PDF de programación - Gráficos en Excel

GRÁFICOS EN EXCEL

Un gráfico en Excel es una representación de valores numéricos que mejora la comprensión de
los datos que se encuentran en nuestra hoja. Los gráficos son una excelente herramienta para
resumir la información e identificar fácilmente cualquier tendencia en los datos.



La información de cada serie está almacenada en una columna diferente. La línea azul
representa los datos de la columna ingresos y la línea roja los datos de la columna Egresos.
Además, cada pequeño círculo sobre la línea representa el valor de cada una de las celdas en
los datos. Es así como un gráfico está vinculado a la información contenida en una hoja de Excel
y si modificamos los datos, entonces el gráfico se actualizará automáticamente para reflejar los
cambios.

Pasos para crear un gráfico en Excel


1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores numéricos.
Nota que he mencionado que es suficiente hacer clic sobre una sola celda y no es necesario
seleccionar todo el rango porque Excel incluirá automáticamente los datos de las celdas
adyacentes.


2. Una vez hecha la selección, clic en Insertar > Gráficos y hacer clic sobre el botón del tipo de
gráfico que desea insertar, seguidamente se mostrará un menú donde permitirá seleccionar
el gráfico deseado.



1



Por ejemplo, para crear el gráfico de líneas mostrado en la sección anterior pulsé el botón Gráfico
de líneas y posteriormente seleccioné la opción Línea con marcadores tal como se muestra en la
siguiente imagen:



Con estos simples pasos se aprende cómo hacer gráficos en Excel 2013. Tal vez la parte más
complicada del proceso es saber elegir el gráfico adecuado para nuestros datos pero si se encuentra
en esta situación, Excel 2013 tiene una nueva funcionalidad que nos ayudará en el proceso de
selección de un gráfico.

Gráficos recomendados en Excel 2013

Cuando se tiene duda sobre el gráfico que se debe elegir para los datos, se puede hacer uso del
comando Gráficos recomendados de Excel 2013 el cual hará un análisis rápido de los datos para
hacer una recomendación. Para utilizar este comando se debe hacer clic sobre una celda dentro del
rango de datos y posteriormente ir a Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados y se mostrará un
cuadro de diálogo con las recomendaciones de Excel:



2





En el panel izquierdo hay un listado de los gráficos recomendados y al seleccionar alguno de ello se
mostrará una vista previa en el panel derecho. Una vez que se haya elegido deberá pulsar el botón
Aceptar para crear efectivamente el gráfico.

Selección de datos para crear un gráfico

En el ejemplo anterior se ha mencionado que es suficiente con seleccionar una sola celda
del rango de datos que deseamos graficar lo cual funciona perfectamente, siempre y
cuando deseamos graficar todos los datos de las celdas adyacentes. Si nuestros datos se
componen de varias columnas de las cuales solo queremos graficar una sola de ellas,
entonces será necesario hacer la selección explícita de todos los datos a graficar. La
siguiente imagen muestra la selección solo de la columna Mes y de la columna Ingresos:

Después de hacer la selección anterior hace clic en Insertar > Gráficos > Gráfico de líneas > Línea
con marcadores y el resultado será el siguiente:



3



Se puede observar que solamente se ha graficado la columna Ingresos que fue la selección realizada
previamente. Es importante mencionar que la primera columna será considerada como las
categorías de los datos siempre y cuando dicha columna tenga datos de tipo texto. Estas categorías
se ven reflejadas en las etiquetas del eje horizontal. Si en lugar de graficar la columna Ingresos se
grafica la columna Egresos, entonces se debe seleccionar ambas columnas utilizando la tecla Ctrl la
cual permite elegir múltiples rangos que no son adyacentes. Después de seleccionar la primera
columna pulsa la tecla Ctrl y seleccione la segunda columna así:



El resultado de la selección de datos anterior es una gráfica de la columna Egresos:



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Es así como la selección de datos adecuada nos permite graficar la información deseada. Cabe
recordar que si se desea graficar todo el rango de datos entonces es suficiente con seleccionar una
sola celda dentro del rango.

Ficha Herramientas de gráfico

Una vez creado el gráfico y hacemos clic sobre él se mostrará una ficha contextual
llamada Herramientas de gráfico la cual contendrá comandos específicos para trabajar con
los gráficos creados.



Los comandos están agrupados en las fichas Diseño y Formato que contienen comandos para
cambiar el estilo del gráfico y su diseño así como el comando necesario para cambiar el tipo de
gráfico. Como cualquier otra ficha contextual, al momento de remover la selección del gráfico, la ficha
Herramientas de gráfico se ocultará.

Crear hojas de gráficos en Excel

De manera predeterminada los gráficos son colocados dentro de la hoja donde se encuentran los
datos y decimos que son gráficos incrustados los cuales flotan sobre la hoja. Pero existe otra
alternativa para los gráficos de Excel y es que podemos colocarlos en su propia hoja donde no
existirá nada más que el gráfico mismo. Una razón para crear una hoja de gráfico es porque
deseamos imprimir los gráficos de manera independiente y ocupando la totalidad de la hoja. Además,
si tenemos múltiples gráficos en nuestro libro será buena idea colocar un gráfico en una hoja
diferente para ubicarlos rápidamente.

Para crear una hoja de gráfico realizar los siguientes pasos:

1. seleccionar el gráfico deseado
2. Clic en Herramientas de gráficos
3. Clic en Diseño
4. Clic en Ubicación
5. Clic en Mover gráfico. Al pulsar este botón se mostrará un cuadro de diálogo que permitirá

crear una nueva hoja de gráfico permitiendo colocar el nombre que se desee:



5



Al pulsar el botón Aceptar podrá notar que se inserta una nueva hoja en el libro y lo único que existirá
en dicha hoja será el gráfico de Excel. Si desea regresar al gráfico incrustado en la hoja debes seguir
el procedimiento inverso seleccionando de nuevo el comando Mover gráfico pero en esta ocasión
seleccionando la opción Objeto en Hoja.1



1 http://exceltotal.com/como-hacer-graficos-en-excel-2013/


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Realizar los siguientes ejercicios en un libro de trabajo llamado gráficos

EJERCICIOS

1. Realizar la siguiente tabla en una hoja de cálculo llamada elecciones y con base a esta

diseñar unos gráficos similares a los que se muestran a continuación:


Colegio 1

Progresista

Conservador Ecologista

Independentista Nulos

1.110

2.150

340

340

0

Elecciones al congreso

2.500
2.000
1.500
1.000
500
0



Colegio 1

Elecciones al congreso

9% 0%

9%

28%

54%

Progresista

Conservador

Ecologista

Independentista

Nulos



7





2. Realizar la siguiente tabla en una hoja de cálculo llamada climatología y con base a esta

diseñar un gráfico similar al que se muestran a continuación:

TEMPERATURA (ºC) LLUVIAS (l/m3) HUMEDAD RELATIVA (%)

LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

DOMINGO

25,5

22

17,5

15

12,5

10

9

0

0

0

26

50

100

150

Título del gráfico

70

60

65

50

45

45

50

150

100

160

140

120

100

80

60

40

20

0



70

60

65

50

50

45

45

50

25,5

0

22

0

17,5

0

26

15

12,5

10

9

LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

DOMINGO

TEMPERATURA (ºC)

LLUVIAS (l/m3)

HUMEDAD RELATIVA (%)



3. Copia la siguiente tabla en una hoja de cálculo llamada productos:



8







a. Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.
b. Crea los siguientes gráficos:

 Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes

meses.

 Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses de Enero, Febrero y Marzo.
 Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses de Abril, Mayo y Junio.
 Realiza el gráfico circular del total de ventas mensuales para saber que fracción de

nuestras ventas se realizó en cada uno de los meses.

 Realiza el gráfico de líneas del producto 1y producto 2 que muestre su variación en

todos los meses.

Inserta títulos y leyendas en todos los gráficos.

c.
d. Cambiar de hoja de cálculo el gráfico y nombrarla como ventas
e. Modifica los datos de la hoja y observa el efecto producido en los gráficos.

4. Crear una hoja de cálculo llamada totales y realizar la siguiente tabla.



Producto1
Producto2
Producto3
Producto4

Beneficios empresa Raticulín S.A.


Año 1


Año 2


Año 3


Totales

150000
175000
185000
145000

155000
170000
190000
200000

160000
179000
195000
205000

465000
524000
570000
550000



Con base a esta tabla realizar un gráfico parecido a este

250000
200000
150000
100000
50000
0

1
o
t
c
u
d
o
r
P

2
o
t
c
u
d
o
r
P

3
o
t
c
u
d
o
r
P

4
o
t
c
u
d
o
r
P

Año 3

Año 2

Año 1



9



5. Crear una hoja de cálculo llamada periódico y realizar un gráfico circular como se muestra a

partir de la siguiente tabla

Lectura de diarios de Pereira



EL vea púes
EL quibo
El diario del otún
La tarde
El acierto
El espacio

22%
25%
12%
16%
12%
13%

Lectura de diarios de Pereira

El espacio

13%

El acierto

12%

La tarde

16%

El diario del otún

12%

EL vea púes

22%

EL quibo

25%

6. Crear una hoja de cálculo llamada accidentalidad y realizar un gráfico de líneas como se

muestra, a partir de la siguiente tabla

Evolución