PDF de programación - PowerPoint 2013 - Guía de inicio rápido

Guía de inicio rápido

Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto distinto al de las versiones anteriores, por lo que hemos creado
esta guía para ayudarle a reducir lo máximo posible la curva de aprendizaje.

Encuentre lo que necesita
Haga clic en cualquiera de las fichas de la cinta
para que se muestren sus botones y comandos.

Utilice las fichas contextuales
Algunas fichas de la cinta se muestran solo cuando son necesarias. Por ejemplo, cuando inserte o
seleccione una imagen, se mostrará la ficha Herramientas de imagen | Formato.

Vea más opciones
Haga clic en esta flecha para ver más
opciones en un cuadro de diálogo.

Administre sus presentaciones
Haga clic en la ficha Archivo
para abrir, guardar, imprimir y
administrar sus presentaciones.

Muestre el contenido que
desee
Cambie de vista o muestre u
oculte notas y comentarios.

Obtenga ayuda
Haga clic aquí o presione la
tecla F1.

¿Necesita más espacio?
Haga clic aquí o presione
CTRL+F1 para que se oculte o
muestre la cinta.

Utilice el panel Formato
Utilice este conveniente panel
para aplicar formato a imá-
genes, vídeo, SmartArt, formas y
otros objetos.

Acerque y aleje la vista
Deslice esta barra hacia la
izquierda o hacia la derecha
para aumentar o reducir el
zoom de la diapositiva.

Guía de inicio rápido

Cuando abra PowerPoint 2013 por primera vez, verá que dispone de varias opciones para comenzar:
utilizar una plantilla, un tema, un archivo reciente o una presentación en blanco.

Busque plantillas y temas en línea
Escriba palabras clave dentro del cuadro de búsqueda
para buscar plantillas y temas en línea en Office.com.

Utilice uno de los temas destacados
Seleccione uno de los temas incluidos para comenzar a crear su nueva
presentación. Estos temas están diseñados para presentaciones en
pantallas panorámicas (16:9) y normales (4:3).

Seleccione una categoría de plantilla
Haga clic en las categorías de plantillas que se muestran bajo
el cuadro de búsqueda para encontrar algunas de las plantillas
más populares de PowerPoint.

Abra una presentación
utilizada recientemente
Permite acceder fácilmente a
las presentaciones abiertas
recientemente.

Encuentre otros archivos
Examine con el fin de encontrar
presentaciones u otros archivos
almacenados en su equipo o en
la nube.

Comience de cero
Para crear una nueva
presentación, haga clic en
Presentación en blanco.

Inicie sesión en Office
Inicie sesión con su cuenta y
acceda desde cualquier lugar a
los archivos que haya guardado
en la nube.

Variantes de un tema
Al elegir un tema, PowerPoint
le ofrece variantes con distintas
paletas de colores y familias de
fuentes.

Cómo obtener ayuda
con PowerPoint 2013

Cree fichas de cinta
y grupos personalizados

Si ha utilizado versiones anteriores de PowerPoint, probablemente tenga dudas
sobre dónde encontrar determinados comandos en PowerPoint 2013.

Hay muchos recursos gratuitos disponibles para aprender a utilizar PowerPoint 2013,
incluidos cursos de formación, vídeos y temas de ayuda de introducción y tareas básicas.
Para encontrar estos materiales, haga clic en el botón Ayuda de PowerPoint (el signo de
interrogación), que se muestra en la esquina superior derecha de la ventana de
PowerPoint.

Puede crear fichas o grupos personalizados en la cinta y agregar botones con los
comandos que quiera. Haga clic con el botón secundario del ratón sobre cualquier
ficha de cinta o grupo y, a continuación, haga clic en Personalizar la cinta de
opciones.

A continuación agregue comandos del cuadro Opciones de PowerPoint. Por
ejemplo, podría crear una ficha llamada Comandos frecuentes y agregar a
continuación algunos de los comandos que utilice con mayor frecuencia a un
grupo personalizado de esta ficha.

Si comete algún error, puede utilizar el botón Restablecer para restablecer la
configuración predeterminada (“de fábrica”).

Algunos de los comandos antiguos de PowerPoint no se muestran en la cinta, pero
siguen estando a su disposición. En el cuadro de diálogo Opciones de
PowerPoint, haga clic en Personalizar la cinta de opciones y a continuación,
en la lista Comandos disponibles en, seleccione Comandos que no están en
la cinta de opciones. Ahora busque los comandos que desee y agréguelos a una
ficha de cinta o grupo personalizado.

Cosas que puede que esté buscando

En la lista proporcionada debajo se muestran algunas de las herramientas y comandos más
utilizados de PowerPoint 2013.

