PDF de programación - Módulo I - PowerPoint

Módulo I - PowerPoint



Índice

Conociendo la aplicación de PowerPoint .................................................................................. 2

Iniciando la aplicación de PowerPoint ....................................................................................... 3

Abriendo una presentación existente ..................................................................................... 4

Conociendo las partes del área de trabajo de PowerPoint .................................................... 4

Creando una presentación simple ......................................................................................... 5

Guardando la presentación en la unidad de almacenamiento .............................................. 7

Visualizando la presentación final .......................................................................................... 9

Cerrar una presentación ...................................................................................................... 10

Cerrar una presentación y cerrar PowerPoint...................................................................... 10

El asistente de autocontenido.................................................................................................. 11

Completando la presentación creada por el asistente de autocontenido ............................ 15

Utilizando las plantillas de PowerPoint ................................................................................ 15

Diferenciando las plantillas y el asistente de autocontenido ............................................... 17



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Conociendo la aplicación de PowerPoint



Las presentaciones electrónicas han cambiado la forma en que podemos mostrar nuestras
ideas. No hace mucho tiempo, la posibilidad de incorporar en una presentación elementos
multimedia estaba restringida a las personas con suficientes conocimientos sobre la materia.

Pero ahora, gracias a las nuevas tecnologías, es posible generar en un tiempo mínimo una
presentación electrónica de calidad profesional.

Pero ¿qué es una presentación electrónica? Pues bien, podríamos decir que es una secuencia
de imágenes a las que es posible agregarles interacción. Es decir, que una presentación está
formada por un conjunto de diapositivas individuales sobre las cuales se puede incorporar
textos, gráficos, sonidos, etc.

PowerPoint es una aplicación que permite generar fácilmente una presentación ofreciendo para
ello un conjunto de herramientas que ayudan a no desperdiciar mucho de nuestro valioso
tiempo. Ofrece un conjunto de asistentes que nos facilitan mucho la tarea.

PowerPoint tiene la capacidad de incorporar en sus presentaciones diferentes elementos
multimedia, con el consecuente enriquecimiento audiovisual de nuestras creaciones.

Entre ellos podemos nombrar texto con formatos muy diferentes, objetos compatibles con la
tecnología OLE. Con ella es posible insertar casi cualquier cosa en nuestras presentaciones,
como por ejemplo una planilla de cálculo, un diagrama, etc.

También es posible colocar todo tipo de imágenes, como por ejemplo archivos en formato GIF,
con los que se puede realizar una animación sencilla. Por otro lado, se puede incluir sonido en
las presentaciones y asociarlos a diferentes eventos.

Cuando necesitamos expresar
nuestras ideas con una
presentación electrónica nos
preguntamos en qué medios es
posible realizarlo.

Bien, en PowerPoint, tenemos la
posibilidad de generar la
presentación y "proyectarla" en
una pantalla de computadora, en
una página web, en el mismo
papel, en un CD-ROM, o con un
cañón proyector en una pantalla
de grandes dimensiones.

Entonces, es posible, realizar una
presentación electrónica
utilizando diferentes medios. Esto
es en síntesis lo que nos brinda
esta herramienta de presentaciones electrónicas.



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Iniciando la aplicación de PowerPoint



Comenzaremos a descubrir cómo iniciar la aplicación de PowerPoint. Siempre hay varias
posibilidades para realizarlo. Una de ellas corresponde a la del menú de inicio de Windows.
Una vez allí, seleccionar la opción Programas y luego, cuando se despliega el submenú, pulsar
sobre el acceso a PowerPoint.

A continuación te presentamos una serie de pantallas que ilustran las acciones
necesarias para iniciar el programa PowerPoint.



Clic en Inicio de la barra de Tareas.

Clic en Programas.

A la derecha clic en Microsoft PowerPoint.

Así se verá la pantalla con el programa
abierto.



También se puede abrir la aplicación de PowerPoint si tenemos un acceso directo en el
escritorio de Windows. El acceso directo no siempre se encuentra disponible; sin embargo se
puede crear fácilmente.



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Abriendo una presentación existente

También se puede abrir una presentación existente de PowerPoint, para lo cual es posible
utilizar la capacidad de Windows de vincular el archivo con la aplicación. Es decir, Windows
"recuerda" qué aplicación ha generado determinados archivos, luego abre la aplicación y
finalmente carga el archivo seleccionado.



Los archivos de PowerPoint tienen el siguiente ícono

que los diferencia de los demás.

