PDF de programación - Manual Avanzado Powerpoint 2016

MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT

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Este manual ha sido elaborado recopilando los temas que se han renovado o modificado
en la nueva versión de PowerPoint 2016 por Microsoft y que suponen un gran avance en la
productividad del programa.



MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT

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Índice

Introducción

 Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint
 Novedades de PowerPoint 2016
 ¿Qué es un patrón de diapositivas?
 Usar métodos abreviados de teclado para mostrar la presentación
 Usar métodos abreviados de teclado para crear la presentación
 Crear texto o números en superíndice o subíndice con métodos abreviados de teclado
 Ver las notas del orador mientras muestra la presentación con diapositivas

Crear una presentación

 Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas
 Usar la orientación vertical de diapositivas en la presentación
 Agregar un hipervínculo a una diapositiva
 Cambiar el tamaño de las diapositivas
 ¿Qué es un patrón de diapositivas?
 Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint
 Usar métodos abreviados de teclado para crear la presentación
 Guardar el archivo de la presentación
 Crear texto o números en superíndice o subíndice con métodos abreviados de teclado

Mostrar una presentación

 Crear una presentación autoejecutable
 Configurar la velocidad y los intervalos de las transiciones
 Agregar notas del orador a las diapositivas
 Ver las notas del orador mientras muestra la presentación con diapositivas
 Usar métodos abreviados de teclado para mostrar la presentación
 Convertir el mouse en un puntero láser
 Reproducir música y otros sonidos automáticamente cuando se muestra la diapositiva
 Crear o cambiar el documento de una presentación


Imprimir diapositivas con o sin notas del orador

Usar el formato para demostrar su punto de vista

Insertar datos de Excel en PowerPoint


 Usar gráficos y diagramas en la presentación
 Crear una macro en PowerPoint
 Aplicar un efecto de animación a texto u objetos
 Aplicar varios efectos de animación a más de un objeto
 Configurar la velocidad y los intervalos de las transiciones
 Actualizar o quitar un vínculo roto a una hoja de cálculo de Excel
 Agregar una imagen transparente (marca de agua) a las diapositivas
 Cambiar el color de fondo de las diapositivas


Insertar contenido de archivo PDF en una presentación de PowerPoint



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Temas y diseño

 Crear y guardar una plantilla de PowerPoint
 Usar varios temas en una presentación
 Crear un tema propio en PowerPoint
 Guardar un diseño de diapositiva (tema) como plantilla
 Usar la orientación vertical de diapositivas en la presentación
 Agregar una imagen como fondo de la diapositiva
 Cambiar, eliminar u ocultar el pie de página de las diapositivas
 Cambiar las fuentes de un pie de página en una diapositiva
 ¿Por qué no puedo seleccionar y cambiar el texto del pie de página?

Agregar audio o vídeo

Insertar o crear un vínculo a un vídeo almacenado en mi PC

 ¿Tiene problemas de reproducción de audio o vídeo?
 Agregar audio a la presentación con diapositivas

 Sugerencias para mejorar la reproducción y compatibilidad de audio y vídeo
 Reproducir música durante toda la presentación con diapositivas
 Formatos de archivo de audio y vídeo compatibles con PowerPoint
 Comprimir los archivos multimedia de la presentación

Trabajar con otras personas en una presentación

 Hacer el seguimiento de los cambios en la presentación
 Trabajar en una presentación al mismo tiempo que otras personas
 Comprobador de compatibilidad
 Características compatibles con el formato OpenDocument (.odp)
 Abrir una presentación o un archivo asociado que me enviaron por correo electrónico
 Usar el correo electrónico para enviar una presentación o un vínculo a una presentación
 Uso de PowerPoint con archivos PDF

Compartir una presentación con otras personas

 Guardar una presentación con otro formato de archivo
 Guardar la presentación como vídeo
 Abrir una presentación creada con una versión diferente de PowerPoint
 Comprobador de compatibilidad
 Grabar la presentación en un DVD
 Guardar el archivo de la presentación
 Definir una presentación como de solo lectura
 Modificar una presentación configurada como de “solo lectura”
 Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de presentaciones
 Ver o cambiar las propiedades de un archivo de Office



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Encabezados y pies de página

 Agregar un encabezado o pie de página a páginas de documentos o notas
 Cambiar, eliminar u ocultar el pie de página de las diapositivas
 Cambiar las fuentes de un pie de página en una diapositiva
 ¿Por qué no puedo seleccionar y cambiar el texto del pie de página?
 Mostrar información de pie de página en las diapositivas

Trabajar con diferentes tipos de archivo

 Ver o cambiar las propiedades de un archivo de Office
 Uso de PowerPoint con archivos PDF
 Abrir una presentación o un archivo asociado que me enviaron por correo electrónico

 Guardar el archivo de la presentación
 Comprimir los archivos multimedia de la presentación
 Características compatibles con el formato OpenDocument (.odp)

Insertar contenido de archivo PDF en una presentación de PowerPoint



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1.-Introducción



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1.1.-Tareas básicas para crear una presentación
de PowerPoint

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un
mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco
para imágenes, palabras y formas con las que le será más fácil crear su exposición.

Elegir un tema

Cuando abra PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva
que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.

1. Elija un tema.
2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

Más información: Aplicar color y diseños a mis diapositivas (tema)

Insertar una diapositiva nueva

 En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.



Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.



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Guardar la presentación

1. En la pestaña Archivo, elija Guardar.
2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar.

Nota Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede “anclar” la ruta para que esté siempre
disponible (como se indica abajo).

Sugerencia Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.



Más información: Guardar la presentación

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.



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Dar formato a texto

1. Seleccione el texto.
2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.

3. Siga uno de estos procedimientos:
4. Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.
5. Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.
6. Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de

texto y elija el efecto que desea aplicar.



Más información:

 Cambiar las fuentes
 Cambiar el color del texto en una diapositiva
 Agregar viñetas o números al texto
 Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con viñetas
 Aplicar formato de superíndice o subíndice al texto

Agregar imágenes

En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:

 Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un servidor interno, elija

Imágenes, busque la imagen y luego elija Insertar.

 Para insertar una imagen desde la web, elija Imágenes en línea y use el cuadro de búsqueda para

localizar una imagen.

 Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.



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Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir información útil y
notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.

1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas
2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

.

Más información:

 Agregar notas del orador a las diapositivas


Imprimir diapositivas con o sin notas del orador

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:



 Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con

diapositivas, haga clic en Desde el principio.

 Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde

la diapositiva actual.



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 Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma ubicación, haga
clic en Presentar en línea para configurar una presentación en la web y elija una de las siguientes
opciones:

Presentación en línea median