Para:

Haga clic en:

A continuación, mire:

Abrir, guardar, imprimir, compartir, enviar, exportar, convertir o proteger
archivos

Agregar diapositivas, aplicar un diseño, cambiar fuentes, alinear texto o
aplicar Estilos rápidos

Archivo

La vista Backstage (haga clic en los comandos del panel izquierdo)

Inicio

Los grupos Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición

Insertar tablas, imágenes, formas, SmartArt, WordArt, gráficos,
comentarios, encabezado y pie de página, vídeo o audio

Insertar

Los grupos Tablas, Imágenes, Ilustraciones, Comentarios, Texto y
Multimedia

Aplicar un tema, cambiar el color de un tema, cambiar el tamaño de las
diapositivas o el fondo de una diapositiva o agregar una marca de agua

Diseño

Los grupos Temas, Variantes, o Personalizar

Aplicar o ajustar los intervalos de una transición

Transiciones

Los grupos Transición e Intervalos

Aplicar o ajustar los intervalos de una animación

Animaciones

Los grupos Animación, Animación avanzada e Intervalos

Iniciar una presentación con diapositivas, configurar una presentación con
diapositivas, especificar los monitores que se van a utilizar mediante la
vista Moderador

Revisar la ortografía, introducir y modificar comentarios o comparar
presentaciones

Presentación con
diapositivas

Los grupos Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y
Monitores

Revisar

Los grupos Revisión, Comentarios y Comparar

Cambiar las vistas, editar una vista patrón, mostrar líneas de la cuadrícula,
guías y reglas, aumentar el zoom, cambiar entre ventanas de PowerPoint y
utilizar macros

Vista

Los grupos Vistas de presentación, Vistas Patrón, Mostrar,
Ventana y Macros

Acceder a los comandos
utilizados frecuentemente


La barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra en la esquina superior
izquierda de la ventana de PowerPoint, es un lugar ideal para agregar botones
contextuales a los comandos que utilice con mayor frecuencia.

Haga clic en la flecha desplegable que se muestra junto a la barra de herramientas
de acceso rápido para agregar o eliminar los comandos mostrados en el menú
contextual.

Herramientas intuitivas al
alcance de la mano


Tenga en cuenta que algunas fichas de cinta
aparecen y desaparecen, en función de lo
que se esté haciendo.

Por ejemplo, al insertar o seleccionar un
vídeo, se muestran automáticamente las
fichas Herramientas de vídeo:
Reproducción y Formato. Estas fichas se
muestran para que pueda aplicar formato
al vídeo o configurar las opciones de
reproducción de este. Estos tipos de fichas
contextuales se muestran siempre que
inserte o seleccione una imagen, gráfico,
tabla, WordArt o cualquier otro objeto.

Si trabaja en una diapositiva y hace clic
con el botón secundario en el fondo de la
diapositiva, se mostrará el menú contextual,
cargado con opciones de tarea.

De forma similar, la minibarra de
herramientas se muestra automáticamente
al intentar realizar tareas rápidas
relacionadas con el texto, como aplicar
sangría a una viñeta o negrita a un texto.

Si el comando que quiere agregar no se muestra en la lista, cambie a la ficha de
cinta en la que se encuentra el botón y haga clic ahí con el botón secundario. En
el menú contextual haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso
rápido.

Cambios en los temas


Ahora, si aplica un tema incluido y desea cambiar los colores y fuentes utilizados,
puede elegir de entre diversas variantes del tema seleccionadas por el diseñador
desde la pantalla de inicio o la ficha Diseño.

Si no ve ninguna combinación que le guste, puede personalizar los colores, fuentes
y efectos del tema en la Vista Patrón de diapositivas.

Haga clic en Vista > Patrón de diapositivas y verá las opciones Colores, Fuentes
y Efectos en el grupo Fondo.

Nuevo tamaño de diapositivas
predeterminado


Muchos de los televisores y vídeos del mundo se han pasado a los formatos
panorámicos y de alta definición, y PowerPoint no se ha quedado atrás. En las
versiones anteriores, la relación de aspecto de las diapositivas era de 4:3. En
PowerPoint 2013, 16:9 es el nuevo valor predeterminado. No obstante, se puede
cambiar en la ficha Diseño.

Si trabaja con diapositivas creadas con versiones anteriores de PowerPoint o su
presentación se va a ver en monitores o proyectores antiguos, debe cambiar la
relación de aspecto de las diapositivas a 4:3. Para hacerlo, haga clic en Diseño >
Tamaño de diapositiva y, a continuación, seleccione 4:3 (o puede establecer su
propio tamaño personalizado).

La configuración de la vista
Moderador es automática.


Si ha utilizado la vista Moderador en versiones anteriores de PowerPoint, puede
que haya tenido dificultades a la hora de configurarla. PowerPoint 2013 ha
solucionado este problema y ha logrado que sea más fácil de utilizar.

Todo lo que tiene que hacer es conectar un proyector y un monitor y PowerPoint
aplicará la configuración adecuada de forma automática. No obstante, también
podrá tomar el control de forma manual (cambiando entre el monitor y el
proyector) si fuese necesario.

Tenga en cuenta que ya no hace falta tener varios monitores para utilizar la vista
Moderador. Ahora puede ensayar y utilizar todas las herramientas de la vista
Moderador desde un monitor individual sin necesidad de conectar nada más.

PowerPoint en dispositivos
táctiles


Ahora puede interactuar con PowerPoint 2013 en los dispositivos táctiles que
ejecuten Windows 8. Mediante el uso de los gestos táctiles típi