PDF de programación - Universidad de Los Andes - PLAN INSTITUCIONAL DE MIGRACIÓN A PLATAFORMAS DE TECNOLOGÍAS LIBRES DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES 2015 - 2017

PLAN INSTITUCIONAL DE MIGRACIÓN A
PLATAFORMAS DE TECNOLOGÍAS LIBRES

DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

2015 - 2017

Elaborado por la comisión técnica designada por CU según, resolución Nº CU – 1150/15 de fecha

AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

18 de mayo de 2015

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Mario Bonucci Rossini

Rector

Patricia Rosenzweig Levi
Vicerrectora Académica

Manuel Aranguren Rincón
Vicerrector Administrativo

José Maria Andérez Alvarez

Secretario

COMISIÓN TÉCNICA

Coordinación del Rectorado

Astrid Uzcátegui

Representante de la Dirección de Servicios Jurídicos

Manuel Rojas

Representante del Consejo de Tecnología de Información y Comunicación

Académica (CTICA)

Sandra Benítez, Coordinadora del CTICA

Representantes de la Dirección de Telecomunicación y Servicios (DTES)

Leonardo González, Director de la DTES

Alejandra Stolk. Jefe de Redes y Conectividad.

Representantes de la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA)

Asdrubal Fernández, Director de la DSIA

Rosa Bruscino. Coordinadora de la Unidad de Soporte

Representante de Dirección General de Planificación y Desarrollo (PLANDES)

Keyla Mora. Jefe de la División de Planificación Económico Financiero

Luis Carruyo, Director de PLANDES

Asesor

Daniel Cobos

Plan Institucional de Migración a Plataformas de Tecnologías Libres de la ULA 2015 - 2017

CONTENIDO

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Introducción
1.

Información General del Organismo

1.1 Filosofía de Gestión

Misión
Visión

Valores y principios
1.2 Organización
1.3 Organigrama de la Institución

2. Situación Actual

2.1 Software de la ULA

2.1.1 Análisis del Inventario de los Sistemas de

Información y Aplicaciones
2.1.2 Servicios Tic de la ULA

2.2. Hardware de la ULA

2.2.1 Servidores de la ULA
2.2.2 Plataforma de Telecomunicaciones y Equipos de
Seguridad

2.2.3 Nivel de obsolescencia de la Plataforma
Tecnológica

2.3 Recurso Humano disponible entrenado y no entrenado en
Software Libre

2.4 Matriz FODA

3. Proyectos de acción a corto, mediano y largo plazo

3.1 Fases del Plan de Migración

3.1.1. Fase de Planificación

3.1.1.1 Objetivos Generales
3.1.1.2 Aspectos relevantes de la Fase de
Planificación

3.1.1.3 Acciones y Metas de los Objetivos
Generales
3.1.1.4 Estrategias

3.1.1.4.1 Conformación de un Equipo
Gerencial, Táctico y Operativo del Plan de
Migración
3.1.1.4.2 Objetivos específicos de las
Áreas Temáticas y Atribuciones de cada
miembro del Equipo Gerencial, Táctico y
Operativo
3.1.1.4.3 Ruta de Migración del Plan
Institucional de Migración a Plataformas de

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Plan Institucional de Migración a Plataformas de Tecnologías Libres de la ULA 2015 - 2017

Tecnologías Libres de la ULA

3.1.1.5 Cronograma de Ejecución
3.1.1.6 Costos Asociados Fase de Planificación

3.1.2 Fase de Migración

3.1.2.1 Objetivos Generales
3.1.2.2 Aspectos relevantes de la Fase de
Migración
3.1.2.3 Acciones y Metas de los Objetivos
Generales
3.1.2.4 Cronograma de Ejecución
3.1.2.5 Costos Asociados Fase de Migración

3.1.3.1 Objetivos Generales
3.1.3.2 Acciones y Metas de los Objetivos
Generales
3.1.3.3 Cronograma de Ejecución
3.1.3.4 Costos Asociados Fase de Migración

3.1.3 Fase de Consolidación

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3.2 Resumen de Costos
3.3 Disposiciones Finales

Anexo 1 Inventario del Software y Hardware de la ULA

Anexo 2 Inventario de los Sistemas de Información y Aplicaciones
que se utilizan en la ULA

Plan Institucional de Migración a Plataformas de Tecnologías Libres de la ULA 2015 - 2017

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INTRODUCCIÓN

El siguiente documento presenta el “Plan Institucional de Migración a Plataformas
de Tecnologías Libres de la Universidad de Los Andes, 2015 - 2017”. Este plan
está adaptado al nuevo marco legal venezolano establecido en la Ley de
Infogobierno, del 10 de octubre de 2013 publicada en la Gaceta Oficial Nº 40.274
de 17 de octubre de 2013; la cual declara la obligatoriedad del uso de las
tecnologías de información libres en el Poder Público, en su gestión interna y en
las relaciones que mantengan entre los órganos y entes del Estado que lo
conforman, y en sus relaciones con las personas y con el Poder Popular. De esta
manera se establecen: a) los principios, bases y lineamientos que rigen el uso de
las tecnologías de la información en el Poder Público para mejorar la gestión
pública y los servicios que se prestan a las personas, b) se impulsa la
transparencia del sector público; c) se promueve el desarrollo de las tecnologías
libres en el Estado, y d) se garantiza la independencia tecnológica, la apropiación
social del conocimiento, la seguridad y la defensa de la Nación.

