PDF de programación - Access desde Cero

Access Cerodesde

Las bases de datos son muy importantes en ámbitos
profesionales y hogareños. Este libro explica cómo trabajar
con Access sin la necesidad de tener conocimientos
previos. Sea capaz de crear y administrar la información
de una base de datos, ¡y conviértase en un profesional de esta compleja tarea!

Dentro del libro encontrará
¿Qué son las bases de datos? | Las tablas | Crear tablas | Tipos de datos | Panel
de exploración | Hoja de datos | Crear listas predeterminadas | Organizar datos |
Tipos de datos y sus propiedades | Validar datos | Evitar duplicaciones de datos | Manejo
de datos | Filtros | Recopilar datos vía e-mail | Relaciones entre tablas | Clave principal |
Relacionar datos | Trabajar con relaciones | Formularios | Informes y etiquetas |
Consultas de selección

Access from scratch
Databases are very important both in corporate and home environments. This book explains
how to work with Access 2007 without the need for prior knowledge. Be able to create and
manage information in a database, and become an expert in this complex task!

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podrá comunicarse con lectores, editores y autores, y acceder a noticias, foros y blogs
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Si desea más información sobre el libro:
Servicio de atención al lector [email protected]

Sobre la colección
 Aprendizaje práctico, divertido,
rápido y sencillo
 Lenguaje simple y llano para
una comprensión garantizada
 Consejos de los expertos para
evitar problemas comunes
 Guías visuales y procedimientos
paso a paso

Otros títulos de esta
misma colección
Hacking / Secretos Excel /
Blogs / Proyectos Windows /
Técnico Hardware / Redes.

El contenido
de esta obra
formó parte del
libro Access.

Access
s Cerodesde

Domine la herramienta más útil y
confiable para bases de datos

s
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A

 Conocer y familiarizarse
 Conocer y familiarizarse

con la interfaz
con la interfaz

 Creación y mantenimiento

 Creación y mantenimiento
de bases de datos
de bases de datos

 Búsqueda, ordenamiento y filtros

 Búsqueda, ordenamiento y filtros

 Generación sencilla de reportes

 Generación sencilla de reportes

 ¡Y mucho más!

 ¡Y mucho más!

express access.indd 1

14/01/2011 15:20:17

En este libro encontraremos las

principales técnicas y herramien-

tas utilizadas por los hackers, ex-

plicadas en un lenguaje didáctico

y sencillo. En sus páginas apren-

deremos todo sobre las amenazas

más frecuentes y sobre como

defendernos ante los ataques.

>> SEGURIDAD / HOME
>> 192 PÁGINAS
>> ISBN 978-987-1773-03-9

LIBRO Access Desde Cero - COLECCION FLUO 15x19 - BOMBO RT - Feb 10.indd 1
LIBRO Access Desde Cero - COLECCION FLUO 15x19 - BOMBO RT - Feb 10.indd 1

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Capítulo 1
Bienvenidos
a Access 2007

Logremos conocer la utilidad de las bases
de datos y cómo crearlas, así como también,
familiarizarnos con el entorno del programa.

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1.Bienvenidos a Access 2007

Bienvenidos
a Access 2007

En este primer capítulo, brindaremos la informa-
ción necesaria para adentrarnos en el mundo de
Access 2007. Aprenderemos a iniciar el programa
y a relacionarnos con la interfaz, además de crear,
guardar y abrir bases de datos. Conoceremos los
beneficios del programa y nos centraremos en la
identificación de cada elemento que compone el
entorno de Access, con el fin de facilitar la realiza-
ción de las tareas posteriores.

¿Qué son las bases
de datos?

Las actividades productivas o de servicios requieren
de un volumen de información considerable para
desarrollarse efectivamente, por lo tanto, necesitan
que ésta se encuentre perfectamente organizada
con relación a la actividad que se desea desarrollar
(Figura 1). Por ende, disponer de información rele-
vante, en forma rápida y sencilla, es imprescindible
para tomar decisiones acertadas.

Para lograr su correcta y dinámica organización, dis-
ponemos de una de las herramientas más potentes
para su manejo: Access 2007. Este programa permite
gestionar datos mediante bases de datos (estructura
donde se guarda la información de manera organi-
zada), de forma ágil y completa.

Una base de datos se define como una colección
de datos organizados sistemáticamente en formato
de tablas (Figura 2). Éstas nos permiten generar
nueva información a partir de dichos datos y a través
de diversos procesos, haciendo uso de campos
(columnas) y registros (filas).

Una base de datos puede contener infinitas tablas,
sin embargo, es conveniente que definamos

FIGURA 1. Organizar la información es un proceso que determina la estructura de una base de datos.

