PDF de programación - OpenOffice Calc - Manejo básico de hojas de cálculo

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Publicado el 23 de Octubre del 2018
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Creado hace 6a (01/08/2013)
OPENOFFICE CALC

Manejo básico de hojas de cálculo

¿Qué es una hoja de cálculo?

• Podemos verla como una gran tabla para mostrar

información y realizar operaciones con esa información

• Cada una de las casillas de la hoja se llama celda

• Cada celda tiene un dato

• Los datos pueden combinarse entre sí y hacer

operaciones con ellos, llamadas fórmulas

• Existen varios programas para trabajar con hojas de

cálculo, como por ejemplo Microsoft Excel u OpenOffice
Calc.

• Cuando creamos un documento con estos programas,

NO estamos creando una hoja de cálculo, sino un libro,
que contiene o puede contener varias hojas.

OpenOffice Calc

• OO-Calc es un programa para manejo de hojas de

cálculo que forma parte del paquete OpenOffice

Barra de menús

Barra de herramientas

Barra
de fórmulas

Área de trabajo

Barra de etiquetas

Crear, abrir y guardar documentos

• Para crear un documento: menú

Archivo > Nuevo o el icono de nuevo

• Para abrir un documento: menú

Archivo > Abrir o el icono de abrir

• Para guardar un documento:

• Si es la primera vez que lo guardamos,

o si lo queremos guardar con otro
nombre, vamos al menú Archivo >
Guardar como... En la ventana que se
abre, elegimos dónde queremos
guardarlo y con qué nombre

• Si ya lo hemos guardado antes y lo

queremos volver a guardar, elegimos el
menú Archivo > Guardar, o el icono de
guardar

Movernos por una hoja

• Para desplazarnos por las celdas de una hoja, podemos

hacerlo de varias formas:
• Con las flechas de arriba, abajo, izquierda y derecha

• Con las teclas de AvPag y RePag

• Con las barras de desplazamiento horizontal y vertical

• Con el ratón

• Las celdas de la hoja están numeradas:

• Una letra indica su columna (A, B, C...)

• Un número indica su fila (1, 2, 3...)

• El resultado es una letra y un número: A4, B16, J7...

Cambiar de hoja

• Cuando creamos un

documento nuevo en OO-Calc,
observa que lo crea con 3
hojas

• Cada hoja tiene datos

independientes de las otras

• Para cambiar de hoja,

podemos hacerlo con el ratón
(haciendo clic) o con las teclas
Control+AvPag y
Control+RePag.

Editar contenido en las celdas

• Si queremos escribir un contenido en una celda, simplemente la

seleccionamos y empezamos a escribir
• Si tenía ya algo escrito, se borrará

• Pulsando Intro terminamos de escribir

• Si queremos borrar el contenido de una celda, la seleccionamos y

pulsamos la tecla de Suprimir

• Si queremos modificar el contenido de una celda sin borrar el que

había, la seleccionamos. Su contenido aparecerá en la barra de
fórmulas (arriba). Lo modificamos ahí y pulsamos Intro.

• El contenido que ponemos en una celda puede ser:

• Un texto: OO-Calc lo deja alineado a la izquierda

• Un número (entero o decimal): OO-Calc lo alinea a la derecha

• Fechas y horas: OO-Calc las alinea a la derecha

• ... etc

Añadir y quitar hojas

• Si hacemos clic derecho sobre una de las hojas que haya
en la barra de etiquetas, podemos elegir varias opciones
sobre las hojas:
• Insertar para añadir una hoja nueva

• Eliminar para borrar la hoja seleccionada

• Cambiar nombre para cambiar el nombre de la hoja seleccionada

• Mover o copiar para cambiarla de sitio, o para hacer un duplicado

de esa hoja
• Para cambiar una hoja de sitio, también podemos hacerlo pinchando en

su etiqueta y arrastrándola a izquierda o derecha

Añadir y quitar filas y columnas

• Para añadir o quitar filas, seleccionamos una fila

(haciendo clic derecho sobre su número). Ahí tenemos
las opciones para Insertar una fila (por encima de la
actual) o para Eliminar la fila seleccionada.

• Para añadir o quitar columnas, hacemos lo mismo con

las columnas: seleccionamos con clic derecho la columna
y elegimos Insertar o Eliminar.

• También podemos combinar celdas, como en Word.

