PDF de programación - Microsoft Word 2008 para Mac - Combinar correspondencia

Microsoft Word 2008 para Mac
Combinar correspondencia

Pere Manel Verdugo Zamora

Combinar correspondencia con Microsoft Word 2008 para Mac


Para realizar cartas personalizadas seleccionaremos “Herramientas” y de este
“Administrador de combinación de correspondencia”.

Observaremos la siguiente ventana:



El proceso consta de 6 partes, lo primero que tenemos que realizar es seleccionar
tipo de documento.



Pág. 2



Combinar correspondencia con Microsoft Word 2008 para Mac


Seleccionaremos “Cartas modelo”.

En nuestro caso del apartado
seleccionaremos “Nuevo origen de datos…”

“2. Seleccionar

lista de destinatarios”



Desde esta ventana podemos eliminar y agregar campos, así como modificar la
posición del campo.



Pág. 3

Combinar correspondencia con Microsoft Word 2008 para Mac


Para este ejercicio solo vamos a dejar estos campos, seguido del botón “Aceptar”.



Esta base de datos se grabara como un documento de Word, en este caso el
nombre será “Donante”, seguido del botón “Guardar”.



Pág. 4

Combinar correspondencia con Microsoft Word 2008 para Mac


Con la tecla de tabulación saltaremos de campo en campo, pulsaremos el botón
“Agregar nuevo” para
introducir otro destinatario y cuando estén todos
pulsaremos el botón “Aceptar”.



En este momento ya podemos escribir la carta y los campos de la base de datos las
podemos arrastrar en la zona del documento que deseemos.



Pág. 5

Combinar correspondencia con Microsoft Word 2008 para Mac


Así es como tiene que quedar la carta.



Pág. 6

Combinar correspondencia con Microsoft Word 2008 para Mac


Desde el apartado “5. Vista previa de resultados” podemos ver como quedan los
destinatarios en las cartas.



Pág. 7



Combinar correspondencia con Microsoft Word 2008 para Mac


En el apartado “6. Finalizar la combinación” podemos imprimir todas las cartas o
generar un nuevo documento con todas las cartas, esta es la opción que vamos a
elegir.

En este ejemplo se han realizado 3 cartas ya que en nuestra base de datos hay tres
destinatarios.



Pág. 8

Combinar correspondencia con Microsoft Word 2008 para Mac


Práctica 1


Cree el siguiente documento y guárdelo como CARTA2.

GESTIÓN DEPARTAMENTAL, S.A.
C/ Montenegre, 11-13 Entrlo. – 1ª
08039 – BARCELONA


<<Nombre>> <<Apellidos>>
<<Dirección>>


Martes, 19 de febrero de 2006

Estimado <<Nombre>>:


Gracias por su interés en el puesto de trabajo en nuestra empresa. Sin
embargo, en éste momento no existe ninguna vacante en puesto de <<Profesión>>.
En cualquier caso conservamos su expediente y en caso de requerir personal de su
cualificación nos pondremos en contacto con ustedes.



Manuel Mínguez
Director de Personal

Atentamente,



 Cree la siguiente base de datos:

Nombre

Juan

Apellidos
Ortiz Pérez

Fec_Naci
12/07/65

DNI

1.957.765

Dirección
C/ La Paz, 5

Pedro

Vila Moll

18/08/63

16.666.666

Avda.

Francisco

Víctor

Luis

Manuel

José

Guarner
Llaudes
Llopis
Morera
García
Navarro

Ortiz

Romero
Riera Juan

01/05/69

2.325.543

C/ Las

Libertad, 19

09/04/72

6.788.456

Cortes, 100
C/ Poeta, 94

pu. 17

04/01/76

5.670.876

C/ París, 23

31/12/54

500.000

C/ Mayor, 3

17/10/64

4.566.333

C/

Universidad,

27

Población

Madrid
28500
Valencia
46030
Madrid
46020

Profesión
Jardinero

Médico

Fontanero

Barcelona

Delineante

08080
Madrid
28001
Madrid
28700
Valencia
46002

Fontanero

Médico

Jardinero

Cristina

Vila Losada

10/05/64

105.000

C/ La Paz, 7

Barcelona

Médico

1º A

08080



Pág. 9

Combinar correspondencia con Microsoft Word 2008 para Mac


 Grabe este segundo documento como DATOS2.
 Ordene por apellidos y nombre los registros del archivo de datos.
 Fusione la carta para aquellos registros que sean Jardinero o Fontanero.
 Fusione para aquellos que no sean Delineante.
 Fusione para aquellos que tengan DNI mayor de 3.000.000 y no sean

Médico.



Pág. 10



Combinar correspondencia con Microsoft Word 2008 para Mac


Práctica 2


Escriba el siguiente documento y grábelo como DATOS3

EMPRESA ABC
C/ Longarés, 13
MADRID 28037


<<Nombre>> <<Apellidos>>
<<Dirección>>
<<Provincia>>


Estimado/a Sr/a. <<Apellidos>>:

Jueves 18 de Octubre de 2006



Por la presente, le comunicamos que tras ajustes realizados en la empresa, su
sueldo quedará reducido a <<Sueldo>>.

Sin más se despide.



Cree el archivo de datos:


Pepito Pérez
Director de personal



Nombre

Apellido

Ana
Juan
Luis

Ramón
Rosa

Pérez
Ruiz
López
Muñoz
Pérez

Dirección

Pez, 12
Mayor, 3
Alcalá, 10

Luna, 7

Gran Via, 10

Sueldo
950 €
1.200 €
1.500 €
890 €
1.800 €

Provincia
Madrid

Barcelona

Madrid
Lugo

Barcelona

 Grábelo con el nombre DATOS3.
 Ordene los datos por sueldo.
 Fusione todas las cartas.
 Fusione solo las cartas que no sean de Barcelona

Pág. 11



Combinar correspondencia con Microsoft Word 2008 para Mac


Práctica 3


Escriba el siguiente documento publicitario, y guárdelo como ANUNCIO.


Lotus

Relojería moderna



C/ Relojín, 23

28230 – Leganés



Leganés, “Fecha del sistema”


<<Nombre>> <<Apellidos>>
<<Dirección>>
<<Provincia>>

Estimado <<Nombre>>:


Nos es grato informarles de la creación del nuevo catálogo de Reloj
Moderno, en el que aparecen los más modernos relojes creados por los más
prestigiosos relojeros suizos para nuestra firma; entre toda la variedad de relojes
hemos seleccionado para usted los más interesantes por calidad / precio:


MARCA/MODELO
Campeón/reloj de arena

P.V.P.

CARACTERÍSTICAS

450 € Arena importada del desierto

Enpunto/Reloj Solar

Económico/Reloj de muñeca
con Cuco

del Sahara.

380 € Reloj muy preciso que sólo da

problemas por la noche.

600€ Chapado en papel Albal. Si lo
quieres con Cuco deberá
pagar un suplemento de 180
y 100 € por el alpiste de dos
años.



 Fusionar el documento con la base de datos DATOS3

Pág. 12