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Conocer el programa

Disponer de información
relevante, en forma
rápida y sencilla,
es imprescindible para
tomar decisiones acertadas

previamente su estructura, para no generar datos
duplicados. Lo primero que debemos hacer es tomar
lápiz y papel, y realizar un breve esquema de las
actividades que deseamos registrar,
teniendo
en cuenta la forma de distribución de la información
en tablas. Debido a que éstas son los elementos más

importantes de una base de datos, gran parte de
nuestro trabajo se centrará en su apropiada cons-
trucción y posterior mantenimiento.

Conocer
el programa

Microsoft Access 2007 funciona bajo el sistema
operativo Windows y viene incluido dentro del pa-
quete Microsoft Office, de manera que debemos
tener este sistema instalado en nuestro equipo.

FIGURA 2.
Las tablas disponen
los datos en campos
y registros. Los campos
son las columnas
y los registros las filas.

IMPORTANCIA DE UNA ESTRUCTURA PREVIA

La distribución correcta de la información en tablas es muy importante para su adecuado
registro. Tener clara una estructura desde el inicio nos evitará perder tiempo y trabajo, ele-
mentos valiosos a la hora de buscar o de generar la información que necesitamos.

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1.Bienvenidos a Access 2007

Para iniciar el programa, podemos desplegar las op-
ciones del menú Inicio o también utilizar el icono
identificativo del programa situado en el Escritorio
de Windows (Figura 3).

A continuación, nos encontramos con la pantalla
de bienvenida, que nos permite elegir la forma de
empezar a trabajar: desde una plantilla o con la

FIGURA 3. Para iniciar el programa, debemos
hacer doble clic sobre este icono del escritorio.

creación de una base de datos en blanco (Figura 4).
En este punto, el panel izquierdo de la pantalla nos
permite seleccionar una determinada categoría de
plantillas, que se mostrarán en el centro de la venta-
na representadas por un icono ilustrativo correspon-
diente con el tema de cada categoría.

LA INTERFAZ
La interfaz de Access posee elementos para manipular
la ventana del programa, independientemente del
contenido de sus bases de datos. La versión 2007 in-
corpora un diseño de entorno dinámico para la reali-
zación de todas las tareas (Guía visual 1 y Figura 5).

Para comenzar, veamos la barra de título, que
muestra el nombre de la base de datos en la cual
estamos trabajando y el nombre del programa.
Además, posee los botones Minimizar, Maximizar
y Cerrar, así como también la barra de acceso
rápido y el botón de Office.

FIGURA 4.
Cada categoría representa
diferentes plantillas.
Una vez que conozcamos
cómo crear bases
de datos, veremos
cómo trabajar con ellas.

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GUÍA VISUAL /1
Panel de Exploración

1

2

3

Conocer el programa

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5

6

7

1
2
3
4
5

6

7

Botón de Office: permite acceder a funciones principales para el manejo de archivos.
Barra de acceso rápido: botones personalizados, para el acceso a funciones del programa.
Nombre de la base de datos que estamos utilizando.
Minimizar: lleva la ventana a su tamaño mínimo y la sitúa sobre la barra de tareas.
Maximizar/Restaurar: permite que la ventana ocupe toda la pantalla. Cuando ésta se encuentra
maximizada, el botón se llama Restaurar y permite llevar la ventana al último tamaño establecido.
Cerrar: permite salir del programa. Por lo tanto, para volver a él debemos ingresar nuevamen-
te, ya sea a través del acceso directo o del menú inicio.
Cinta de Opciones: grupo de pestañas con acceso a las diferentes funciones del programa.

FIGURA 5.
A la derecha del menú,
se muestra la lista
de archivos abiertos
recientemente.
Bastará con hacer clic
sobre el deseado
para que éste se abra.

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1.Bienvenidos a Access 2007

Botón de Office
El Botón de Office se diferencia del resto debi-
do a que se encuentra en la esquina superior
izquierda de la ventana e incluye el logo oficial de
Microsoft Office. Al hacer clic sobre este botón,
se despliega la lista de funciones básicas para
el trabajo con archivos de bases de datos, que
detallamos a continuación.

Nuevo: abre la pantalla de bienvenida para que
elijamos si crearemos una nueva base de datos
en blanco o basada en una plantilla.

Abrir: permite visualizar bases de datos existentes.
Guardar: guarda los cambios realizados en la
base de datos, como la creación de nuevos objetos.
Guardar como: posibilita guardar la base de datos

actual con otro nombre o extensión.

FIGURA 6.
El comando Guardar como
permite guardar tanto
objetos como la base
de datos completa.

PLANTILLAS PROFESIONALES

La versión 2007 del paquete Microsoft Office incluye galerías de plantillas con características
profesionales, que le permiten al usua