PDF de programación - OpenOffice Calc - Manejo básico de hojas de cálculo

OPENOFFICE CALC

Manejo básico de hojas de cálculo

¿Qué es una hoja de cálculo?

• Podemos verla como una gran tabla para mostrar

información y realizar operaciones con esa información

• Cada una de las casillas de la hoja se llama celda

• Cada celda tiene un dato

• Los datos pueden combinarse entre sí y hacer

operaciones con ellos, llamadas fórmulas

• Existen varios programas para trabajar con hojas de

cálculo, como por ejemplo Microsoft Excel u OpenOffice
Calc.

• Cuando creamos un documento con estos programas,

NO estamos creando una hoja de cálculo, sino un libro,
que contiene o puede contener varias hojas.

OpenOffice Calc

• OO-Calc es un programa para manejo de hojas de

cálculo que forma parte del paquete OpenOffice

Barra de menús

Barra de herramientas

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de fórmulas

Área de trabajo

Barra de etiquetas

Crear, abrir y guardar documentos

• Para crear un documento: menú

Archivo > Nuevo o el icono de nuevo

• Para abrir un documento: menú

Archivo > Abrir o el icono de abrir

• Para guardar un documento:

• Si es la primera vez que lo guardamos,

o si lo queremos guardar con otro
nombre, vamos al menú Archivo >
Guardar como... En la ventana que se
abre, elegimos dónde queremos
guardarlo y con qué nombre

• Si ya lo hemos guardado antes y lo

queremos volver a guardar, elegimos el
menú Archivo > Guardar, o el icono de
guardar

Movernos por una hoja

• Para desplazarnos por las celdas de una hoja, podemos

hacerlo de varias formas:
• Con las flechas de arriba, abajo, izquierda y derecha

• Con las teclas de AvPag y RePag

• Con las barras de desplazamiento horizontal y vertical

• Con el ratón

• Las celdas de la hoja están numeradas:

• Una letra indica su columna (A, B, C...)

• Un número indica su fila (1, 2, 3...)

• El resultado es una letra y un número: A4, B16, J7...

Cambiar de hoja

• Cuando creamos un

documento nuevo en OO-Calc,
observa que lo crea con 3
hojas

• Cada hoja tiene datos

independientes de las otras

• Para cambiar de hoja,

podemos hacerlo con el ratón
(haciendo clic) o con las teclas
Control+AvPag y
Control+RePag.

Editar contenido en las celdas

• Si queremos escribir un contenido en una celda, simplemente la

seleccionamos y empezamos a escribir
• Si tenía ya algo escrito, se borrará

• Pulsando Intro terminamos de escribir

• Si queremos borrar el contenido de una celda, la seleccionamos y

pulsamos la tecla de Suprimir

• Si queremos modificar el contenido de una celda sin borrar el que

había, la seleccionamos. Su contenido aparecerá en la barra de
fórmulas (arriba). Lo modificamos ahí y pulsamos Intro.

• El contenido que ponemos en una celda puede ser:

• Un texto: OO-Calc lo deja alineado a la izquierda

• Un número (entero o decimal): OO-Calc lo alinea a la derecha

• Fechas y horas: OO-Calc las alinea a la derecha

• ... etc

Añadir y quitar hojas

• Si hacemos clic derecho sobre una de las hojas que haya
en la barra de etiquetas, podemos elegir varias opciones
sobre las hojas:
• Insertar para añadir una hoja nueva

• Eliminar para borrar la hoja seleccionada

• Cambiar nombre para cambiar el nombre de la hoja seleccionada

• Mover o copiar para cambiarla de sitio, o para hacer un duplicado

de esa hoja
• Para cambiar una hoja de sitio, también podemos hacerlo pinchando en

su etiqueta y arrastrándola a izquierda o derecha

Añadir y quitar filas y columnas

• Para añadir o quitar filas, seleccionamos una fila

(haciendo clic derecho sobre su número). Ahí tenemos
las opciones para Insertar una fila (por encima de la
actual) o para Eliminar la fila seleccionada.

• Para añadir o quitar columnas, hacemos lo mismo con

las columnas: seleccionamos con clic derecho la columna
y elegimos Insertar o Eliminar.

• También podemos combinar celdas, como en Word.

