PDF de programación - Microsoft Word 97

990801

Universidad de Navarra

Microsoft Word

Versión 97

cti

Centro de Tecnología Informática

TABLA DE CONTENIDOS

1. Primer contacto con el Word....................................................................................................1
1.1. Barra de menús ....................................................................................................................1
1.2. Barras de herramientas.........................................................................................................2
1.2.1. Mostrar y ocultar barras de herramientas .............................................................................. 2
1.3. Regla ....................................................................................................................................2
1.4. Barra de estado.....................................................................................................................3
1.5. Los caracteres invisibles ......................................................................................................3
1.6. Vistas de trabajo y de presentación del documento en la pantalla.......................................4
1.6.1. Vista normal........................................................................................................................... 4
1.6.2. Vista Diseño de página .......................................................................................................... 4
1.6.3. Vista Diseño en Pantalla........................................................................................................ 5
1.6.4. Vista Esquema y Documento maestro................................................................................... 5
1.6.5. La Presentación preliminar.................................................................................................... 6
2. Administración de documentos ................................................................................................6
2.1. Guardar la primera vez.........................................................................................................6
2.2. Guardar los cambios ............................................................................................................7
2.3. Guardar como.......................................................................................................................8
2.4. Abrir un documento .............................................................................................................8
3. Escribir y editar.........................................................................................................................9
3.1. Desplazamiento del cursor por el documento......................................................................9
3.2. Seleccionar texto..................................................................................................................9
3.3. Funciones de edición..........................................................................................................10
3.3.1. Copiar .................................................................................................................................. 10
3.3.2. Cortar ................................................................................................................................... 10
3.3.3. Arrastrar............................................................................................................................... 10
3.4. Deshacer.............................................................................................................................11
3.5. Búsqueda y sustitución de texto.........................................................................................11
4. Formatos...................................................................................................................................13
4.1. Formatos de página............................................................................................................13
4.1.1. Tamaño del papel................................................................................................................. 14
4.1.2. Márgenes.............................................................................................................................. 14
4.1.3. Diseño de página.................................................................................................................. 15
4.2. Formato fuente...................................................................................................................15
4.3. Formatos de párrafo ...........................................................................................................16
4.3.1. Sangrías................................................................................................................................ 16
4.3.2. Alineaciones ........................................................................................................................ 17
4.3.3. Interlineado y la separación entre párrafos.......................................................................... 18
4.3.4. Tabuladores ......................................................................................................................... 19
4.3.5. Bordes y sombreado............................................................................................................. 19
4.4. Estilos.................................................................................................................................21
4.4.1. Creación de estilos nuevos .................................................................................................. 21
4.4.2. Modificar estilos ya existentes ............................................................................................ 22
4.4.3. El estilo normal y los estilos de título ................................................................................. 23
4.5. Tablas.................................................................................................................................24
4.5.1. Alto y ancho de celdas......................................................................................................... 25
4.5.2. Formato de tabla .................................................................................................................. 25
4.6. Encabezado y pie de página ...............................................................................................25
4.6.1. Variación de los encabezados y pies de página................................................................... 26
4.7. Secciones............................................................................................................................27
5. Inserción de elementos ............................................................................................................28

5.1. Notas: al pie y finales ........................................................................................................28
5.2. Tablas de contenido...........................................................................................................29
5.3. Gráficas, imágenes, ecuaciones, etc...................................................................................30
6. Trabajar con Excel..................................................................................................................31
7. Corrección de ortografía.........................................................................................................32
8. Impresión de un documento ...................................................................................................33

2 •••• Microsoft Word

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1. PRIMER CONTACTO CON EL WORD

Cuando se inicia el procesador de textos, Microsoft Word, aparece la pantalla de trabajo, en la
cual hay gran cantidad de elementos comunes a cualquier otro programa (cuadro de cierre, barra
de título, botones maximizar/minimizar, barras de desplazamiento...) y otros nuevos.

1.1. Barra de menús
Los comandos de la barra de menús se refieren a las funciones del procesador de textos.

Archivo:

Edición:

Ver:

Insertar:

Formato:

contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así
como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones
de impresión.

contiene los comandos relativos a la edición de texto; aquellos que permiten
copiar o mover información, así como comandos de búsqueda y sustitución
de palabras.

contiene los comandos de visualización del documento; los modos de
trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.

contiene los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un
documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.

con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora de la
presentación de la información; los cambios de formato de carácter, párrafo,
o la creación de columnas o estilos.

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Herramientas: facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de

combinar correspondencia para envíos masivos de información.

Tabla:

contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas.

Ventana:

muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de
documentos simultáneamente.

?

da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos
cualquier duda que pueda surgir.

1.2. Barras de herramientas
Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar directamente
cualquier comando de los menús. Cuando se entra al procesador de textos aparecen visibles
una serie de barras de herramientas, aunque se pueden visualizar otras, quitar las que no
interesen, o incluso crear nuevas barras de he