impresora en red:

-Para añadir una nueva impresora nos dirigimos al apartado de Administración y seleccionamos la pestaña “Añadir
impresora”, nos pedirá introducir el usuario y contraseña del administrador del equipo:



-A continuación tendremos que elegir el tipo de conexión que vamos a utilizar para conectar en red la impresora:



-Se nos pedirá que elijamos un nombre para la conexión que nos dará acceso a la impresora y un nombre para la
impresora:



-La pestaña Compartición es necesaria
activarla para posteriormente compartir archivos
con otras impresoras y usuarios.

-A cada nueva impresora que añadamos le
debemos marcar dicha pestaña para compartirla
con las demás.



-En el siguiente paso debemos elegir la marca y el
modelo de la impresora:



-Por último comprobamos que se haya añadido correctamente en el apartado de Impresoras:



 Agregar impresora con PPD

-El primer paso antes de agregar la impresora es descargar el archivo PPD para poder utilizarla. Para ello lo busco en la
web www.openprinting.org/printers que proporciona archivos PPD de impresoras, en mi caso utilizaré una Lexmark:



-Una vez descargado el archivo PPD seguimos
el mismo procedimiento que en el caso anterior
hasta que aparezca el apartado para elegir
marca y modelo, pincharemos sobre Examinar
y seleccionamos el PPD:





-Tras seleccionar el archivo PPD pinchamos
sobre Añadir impresora y comprobaremos que
se haya agregado correctamente.



 Agregar impresora CUPS-PDF

-Para agregar una impresora CUPS-PDF antes es necesario instalarlo desde el gestor de paquetes Synaptic:



-Tras instalarlo realizamos los
mismos pasos que anteriormente
para añadir impresoras. En este
caso nos aparecerá como
impresora local, la
seleccionamos:







-En el siguiente paso es importante elegir la marca como Generic y el modelo como Generic PDF Printer para que se
configure correctamente la información:



Modificar impresoras

-La opción Modificar impresora se selecciona en la pestaña de Administración de la impresora elegida. En ella
podremos cambiar todos los ajustes que hayamos configurado al agregar la impresora.







1.



2.



3.



4.



5. Una vez configurados estos pasos ya tendremos modificada
nuestra impresora.



Eliminar impresora

-Para eliminar una impresora se selecciona desde el apartado Impresoras y se pincha en la pestaña de Administración de
la impresora seleccionada y en Borrar impresora:



-Nos pedirá confirmación de si queremos borrar la impresora:



-Para comprobar hay que volver a la pestaña Impresoras y como se aprecia ya no aparece la Impresora2:



Ver estado de la impresora

-Para ver el estado de la
impresora nos dirigimos al
apartado Impresoras:



-Una vez accedemos a la impresora podemos ver su estado más detalladamente:



3) Administración de trabajos en CUPS

Ver cola de impresión

-Para ver la cola de impresión añadimos varios trabajos imprimiendo varias páginas de prueba desde la pestaña
Administración:

-A continuación nos dirigimos a la pestaña Trabajos para ver la cola de los trabajos realizados:



Eliminar trabajos

-Al realizar un trabajo cualquiera podemos cancelarlo para que se elimine de la cola de trabajos activos, para ello
pinchamos sobre la pestaña Cancelar trabajo:



-Si queremos eliminar varios trabajos a la vez lo podemos realizar desde la pestaña Mantenimiento de la impresora
seleccionada y pinchar sobre la opción “Cancelar todos los trabajos”:



Configuración de permisos

-Para configurar los usuarios que pueden utilizar o no la impresora hay que dirigirse a la pestaña de Administración y
seleccionar la pestaña Establecer usuarios permitidos:



-A continuación deberemos escribir el usuario sobre el que se establecerán los permisos, en mi caso no permitiré que el
usuario Pablito pueda imprimir desde la impresora CUPS-PDF:



-Tras este paso inicio sesión con el usuario Pablito y compruebo que se hayan denegado los permisos de impresión
realizando una impresión de prueba, como se aprecia da error porque no está autorizado:



4) Impresión en impresora de Windows (desde CUPS)

-Para imprimir cualquier archivo desde CUPS en una impresora compartida con Windows el primer paso es el de marcar
las siguientes pestañas que nos permitirán conectarnos en red:



-Ahora vamos a Windows y agregamos una nueva
impresora que será la que compartiremos con Linux.

