PDF de programación - OpenOffice Calc - Más opciones de la hoja de cálculo

OPENOFFICE CALC

Más opciones de la hoja de cálculo

Poner nombres a celdas

• A veces es difícil acordarse del

nombre exacto de una casilla
(B12, C42...)

• Si vamos a usar una casilla en
varias fórmulas, o si queremos
recordarla mejor, podemos
cambiarle el nombre

• Para eso, la seleccionamos, y

vamos al menú Insertar >
Nombres > Definir
• En la parte superior ponemos el

nombre que le queremos dar a la
casilla seleccionada, y pulsamos
Aceptar.

Generar series de números

• Otra utilidad de OO-Calc es poder

generar fácilmente series de números
para rellenar una tabla
• Por ejemplo, escribir los números del 1 al 100,
o los meses del año de forma casi automática

• Si queremos escribir una serie lineal
(donde la diferencia entre dos datos es
siempre la misma):
• Escribimos los dos primeros datos de la serie
• Los seleccionamos
• Situamos el ratón sobre la esquina inferior

derecha del recuadro de selección

• Arrastramos hasta donde queramos rellenar la

serie

Funciones

• OO-Calc también tiene otra herramienta, que son las funciones, que

sirven para hacer algunas operaciones complejas que costaría
mucho hacer con las operaciones simples que hemos visto (sumas,
restas, etc)
• ¿Cómo calcularías la media de 100 números?

• Las funciones en OO-Calc tienen un nombre, y luego unos datos que

van entre paréntesis, que son los datos con los que va a realizar
operaciones la función.

• A veces entre los paréntesis podemos usar un conjunto de celdas

juntas. Ese conjunto se llama rango
• Por ejemplo, desde A1 hasta A5, o desde B2 hasta D6

• El rango se indica poniendo la primera casilla, dos puntos y la última

casilla

• Si por ejemplo queremos sumar las casillas de A1 hasta A5, podemos usar

la función SUMA(A1:A5)

Algunas funciones útiles

• SUMA realiza la suma de las casillas que pongamos
entre paréntesis. Las casillas deben ir separadas por
punto y coma ; o si es un rango, por dos puntos :
• =SUMA(B1; B3; B5) suma las casillas B1, B3 y B5

• =SUMA(B1:B5) suma todas las casillas de B1 a B5

• PRODUCTO realiza la multiplicación de las casillas que

pongamos entre paréntesis. Funciona igual que SUMA
(se usan punto y coma o dos puntos, según el caso)

• PROMEDIO realiza la media de las casillas que

pongamos entre paréntesis. Se usa igual que SUMA o
PRODUCTO

Copiar y pegar fórmulas

• Si copiamos y pegamos una fórmula en otra casilla, podemos

aprovechar esa misma fórmula con otros datos

• Por ejemplo, en la siguiente tabla, la fórmula de la casilla en gris

calcula la suma de las dos casillas a su izquierda

• Si la pegamos en la casilla de debajo, se sumarán automáticamente

los números de la fila de abajo
• También podemos pegar la fórmula arrastrando el extremo inferior

derecho de su casilla (como para rellenar series)

2

10

3

12

5

22

Referencias de celdas

• ¿Por qué funciona así el copiar y pegar fórmulas? Porque al mover

una fórmula a otra casilla, los datos que utiliza se mueven con la
fórmula. Esto se llama referencia relativa
• Si copiamos una fórmula a la fila de abajo, usará las casillas de una fila

más abajo (si antes hacía A1 + B1, ahora hará A2 + B2)

• Si copiamos la fórmula dos columnas a la derecha, usará las casillas de

dos columnas más a la derecha (si antes hacía A1 + A2, ahora hará C1 +
C2)

• A veces no interesa eso, sino que interesa que alguna(s) casilla(s) no

se muevan cuando movemos una fórmula. Esto se llama referencia
absoluta
• Si queremos dejar fija toda la casilla, ponemos un dólar ($) delante de la

columna y de la fila (por ejemplo, para dejar fija A1 pondríamos $A$1 en la
fórmula)

• Si queremos dejar fija la fila o la columna (pero no las dos), ponemos el

dólar delante de la parte que queramos dejar fija:
• $A1 dejaría fija la columna A
• A$1 dejaría fija la fila 1

Referencias de celdas: ejemplo

• Supongamos que queremos rellenar la tabla de

multiplicar del 7, con una hoja como esta:

• Prueba a poner en B5 la fórmula =B1*B3 y cópiala o arrástrala a la

derecha. ¿Funciona bien?

• Cambia la fórmula y déjala así: =$B$1*B3. Arrástrala o cópiala de

nuevo a la derecha. ¿Funciona bien?

• Cambia la fórmula y déjala así: =$B1*B3. Arrástrala o cópiala de

nuevo. ¿Funciona bien?

Referencias de celdas (III)

• Normas generales para cuando queremos dejar una
casilla fija y que no se mueva al arrastrar la fórmula:
• Si vamos a arrastrar la fórmula en horizontal, basta con fijar la

columna ($A1), porque la fila no va a cambiar

• Si vamos a arrastrar la fórmula en vertical, basta con fijar la fila

(A$1), porque la columna no va a cambiar

• Si vamos a arrastrar la fórmula en cualquier dirección, debemos

fijarlo todo (fila y columna, $A$1).

Gráficos en OO Calc

• En OO Calc, al igual que en Excel, es posible realizar
gráficos a partir de una tabla de datos que tengamos
hecha.

• Por ejemplo, dada esta tabla de porcentaje de aprobados

de asignaturas por evaluación, podríamos hacer un
gráfico como el de la derecha:

MatemáticasCastellanoInglés0,00%10,00%20,00%30,00%40,00%50,00%60,00%Aprobados por asignatura1ª Evaluación2ª Evaluación3ª Evaluación Gráficos en OO Calc (II)

• Para insertar un gráfico, una vez tenemos la tabla de

datos ya completa, vamos al menú Insertar > Gráfico.
En el primer paso, elegimos el tipo de gráfico que
queremos hacer (de barras, circular, etc) y pulsamos
Siguiente

Gráficos en OO Calc (III)

• El paso siguiente es para especificar directamente una
tabla de la que sacar los datos (Seleccione un rango de
datos) y hacer el gráfico automáticamente, pero con esto
Calc puede construir el gráfico equivocado, así que este
paso generalmente lo saltaremos pulsando Siguiente

Gráficos en OO Calc (IV)

• En el siguiente paso, podemos indicar una a una las series de datos que

queremos representar. Cada serie de datos se muestra con un color diferente
en el gráfico de barras

• Para añadir cada serie, pulsamos el botón de Agregar, y luego

especificamos el nombre de la serie (Nombre) y sus valores (Valores-Y),
seleccionando cada uno de estos datos y rellenando sus celdas en la casilla
inferior

• Finalmente, podemos rellenar el eje X de categorías (Categorías),

rellenando el cuadro correspondiente

Gráficos en OO Calc (V)

• En el último paso, podemos ponerle un título general al

gráfico, y títulos por separado a cada eje.

• También podemos, desde Mostrar leyenda, elegir dónde

mostrar la leyenda (los rótulos con qué significa cada
color en el gráfico)