Entre los beneficios que promueve el uso y desarrollo de las tecnologías de
información libres se encuentran el de preservar el patrimonio intelectual
informático para las futuras generaciones, especialmente en las comunidades de
creadores y desarrolladores del sector público. Es por ello que la ULA desde hace
más de 15 años ha sido pionera en el uso y desarrollo del Software Libre (SL);
gran parte de los servicios TIC de la institución están funcionando bajo tecnologías
libres, tales como: repositorios académicos, plataformas de telecomunicaciones,
sistemas informáticos, plataformas para gestionar estudios a distancia, biblioteca
digital, entre otros.

Es importante resaltar que la ULA ha sido vigilante en el cumplimiento de las
regulaciones e instrumentos normativos sobre el uso de las tecnologías de
información en el ámbito académico, administrativo y técnico. Durante el 2006 se
elaboró e implementó el “Plan Institucional de Liberación de Software Libre de la
ULA 2006 - 20101” para dar cumplimiento al decreto Nº 3.390 de fecha 23 de
diciembre de 2004 (decreto derogado por la Ley de Infogobierno); el cual disponía
que la Administración Pública Nacional emplearía prioritariamente Software Libre
desarrollado con Estándares Abiertos en sus sistemas, proyectos y servicios
informáticos administrativos. Este esfuerzo institucional permitió: a) divulgar y
promocionar el SL en la comunidad universitaria, b) iniciar procesos de migración
de sistemas de información administrativos bajo tecnologías libres, c) implementar
1 http://ctica.ula.ve/sites/default/files/Plan_de_Migracion_Mayo_2006_CCA.pdf

Plan Institucional de Migración a Plataformas de Tecnologías Libres de la ULA 2015 - 2017

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un plan de formación de SL al personal administrativo de la ULA, d) identificar
software libres sustitutos de aplicaciones y herramientas propietarias, entre otros.

Bajo este contexto se presenta un nuevo “Plan Institucional de Migración a
Plataformas de Tecnologías Libres de la Universidad de Los Andes, 2015 - 2017”,
el cual tiene como finalidad cumplir con las regulaciones establecidas por el
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencias y
Tecnología; y adaptar a la Universidad a los nuevos lineamientos que rigen el uso
de las tecnologías de la información en las instituciones públicas, para así mejorar
la gestión y los servicios que se prestan a la comunidad universitaria y público en
general.

El plan contempla tres (3) fases a saber: planificación, migración y consolidación;
en cada etapa se delimitan una serie de objetivos, acciones, metas, costos
asociados y estrategias que se ejecutaran durante un periodo de tres (3) años. De
esta manera se crearán las condiciones más adecuadas para la implementación
del plan, el cual considera el impacto que tendrá en los distintos ambientes
universitarios tanto del área académica, administrativa como técnica. A
continuación se presenta un resumen sucinto de cada etapa:

Planificación: La fase de planificación consiste en definir una “Ruta de
Migración hacia Tecnologías Libres en la ULA” en donde se establecerán los
equipos de apoyo para la evaluación del software y aplicaciones de SL
sustitutos, así como también se determinarán las Tecnologías Libres que se
utilizarán en los servidores y estaciones de trabajo considerando las
necesidades puntuales de los usuarios y los ambientes de trabajo. Igualmente
en esta fase se definirán las “Políticas y lineamientos institucionales sobre el
uso de las Tecnologías Libres en la ULA”, y se establecerán las acciones para
iniciar una “Campaña de Divulgación y Sensibilización sobre el uso de
Tecnologías Libres en la ULA”.

 Migración: La fase de migración consiste en definir e implementar el “Plan de
entrenamiento en Tecnologías Libres para el personal de la ULA”, el cual
considerará el perfil de los usuarios (usuarios finales, soporte técnicos,
administradores TIC, desarrolladores, usuarios de aplicaciones científicas,
entre otros) y los cursos de SL más adecuados que deben recibir y el nivel de
los mismos, tomando en consideración lo establecido en la “Ruta de Migración
hacia Tecnologías Libres en la ULA”. Por otra parte en esta fase se determinan
los mecanismos institucionales que se deben gestionar para establecer
acuerdos con Centros de Entrenamiento de instituciones públicas (Fundacite,

Plan Institucional de Migración a Plataformas de Tecnologías Libres de la ULA 2015 - 2017

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CONATEL CANTV, etc.) y organizaciones de formación que faciliten el
entrenamiento del personal de la ULA en Tecnologías Libres, y los acuerdos
interinstitucionales con dependencias de la ULA que permitan masificar el
entrenamiento y garantizar