Otra manera de abrir PowerPoint es con el botón de acceso rápido que aparece a la derecha
del botón de inicio de Windows. Este botón no se encuentra disponible luego de instalar los
productos de Office, pero lo podés agregar posteriormente.



Conociendo las partes del área de trabajo de PowerPoint

Para que comiences a familiarizarte con el manejo de PowerPoint, te mostraremos las
diferentes partes que tiene el área de trabajo de la aplicación.



Como podemos apreciar, en el entorno de PowerPoint tenemos los siguientes elementos:

En la barra de Título se encuentra el nombre de la aplicación; en este caso es Microsoft
PowerPoint y el nombre del archivo actual del trabajo que por defecto es (Presentación1).
También encontramos los controles básicos de manejo de la ventana de la aplicación
(minimizar, maximizar o restaurar y cerrar).



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En la barra de Menú podemos ver todas las opciones de PowerPoint:

Archivo: con comandos para crear, abrir, guardar, cerrar un archivo, imprimir y otras opciones.

Edición: permite copiar, cortar y pegar texto o imágenes; eliminar diapositivas, también
podemos buscar y reemplazar texto dentro de una diapositiva actual de trabajo.

Ver: permite cambiar las diversas vistas y modos de visualización que brinda PowerPoint y
también iniciar la reproducción de las diapositivas. En este menú podemos activar o desactivar
las herramientas que trae el programa.

Insertar: permite duplicar la diapositiva actual, insertar una nueva, insertar fecha y hora,
imágenes, cuadros de textos, etc.

Formato: permite formatear los caracteres (Fuente) y los párrafos del texto; encontraremos los
comandos de numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a minúsculas y viceversa, y más
opciones que iremos detallando a lo largo del curso.

Herramientas: presenta opciones para comprobar ortografía y gramática, cambiar el idioma,
etcétera.

Ventana: en esta opción podemos ir cambiando entre los diversos documentos de diapositivas
que tengamos abiertos al mismo tiempo.

Con la barra de Herramientas podemos utilizar los comandos más importantes del programa a
manera de atajo, en vez de ir directamente a los menúes que explicamos, con el objetivo de
ahorrar tiempo.

La barra de Formato tiene los botones necesarios para dar formato al texto.

En la barra de Estado aparecen diferentes mensajes según las acciones que estemos
realizando.

El Panel de Notas sirve para escribir información que ayude al orador.

Además, en el Panel Esquema obtenemos una previsualización de todo lo escrito en las
diapositivas que vamos realizando, pudiendo navegar entre ellas.

Algunos elementos de PowerPoint pueden llegar a cambiar de disposición debido a que eso
puede configurarlo el usuario según sus necesidades.



Creando una presentación simple

Veremos cómo crear una nueva presentación partiendo desde cero y utilizando solamente
texto.

Una vez abierta la aplicación, lo primero es pulsar el botón de nueva presentación sobre la
barra de herramientas; luego, por defecto, PowerPoint genera una diapositiva en blanco
utilizando el diseño de diapositiva de título. Para ello, PowerPoint muestra en tu pantalla zonas
de textos explicativos que indican lo que deberías escribir en ellas. Podrás notar un texto que
dice Haga clic para agregar título, y en la otra zona haga clic para agregar subtítulo. Entonces,
siguiendo esas instrucciones simplemente agregarás el texto.



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Para agregar una nueva diapositiva, pulsá sobre el botón de nueva diapositiva. PowerPoint
vuelve a mostrar los textos explicativos para orientarte en lo que debes colocar sobre la
diapositiva.



En estas imágenes verás como abrir una presentación en blanco una vez accedido al
programa.

Clic en el ícono Nuevo.

Así se verá la pantalla con el programa
abierto.



Ahora podrás ver unas imágenes que te indicarán como escribir en una diapositiva.



Clic en el cuadro de texto para ingresar el
Título.

Una vez escrito el Título verás la
diapositiva de esta forma.



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Clic en el cuadro de texto para escribir.

Como se observa la diapositiva una vez
ingresado el texto.



Para insertar una nueva diapositiva podés ir a Nueva diapositiva en la barra de Formato,
o ir a la opción Insertar de la barra de Menú y luego seleccionar Nueva diapositiva.



Cabe aclarar que según la versión de PowerPoint que tengas instalada en tu computadora,
puede variar la disposición de los elementos en pantalla.



Guardando la presentación en la unidad de almacenamiento

Después de haber trabajado, seguramente querrás conser