PDF de programación - Outlook 2016 para Mac - Guía de inicio rápido

Guía de inicio rápido

Esta versión nueva de Outlook se ha diseñado con su Mac en mente. Aprenda los conceptos básicos con esta guía.

Acceso rápido a las herramientas y comandos
Vea lo que puede hacer Outlook 2016 para Mac pulsando
en las pestañas de la cinta y explorando herramientas
nuevas y conocidas.

Barra de herramientas de
acceso rápido
Tenga los comandos más
utilizados al alcance de la mano.

Consulte los mensajes nuevos
Haga clic en Enviar y recibir para actualizar
la carpeta de correo seleccionada de forma
inmediata.

Busque en su bandeja de entrada o
carpetas de correo
Comience a escribir en el cuadro de
búsqueda para encontrar de inmediato lo
que necesita.

Navegue por sus carpetas
de correo
Haga clic en una carpeta para
mostrar su contenido. Para
activar o desactivar el panel, haga
clic en Ver > Panel de carpetas.

Haga clic para cambiar de vista
Outlook es cinco aplicaciones
en una. La cinta de comandos
se actualizará acorde a la vista
que elija.

Muestre u oculte la cinta
¿Necesita más espacio en la
pantalla? Haga clic en la flecha
para activar o desactivar la
cinta.

Lea los correos electrónicos
más rápido
Acople el panel de lectura a
un lado o debajo para ver los
mensajes donde quiera.

Vea el estado de la conexión
Outlook muestra de forma
ininterrumpida el estado de la
sincronización de su carpeta y
el estado de la conexión con el
servidor aquí.

Outlook 2016 para Mac Configure su cuenta

Puede empezar a utilizar Outlook con solo introducir la información de su cuenta.
En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Herramientas y, a continuación, en
Cuentas. Inicie sesión con su dirección de correo electrónico preferida o utilice la
información de la cuenta proporcionada por su organización o escuela.

Organice su correo electrónico
con reglas

Si recibe muchos correos electrónicos de distintos remitentes de forma regular,
considere establecer reglas que archiven los mensajes automáticamente en las
carpetas de correo que ha creado. Primero, haga clic en la pestaña Organizar y,
a continuación, haga clic en Reglas > Crear regla.

Cree elementos nuevos

Pase de una vista a otra

En la vista Correo, en la pestaña Inicio, haga clic en Correo nuevo para crear
un mensaje de correo electrónico o en Elementos nuevos para elegir el tipo de
elemento que desea crear.

Outlook es mucho más que un cliente de correo electrónico. Desde la parte inferior
de la ventana de la aplicación puede cambiar entre las vistas Correo, Calendario,
Gente, Tareas y Notas para administrar los distintos aspectos de su ajetreada vida.

Los comandos de la cinta cambian dependiendo de la vista seleccionada, al igual
que la información que se muestra en la barra de estado de Outlook al pie de la
ventana de la aplicación.

Outlook 2016 para Mac Outlook es más que un cliente de correo

Cambie a la vista Calendario para administrar todos los aspectos de su ajetreada vida.

Las herramientas y los comandos del calendario son
sencillos de utilizar
En la vista Calendario, la cinta muestra todo lo que necesita
para administrar su rutina diaria, semanal, mensual y anual.

Cambie su punto de vista
Haga clic para ver cuan
ajetreados son sus días,
semanas y meses.

Busque a alguien antes de concertar una cita
Escriba un nombre y búsquelo para verificar
su información de contacto antes de
concertar una cita.

Busque reuniones y citas
Comience a escribir en el cuadro de
búsqueda para encontrar de inmediato
lo que necesita.

Navegue por su agenda
Tanto si busca el día, la semana
o el mes actuales, haga clic en
los botones Anterior, Hoy o
Siguiente para cambiar la vista
actual.

Que los árboles le dejen ver
el bosque
¿Demasiados eventos a la vista?
Seleccione cuáles desea ver a
la vez. Las categorías se pueden
personalizar en la pestaña
Organizar de la cinta.

¿Necesita sol?
Consulte la previsión
meteorológica para asegurarse
de que hará buen tiempo
durante su reunión o evento.

Cree nuevos elementos al
momento
Mantenga pulsada la tecla
Control mientras hace clic en
cualquier parte del calendario
para crear un nuevo elemento.

Outlook 2016 para Mac Establezca sus preferencias

Ayuda de Outlook

¿Algo no funciona tan bien como esperaba? Puede cambiar y personalizar las
opciones en cualquier momento. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias
para configurar Outlook a su gusto.

En la barra de menús, haga clic en Ayuda para buscar las características y
comandos de Outlook con los que necesite ayuda o haga clic en Ayuda de
Outlook para ver el contenido más solicitado. Para hacernos saber si la información
proporcionada ha sido de utilidad, utilice el formulario de comentarios al pie de
cada artículo de ayuda.

Consiga otras guías de acceso
rápido

Outlook solo es una más de las aplicaciones diseñadas para el nuevo Office 2016
para Mac. Visite http://aka.ms/office-mac-guides para descargar nuestras Guías
de acceso rápido para las versiones nuevas de Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Si desea realizar comentarios acerca de nuestras guías, puede enviarlos desde el
final de la página de descargas. ¡Muchas gracias!

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de la carita sonriente en la parte superior derecha de la ventana de aplicación para
enviar sus comentarios directamente al equipo de desarrollo de Outlook.

Outlook 2016 para Mac