Para ello pinchamos en Inicio >> Panel de control >>
Hardware y Sonido >> Dispositivos e impresoras >>
Botón derecho, Agregar una impresora:



-Seleccionamos la opción que se indica en la
imagen y seguimos los pasos.





-En mi caso selecciono el modelo HP Officejet
6200 series:



-Tras estos pasos ya tendremos instalada la impresora
en Windows que utilizaremos desde Linux:



-A continuación es importante marcar la casilla
que se muestra en la imagen para compartir la
impresora con Linux, el recurso compartido
servirá para identificarla, en mi caso la nombro
como imprecompartida:



-Ahora volvemos a CUPS en Ubuntu para establecer

la conexión mediante SAMBA con la impresora de
Windows, para ello añadimos una nueva impresora
marcando la siguiente casilla:



-El siguiente paso es el más importante, deberemos introducir la ruta de conexión para imprimir en la impresora de
Windows.

-La sintaxis de la dirección debe ser de la siguiente forma:

smb://(grupo de trabajo del equipo Windows)/(nombre o IP de equipo Windows)/(nombre de impresora Windows)



-Para saber el nombre del equipo y de
nuestro grupo de trabajo en Windows 7
pinchamos en Inicio >> Equipo >> clic
en botón derecho, Propiedades.



-Una vez tengamos los datos volvemos a
CUPS y los introducimos en Conexión.

Como se puede apreciar el nombre de la
impresora es el mismo que configuramos
al instalar la impresora en Windows.



-Le damos un nombre (en mi caso le daré el
mismo que el del modelo de la impresora) y
marcamos la casilla de Compartición.




-Seleccionamos el modelo de la
impresora, que debe ser el mismo que
instalamos en Windows:



-Una vez añadida la impresora en CUPS es necesario establecer la
autenticación entre Ubuntu y Windows 7 para verificar la
conexión.
Nos dirigimos a Impresoras en Ubuntu y entramos en las
propiedades de nuestra impresora (HP Officejet 6200 Series):



-Pinchamos sobre la pestaña Cambiar de la dirección URL donde está instalada la impresora de Windows:



-Ahora se nos abrirá la siguiente ventana en la que
seleccionaremos la autenticación de forma manual, aquí
introduciremos el nombre de usuario y contraseña de la
máquina virtual de Windows para establecer la conexión.




-Por último pincharemos sobre Verificar para comprobar que se
haya conectado correctamente a la impresora como se muestra en
la imagen.



-Tras este paso ya tendremos la impresora de Windows compartida en Ubuntu y lista para utilizarse, para comprobar
imprimimos una página de prueba desde CUPS que será enviada a la impresora instalada en Windows 7:


-Como se puede apreciar en la siguiente imagen la impresora de Windows ha reconocido correctamente la página de
prueba enviada por el usuario nacho desde CUPS y procede a imprimirla:



Instalación y gestión de impresoras desde HPLIP

1) Instalación de HPLIP-ToolBoox

-Para instalar HPLIP nos dirigimos al gestor Synaptic y marcamos principalmente el paquete hplip-gui que es el que
contiene la interfaz gráfica de la aplicación y el paquete hplip:







(En este apartado NO puedo agregar impresora por puerto USB porque no la reconoce el HPLIP)

2) Agregar impresora en red
-Para agregar una impresora por red utilizo la impresora de clase, en la ventana emergente selecciono la pestaña Setup
Device para acceder al menú de agregado:



-Ahora marco la casilla de Network/… y nos aparecerá la impresora en red, seguimos con los pasos de configuración:







-Una vez haya sido agregada nos
aparecerá el menú principal de
gestión la impresora: