PDF de programación - Crear y Impresión Word 2016 - Lección 09

Word 2016 EDUTICPERU.COM



9.1. Antes de imprimir

Lección Nro. 09

CREAR Y IMPRESIÓN

Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si está todo
correcto.
Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión. En la
pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos comprobar que en la barra

de estado esté marcada esta opción
Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y
pies de página, etc.

Si has utilizado versiones anteriores de Word 2007 es posible que eches de menos la Vista preliminar. En
Word 2013 y 2016 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaña Vista las opciones más interesantes,

.



que son las de Zoom:

El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa completamente.
Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.
Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 páginas que tiene el
documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom

.



Se abrirá una ventana con una opción muy interesante: Varias páginas.

Haremos clic en el botón con forma de monitor y se desplegará un submenú donde podremos seleccionar
cuántas páginas queremos ver y cómo deberán estar organizadas.
Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 páginas, así que hemos
decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos las páginas del modo en que queremos.
Justo bajo el menú indicará que vamos a mostrar 3 x 5 páginas.

En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar Aceptar veremos el resultado real.
Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una página contiene sólo una
o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar el texto de forma que quepa en la anterior, y así ahorrar
un papel. También veremos de forma más rápida y cómoda si los gráficos o imágenes del documento están
bien centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante será que volvamos a la vista que
normalmente utilizamos para trabajar.


La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word.
La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el tamaño de la ventana de Word.






9.2. Imprimir

imprimir un documento podemos pulsar


Para
la pestaña Archivo y
seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se muestra en la siguiente
imagen.

las teclas CTRL+P o bien

ir a



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A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá. Si te gusta el resultado será
suficiente con pulsar el botón Imprimir y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos ayudarán a lograr
el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.



9.3. Ventana de impresión



 Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la página. En caso de tener más de

una página, podremos cambiar la página a visualizar:
 Utilizando

inferiores

flechas

las

o

escribiendo

el

número

de

la

página

a

visualizar.



 O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa.


Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la página . Lo haremos pulsando
los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha permite ajustar la página para que
se vea entera con un sólo clic.


 En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuración de la

impresión, que nos permitirán:




Elegir cuántas copias imprimir del documento.
Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de que no queramos
utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También podremos modificar las
Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y negro.

 Opciones de Configuración como:

 Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.


La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X veces cada
página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres copias de un documento
que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo,
una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
La orientación y el tamaño del papel.


 Modificar los márgenes.

 Acceder a la Configuración de página.

Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.



9.4. Configurar página

La mayoría de las opciones que hemos mencionado las encontraremos también en el cuadro de diálogo que
se muestra al hacer clic en el enlace Configurar página.



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Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:



Las opciones están clasificadas en las pestañas Márgenes, Papel y Diseño. No vamos a verlas con detalle
porque son opciones que ya hemos ido viendo en la unidad de Diseño de página, pero sí vamos a mencionar
las opciones que pueden resultar más interesantes.
 Por ejemplo, la opción Aplicar a. Esta opción nos permite mezclar configuraciones en la impresión de un



único documento.
Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 páginas y en horizontal el resto. En versiones
anteriores de Word habrías tenido que realizar dos impresiones distintas, una de las páginas 1 a 5 y otra
de las demás. Pero ahora ya no es necesario. Si estás situado en la página 6 en la vista previa en el
momento en que accedes al cuadro de diálogo, podrás cambiar la orientación y escoger la opción De aquí
en adelante en el desplegable Aplicar a.
Esto es sólo un ejemplo, podríamos modificar los márgenes o cualquier otra opción configurable en el
cuadro de diálogo.

 Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parámetros (márgenes, orientación, tipo de papel,
etc.), lo ideal es pulsar el botón Establecer como predeterminado tras haber configurado la impresión. De
esta forma se imprimirá siempre así por defecto.



9.5. Otras opciones de impresión


La configuración de Word también afecta a la impresión, aunque a veces no seamos conscientes de ello.
Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como los colores e
imágenes de fondo. Normalmente está configurado así para ahorrar tinta en las copias impresas, pero
podemos cambiarlo.
En Archivo > Opciones abrimos
la
opción Mostrar del menú que se encuentra en el lateral izquierdo y ahí es donde encontraremos una serie
de Opciones de impresión que podremos activar o desactivar según nuestras necesidades.


la ventana de Opciones de Word. Deberemos situarnos en



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Desde la ventana de Configuración de página que hemos visto en el apartado anterior también podemos
acceder a estas Opciones de impresión. Lo haremos desde la pestaña Papel, pulsando su correspondiente
botón.


9.6. La impresora

La impresora es uno de los periféricos más utilizados del ordenador.
Hoy en día es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la mayoría utilizan la
tecnología Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora nada más conectarla
al ordenador y nosotros no tengamos que hacer nada para instalarla. Esto es especialmente aplicable en
sistemas operativos más actuales como Windows 7 y Windows 8, y en ordenadores que tienen acceso a
internet. Por ello, no vamos a entrar en detalle sobre cómo instalar la impresora de forma manual, ya que con
la tecnología actual rara vez necesitaremos hacerlo y la forma de hacerlo puede variar de un sistema operativo
a otro.
Como hemos visto en el tema, en la ventana de impresión, podemos seleccionar la impresora de entre las que



tenemos instaladas. Ahora vamos a introducir un nuevo concepto: la impresora virtual.

La impresora virtual es una impresora que realmente no existe físicamente. Es una especie de "engaño" al
sistema. Se trata de un programa que se hace pasar por impresora, pero en vez de enviar la información que
se imprime a la bandeja de impresión, lo que hace es imprimirlo como un archivo. Es decir, que aparecerá un
cuadro de diálogo preguntándonos dónde guardar el archivo.
Existen impresoras virtuales que imprimen en PDF, por ejemplo, si tenemos instalado el programa Adobe
Acrobat veremos en la lista de impresoras Adobe PDF. Para obtener una imagen jpeg, gif, png, ... al instalar el
programa Snagit proporciona una impresora virtual.
También podemos guardar un documento Word en formato PDF desde Guardar como ... eligiendo el tipo PDF,
lo que equivale a imprimirlo en una impresora virtual.
Siempre disponemos de la impresora virtual que incluye Windows, llamada Microsoft XPS Document Writer,
que imprime un archivo de formato .xps.
Puede que estas impresoras virtuales te s