PDF de programación - Ventajas de usar scrum en proyectos de TI

Ventajas de usar SCRUM en

proyectos de TI

Juan Carlos Sanchez Galvis
Certificado en PMP® , ITIL®, COBIT®, SCRUM®

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Reflexión – Parte 1

¿Qué sucede con la aplicación de metodologías

tradicionales de proyectos?

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Reflexión – Parte 2

Y el resultado …..

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¿Qué es ser ágil ?

El término ágil generalmente se refiere a ser capaz de
moverse o responder rápidamente y fácilmente. En
cualquier tipo de disciplina de gestión, ser ágil es una
cualidad, por lo tanto esto debe ser una meta que se
debe tratar de alcanzar.

La gestión de Proyectos Agile especialmente, implica
la adaptabilidad durante la creación de un producto,
servicio, o cualquier otro resultado. Agile se basa en la
planificación de adaptación, en el desarrollo y la entrega
iterativa.

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Características SCRUM

 Es una metodología de adaptación, iterativa,
rápida, flexible y eficaz, diseñada para ofrecer un
valor significativo de forma rápida en todo el
proyecto.

 Scrum garantiza transparencia en la comunicación y
crea un ambiente de responsabilidad colectiva y
de progreso continuo.

 Está estructurado de tal manera que es compatible
con los productos y el desarrollo de servicios en todo
tipo de industrias y en cualquier tipo de proyecto,
independientemente de su complejidad.

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SCRUM

El término “Scrum” toma un concepto del juego de rugby, donde un grupo de jugadores se junta para reiniciar el
juego y donde un equipo intenta llegar hasta el final como una unidad, pasando el balón hacia atrás y adelante.



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Project Management

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Porqué usar SCRUM ?

Adaptabilidad
Adaptabilidad

Los proyectos sean adaptables y abiertos a la incorporación del cambio

Retroalimentación Continua
Retroalimentación Continua

No esperamos hasta el final para validar los entregables

Los procesos iterativos permiten la entrega continua de valor tan frecuentemente como el cliente o el

negocio lo requieran.

Entrega Continua de Valor
Entrega Continua de Valor

Entrega Anticipada de Alto Valor
Entrega Anticipada de Alto Valor

Los requisitos de mayor valor del Cliente son los primeros en cubrirse.

El proceso permite que los miembros del equipo se sientan responsables del proyecto y su trabajo

resultando en una mejor calidad.

Responsabilidad Colectiva
Responsabilidad Colectiva

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Las 4 Compensaciones del
Manifiesto ágil

Individuos e interacciones sobre procesos y
herramientas

Software de buen rendimiento sobre la
documentación detallada

Colaboración con el cliente sobre la
negociación del contrato

Responder al cambio en vez de seguir un plan

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Porque proyectos de IT

Alta probabilidad de usar
prototipos, simulaciones,
PoC.

Uso de Herramientas y
técnicas para WYSWYG

El cliente no tiene claro que
es lo que quiere, los
requerimientos no están
alineados con el negocio

Deshacer no tiene un alto
costo como en otras
industrias

Aplicable Proyectos de I+D ,
Construcción de Nuevos
Productos

Co-Location

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Ventajas derivadas del
Manifiesto Agil

Fue escrita a principios del 2005 por un grupo de 15 líderes
de proyectos como un suplemento a El Manifiesto Ágil.



 Aumenta el Retorno de la Inversión, al enfocarce en el flujo

continuo de valor.

 Ofrece resultados fiables mediante la participación del

Cliente en las interacciones frecuentes, donde también son
responsables por el trabajo.

 Asume que habrá incertidumbre y lse supera a través de

iteraciones, anticipación y adaptación.

 Damos rienda suelta a la creatividad y la innovación al

reconocer que las personas son la fuente máxima de valor

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En cuanto al equipo…

 Buy-in del equipo (creer en lo que se hace),

responsabilidad y apropiación compartida

 Motivación, lo que conduce a un nivel de mejor rendimiento

del equipo

 Entorno innovador y creativo que conduce al crecimiento
 Collaboration se produce cuando un equipo trabaja en

conjunto para trabajar con los aportes del otro para
producir algo más grande

 Se dice que es un equipo Auto-organizado
 Normalmente es un equipo entre 6 y 10 personas



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Organización

Son los roles y responsabilidades definidos en un
proyecto Scrum

Scrum Project

• Core

• Product Owner
• Scrum master
• Scrum team

• Non – Core
• Stake- holders
• Scrum Guidance Body
• Vendors
• Chief Product Owner
• Chief Scrum master

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¿Dónde está el Gerente de
Proyecto ?

El Scrum Master sólo funciona como un facilitador está en el mismo nivel jerárquico que cualquier otra
persona en el Scrum Team cualquier personal del Scrum Team que aprenda a facilitar proyectos Scrum
puede convertirse en el Scrum Master de un proyecto o Sprint.


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?

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Priorización basada en el valor


Este principio pone de relieve el enfoque de Scrum para
ofrecer el máximo valor de negocio, desde el principio del
proyecto hasta su conclusión

 Scrum tiene como finalidad entregar un producto o servicio valioso

para el customer de forma oportuna y continua.

 Prioritized Product Backlog contiene una lista priorizada de todos los

requisitos necesarios para llevar el proyecto a buen término.

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Desarrollo Iterativo

En la mayoría de los proyectos complejos, el Cliente puede que no sea capaz de
definir unos requisitos muy concretos o puede no estar seguro de cómo
debería de ser el producto final. El modelo iterativo es más flexible para
asegurar que cualquier cambio solicitado por el Cliente pueda ser incluido como
parte del proyecto.


• Uso de Sprints
• Adapatación al

cambio

• Menor tiempo y

esfuerzo.

• Mejores Entregables

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El manejo del tiempo

Scrum introduce un concepto
llamado Time-boxing que
propone la fijación de una cierta
cantidad de tiempo para cada
proceso y actividad en un
proyecto Scrum.


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Daily Standup Meeting

 Los miembros del equipo se reúnen para informar de
sus progresos en el Sprint y planificar las actividades
del día.



 ¿Qué terminé ayer?
 ¿Qué voy a terminar hoy?
 ¿Qué impedimentos u obstáculos
(si los hay) estoy enfrentando
en la actualidad?

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Diferencias principales

• El énfasis en la gestión de

• La gestión tradicional de

proyectos tradicional es llevar a
cabo la planificación detallada
por adelantado del proyecto
con énfasis en gestionar y
solucionar el alcance, costo,
horarios y gestión de esos
parámetros.

proyectos a veces puede llevar a
una situación en la que, aunque
el plan se ha logrado, el
Cliente no está satisfecho.

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Comparación

Cambio

SCRUM

PM Tradicional

Se asume que los cambios
existirán y ayudan a
construir el producto final

Sistema formal de Gestion
del Cambio

Medición de éxito

El valor generado al negocio Cumplimiento del Plan

Lecciones Aprendias

Al finalizar cada sprint

Al finalizar el proyecto

Documentación

Mínima según se requiera

Exhaustiva

Planificación por adelantado Baja

Estilo de Procesos

Iterativo

Alta

Lineal

Organización

Orientación

Auto-Organizada

Gestionada

Generación anticipada de
valor y adaptación a los
cambios y necesidades

Cumplir únicamente los
requerimientos iniciales

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Gracias

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