Seleccionamos las celdas que queremos unir, y pulsamos
el botón de Combinar celdas

Seleccionar varias celdas

• Si las celdas están juntas, las podemos seleccionar todas

arrastrando el ratón

• Si queremos seleccionar una fila, pulsamos en el número

a la izquierda

• Si queremos seleccionar una columna, pulsamos en la

letra de la columna

• Si queremos seleccionar varias cosas que no están

juntas, mantenemos pulsada la tecla Control, y vamos
seleccionando cada cosa

• Si queremos seleccionar toda la hoja, pulsamos en el

cuadro gris arriba a la izquierda, entre la columna A y la
fila 1

Dar formato a las celdas

• Desde el menú Formato > Celdas podemos cambiar el
formato de las celdas. Al elegir esta opción, aparece un
panel con varias pestañas:
• Número: para cambiar el formato del número de la celda.

Podemos, por ejemplo, ponerle o quitarle decimales, ponerle el
símbolo de moneda, tipos de fecha.

• Alineación: para alinear el texto dentro de la celda, tanto
horizontal como verticalmente (centrado, justificado, etc)

• Fuente: para elegir el tipo de letra y tamaño

• Borde: para elegir el tipo de borde

• Fondo: para elegir el color de relleno de esa celda

• Si tenemos seleccionadas varias celdas, el formato se

aplicará a la vez a todas.

Formato de Número

• En la pestaña Número del menú

Formato > Celdas tenemos varias
opciones para elegir, si el dato que
tenemos en la celda es un número o una
fecha
• Número: podemos indicar cuántos

decimales queremos, y si queremos poner
el separador de miles (el punto). El número
de ceros principales son los ceros por la
izquierda.

• Moneda: como el anterior, pero añade un

símbolo de moneda (euros, dólares, etc)

• Fecha: para elegir el formato de la fecha o
la hora (si la celda tiene una fecha u hora)
• Porcentaje: para mostrar el número como

un porcentaje, con los decimales que
digamos
• Los porcentajes vienen divididos por 100.
Si ponemos 16 y luego le damos formato
porcentaje, aparecerá 1600%

Alineación de celdas

• Desde la pestaña

Alineación podemos:
• Cambiar la alineación

horizontal y vertical del texto

• Cambiar la orientación del

texto, para dejarlo más o menos
inclinado

• Envolver texto: ajusta el texto a

la celda, dejándolo en varias
líneas si hace falta

• Reducir para ajustar: cambia el
tamaño de la fuente para que el
texto quepa en la celda, sin
cambiar el tamaño de la celda

Fuente de celdas

• Desde la pestaña Fuente

podemos cambiar el tipo de
letra de la(s) casilla(s)
seleccionada(s)

• Funciona de forma similar a
Writer, podemos elegir tipo
de letra, tamaño, negritas y
cursivas, aunque no tiene los
efectos que hay en Writer

Bordes y Sombreados

• Desde las pestañas de Borde y Fondo podemos cambiar

el formato de borde de las celdas, y su color de relleno.
Funciona muy similar a Word o Writer

Fórmulas

• Hasta ahora, lo que hemos aprendido a hacer con OO-

Calc lo podemos hacer con Writer: diseñar tablas con un
formato u otro.

• La utilidad de Calc está en la posibilidad de escribir

fórmulas. Las fórmulas son operaciones que se hacen
entre varios datos para dar un resultado

• Nos ayudan a:

• Realizar cálculos más o menos complejos
• No tener que repetir un cálculo cuando cambiamos los datos

• Para escribir una fórmula en una casilla, debemos

empezar escribiendo el signo igual (=), y luego los datos
que queramos y las operaciones que queramos realizar.
• Por ejemplo, si escribimos =A2+A3, en la casilla tendremos el

resultado de sumar las casillas A2 y A3.

Operaciones en fórmulas

• ¿Qué operaciones podemos hacer en una fórmula?

Varias, aunque las más importantes son las aritméticas
que permiten hacer cálculos con números:
• + para sumar
• - para restar
• * para multiplicar (asterisco)
• / para dividir
• ^ para elevar un número a otro (ejemplo 4^3 equivale a 43)
• % para calcular el porcentaje de algo

• Ejemplos:

• =A1*B2
• =B1+B2-B3
• =C1^3
• =4+8

Combinar varias operaciones

• ¿Qué pasa si una fórmula combina varias operaciones?
Por ejemplo, si hacemos =4+4/2, ¿qué se hace primero,
la división o la suma?
• Si primero dividimos, el resultado es 4 + 2 = 6
• Si primero sumamos, el resultado es 8 / 2 = 4

• OO-Calc sigue un orden a la hora de hacer operaciones:

• Primero el porcentaje
• Luego la potencia
• Luego multiplicaciones y divisiones
• Luego sumas y restas

• Si queremos saltarnos ese orden, debemos poner entre

paréntesis la operación que queramos hacer antes
• En el ejemplo anterior, si queremos sumar primero, debemos

ponerlo así: =(4+4)/2
  • Links de descarga
http://lwp-l.com/pdf14001

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