Introducción a
Microsoft SharePoint
Jaime Arranz
Guillermo Pelegay
El 23 de Junio a las 18:00 en el Centro
de Tecnologías Avanzadas de Aragón
© 2016 DXD Applications & IT Solutions, S.L.U.
Índice
Introducción
Historia del producto
Plataformas
Ediciones
Modelo de licenciamiento
Capacidades de SharePoint 2013
Soluciones empresariales
Próximas sesiones
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Introducción
Ponentes
Jaime Arranz
Project Manager
SharePoint Specialist
Guillermo Pelegay
Project Manager
SharePoint Specialist
[email protected]
[email protected]
Jaime Arranz
Guillermo Pelegay Andrés
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Introducción
¿En qué consiste esta sesión?
- El objetivo de esta sesión es tener una primera toma de contacto con el producto facilitando la información
necesaria para entender qué es Microsoft SharePoint y en qué plataformas está disponible.
- Mostrar las funcionalidades y capacidades más representativas dando una visión global del producto que
permita conocer las posibilidades a la hora de diseñar e implementar soluciones.
- Compartir ejemplos de soluciones empresariales y casos de éxito utilizando Microsoft SharePoint que
ayuden a entender cómo aplicar las capacidades para resolver las necesidades de nuestros clientes.
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Introducción
¿A quién va dirigido?
- Profesionales que habitualmente trabajan diseñando e implementando aplicaciones o soluciones informáticas
como desarrolladores, project managers, consultores tecnológicos, analistas de negocio.
- Responsables de departamentos de IT encargados de evaluar y proponer plataformas o productos que
solucionen problemas y/o requerimientos de otros departamentos de la organización.
- Personas que lideran equipos de trabajo o departamentos que quieran mejorar y hacer más eficientes
sus procesos de negocio implantando herramientas corporativas.
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¿Qué es Microsoft SharePoint?
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Introducción
¿Qué es SharePoint?
Que nos dice la Wikipedia….
“Microsoft SharePoint, también conocido como Microsoft SharePoint Products and
Technologies, es una plataforma de colaboración empresarial, formada por
productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez
mayor de componentes, funciones de colaboración, basado en el navegador web,
módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de
administración de documentos (gestión documental).”
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Wikipedia
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Introducción
¿Qué es SharePoint?
Es la herramienta líder de
colaboración corporativa.
Un gestor documental y de
contenidos avanzado.
Ayuda a formar equipos,
comunidades e invitar a
participantes externos de otras
organizaciones.
No es un lenguaje de
programación y no es
solo una aplicación
web…
Permite gestionar, publicar,
categorizar y posteriormente
encontrar de una forma ágil toda
la información corporativa.
Es una plataforma de
Un motor de
flujos de trabajo.
aplicaciones web
multifacética
Facilita la automatización de los
procesos de negocio que implementa
una organización; mejoran su eficiencia
organizativa y productividad al
administrar las tareas.
La plataforma de red
social de la empresa.
Ofrece la posibilidad de añadir
funcionalidades propias de redes
sociales; seguimiento,
comentarios, etiquetado,
valoración…
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Un producto con historia
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© 2016 Deloitte, S.L.
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Historia del producto
Un recorrido por las diferentes versiones
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Tipos de contenido
SharePoint Designer
Servicios Excel
“Ribbon”
Características sociales
Acceso del cliente a la API
Soporte PowerShell
Soporte “cross browser”
“Drag/drop”
Más características sociales
Integración de OneDrive
Centro de auditoria.
Rediseño servicio de búsqueda
Diferentes opciones de plataforma
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© 2016 Deloitte, S.L.