Seleccionamos las celdas que queremos unir, y pulsamos
el botón de Combinar celdas

Seleccionar varias celdas

• Si las celdas están juntas, las podemos seleccionar todas

arrastrando el ratón

• Si queremos seleccionar una fila, pulsamos en el número

a la izquierda

• Si queremos seleccionar una columna, pulsamos en la

letra de la columna

• Si queremos seleccionar varias cosas que no están

juntas, mantenemos pulsada la tecla Control, y vamos
seleccionando cada cosa

• Si queremos seleccionar toda la hoja, pulsamos en el

cuadro gris arriba a la izquierda, entre la columna A y la
fila 1

Dar formato a las celdas

• Desde el menú Formato > Celdas podemos cambiar el
formato de las celdas. Al elegir esta opción, aparece un
panel con varias pestañas:
• Número: para cambiar el formato del número de la celda.

Podemos, por ejemplo, ponerle o quitarle decimales, ponerle el
símbolo de moneda, tipos de fecha.

• Alineación: para alinear el texto dentro de la celda, tanto
horizontal como verticalmente (centrado, justificado, etc)

• Fuente: para elegir el tipo de letra y tamaño

• Borde: para elegir el tipo de borde

• Fondo: para elegir el color de relleno de esa celda

• Si tenemos seleccionadas varias celdas, el formato se

aplicará a la vez a todas.

Formato de Número

• En la pestaña Número del menú

Formato > Celdas tenemos varias
opciones para elegir, si el dato que
tenemos en la celda es un número o una
fecha
• Número: podemos indicar cuántos

decimales queremos, y si queremos poner
el separador de miles (el punto). El número
de ceros principales son los ceros por la
izquierda.

• Moneda: como el anterior, pero añade un

símbolo de moneda (euros, dólares, etc)

• Fecha: para elegir el formato de la fecha o
la hora (si la celda tiene una fecha u hora)
• Porcentaje: para mostrar el número como

un porcentaje, con los decimales que
digamos
• Los porcentajes vienen divididos por 100.
Si ponemos 16 y luego le damos formato
porcentaje, aparecerá 1600%

Alineación de celdas

• Desde la pestaña

Alineación podemos:
• Cambiar la alineación

horizontal y vertical del texto

• Cambiar la orientación del

texto, para dejarlo más o menos
inclinado

• Envolver texto: ajusta el texto a

la celda, dejándolo en varias
líneas si hace falta

• Reducir para ajustar: cambia el
tamaño de la fuente para que el
texto quepa en la celda, sin
cambiar el tamaño de la celda

Fuente de celdas

• Desde la pestaña Fuente

podemos cambiar el tipo de
letra de la(s) casilla(s)
seleccionada(s)

• Funciona de forma similar a
Writer, podemos elegir tipo
de letra, tamaño, negritas y
cursivas, aunque no tiene los
efectos que hay en Writer

Bordes y Sombreados

• Desde las pestañas de Borde y Fondo podemos cambiar

el formato de borde de las celdas, y su color de relleno.
Funciona muy similar a Word o Writer

Fórmulas

• Hasta ahora, lo que hemos aprendido a hacer con OO-

Calc lo podemos hacer con Writer: diseñar tablas con un
formato u otro.

• La utilidad de Calc está en la posibilidad de escribir

fórmulas. Las fórmulas son operaciones que se hacen
entre varios datos para dar un resultado

• Nos ayudan a:

• Realizar cálculos más o menos complejos
• No tener que repetir un cálculo cuando cambiamos los datos

• Para escribir una fórmula en una casilla, debemos

empezar escribiendo el signo igual (=), y luego los datos
que queramos y las operaciones que queramos realizar.
• Por ejemplo, si escribimos =A2+A3, en la casilla tendremos el

resultado de sumar las casillas A2 y A3.

Operaciones en fórmulas

• ¿Qué operaciones podemos hacer en una fórmula?

Varias, aunque las más importantes son las aritméticas
que permiten hacer cálculos con números:
• + para sumar
• - para restar
• * para multiplicar (asterisco)
• / para dividir
• ^ para elevar un número a otro (ejemplo 4^3 equivale a 43)
• % para calcular el porcentaje de algo

• Ejemplos:

• =A1*B2
• =B1+B2-B3
• =C1^3
• =4+8

Combinar varias operaciones

• ¿Qué pasa si una fórmula combina varias operaciones?
Por ejemplo, si hacemos =4+4/2, ¿qué se hace primero,
la división o la suma?
• Si primero dividimos, el resultado es 4 + 2 = 6
• Si primero sumamos, el resultado es 8 / 2 = 4

• OO-Calc sigue un orden a la hora de hacer operaciones:

• Primero el porcentaje
• Luego la potencia
• Luego multiplicaciones y divisiones
• Luego sumas y restas

• Si queremos saltarnos ese orden, debemos poner entre

paréntesis la operación que queramos hacer antes
• En el ejemplo anterior, si queremos sumar primero, debemos

ponerlo así: =(4+4)/2