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Plataformas
De “más cloud” a “menos cloud”
• Optimización de costes
•
•
•
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•
Siempre actualizado
Integración con Active Directory corporativo
Funcionalidad limitada sujeta al plan de
subscripción
Personalizaciones limitadas
Bajo control a nivel de administración
Dependencia de la capacidad de la red
•
•
•
•
•
•
•
Entorno hospedado en la nube
Desentendimiento de la infraestructura física
Creación de redes y subredes virtuales en
Microsoft Azure
Configuración de túnel VPN
Facilidad para crear nuevos entornos
Control absoluto de la instalación de la
plataforma y de las características
Personalizaciones no limitadas
On premises
•
•
•
•
•
•
•
•
Hospedaje en propiedad
Responsabilidad y control de la infraestructura
física
Creación de entornos virtuales (si son
necesarios)
Balanceo de carga
Integración directa con el Directorio Activo
Control absoluto de la instalación de la
plataforma y de las características
Personalizaciones no limitadas
Soporte de soluciones complejas de BI
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Demo
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Demo: Creación de un entorno en Azure y Office 365
Step by step
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• Creación de una cuenta gratuita a través de https://azure.microsoft.com/es-es/free/
• Acceder a https://portal.azure.com/ seleccionado la cuenta creada
• Crear una Máquina Virtual usando la plantilla SharePoint 2013 Trial
• Conectar por escritorio remoto a la máquina
• Descargar e instalar SharePoint Server 2013 de evaluación
• Creación de un plan gratuito a través de https://products.office.com/es-es/business/office-
365-enterprise-e3-business-software
• Acceder a https://portal.office.com seleccionando la cuenta creada
• Empezar a usar SharePoint Online accediendo al tile de SharePoint
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Ediciones en SharePoint 2013
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Ediciones disponibles
Características soportadas por edición
SharePoint Foundation
SharePoint Server Standard
SharePoint Server Enterprise
APPS
COLLABORATION
SOCIAL
SEARCH
CONTENT MANAGEMENT
BUSINESS INTELLIGENCE
BUSINESS SOLUTIONS
BRANDING
MOBILE
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Licencia gratuita
https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx#bkmk_FeaturesOnPremise
http://www.fpweb.net/sharepoint-2013/compare-sharepoint-foundation-server/
Ediciones disponibles en Office 365
SharePoint Online
Plan 1
Plan 2
Office 365 – Enterprise E3 y E5
Team Sites
External Sharing
Content Management
Access Service
SharePoint 2013 Workflows
Search
Enterprise Search
eDiscovery, ACM, Compliance
Excel, Visio and InfoPath Services
Business Connectivity Services
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https://products.office.com/en-us/sharepoint/compare-sharepoint-plans
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¿Cuánto cuesta esto?
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© 2016 Deloitte, S.L.
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Modelo de licenciamiento
Dependiendo de la plataforma y la edición o plan seleccionados
On premises
•
•
•
Pago por usuario/mes según el plan
seleccionado
Planes independientes
•
•
Plan 1
Plan 2
Planes con Office 365
•
•
Enterprise E3
Enterprise E5
•
•
•
•
•
Infraestructura: dependiendo del tamaño y la
disponibilidad de los recursos.
• Sistema operativo : una licencia para cada
uno de los servidores de la granja.
Sistema operativo: está incluido al crear la
infraestructura.
• Servidor de bases de datos: licenciamiento
por núcleos o por CALs.
Servidor de bases de datos: está incluido al
crear la infraestructura.
Servidores SharePoint: ídem On premises.
Usuarios SharePoint: ídem On premises.
• Servidores SharePoint: una licencia por cada
servidor web o de aplicaciones. Standard o
Enterprise.
• Usuarios SharePoint: una CAL por cada
usuario que accede (no son nominales)
Haz tus cálculos
¿?
https://products.office.com/en-us/business/compare-more-office-
365-for-business-plans
https://products.office.com/es/sharepoint/compare-sharepoint-
plans
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https://azure.microsoft.com/es-es/pricing/calculator/
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Las capacidades de SharePoint 2013
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Las diferentes capacidades cubiertas por SharePoint 2013
Compartir
OneDrive para la Empre
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