PDF de programación - Introducción a Office

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Centro de Desarrollo Informático Arturo Rosenblueth
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Subdirección de Difusión Tecnológica
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C

Como aplicar efectos a una presentación · 56
CONCEPTOS BASICOS · 7
Correo Electrónico · 63
Crear y abrir libros de trabajo · 38

D

Dibujar Objetos · 52

E

Enviar correo · 65

H

HISTORIA DEL INTERNET · 60

I

Impresión de documentos · 47
Iniciar Internet Explorer · 60
Introducción a Word · 30



Difusión Tecnológica

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INDICE

L

Libros de Trabajo · 41

M

Manejo del clasificador de diapositivas · 55
MICROSOFT EXCEL 2000 · 37
MICROSOFT WINDOWS · 20

O

OBJETIVO · 5

P

POWER POINT Procedimientos Básicos · 50

S

sugerencias · 64

U

Uso de fórmulas · 48

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OBJETIVO



Al finalizar el curso el alumno habrá adquirido los conocimientos básicos de Office para sus

actividades laborales diarias.



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Subdirección de Difusión Tecnológica
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CONCEPTOS BASICOS



Tiempo atrás, las computadoras estaban al alcance de pocas personas, que necesitaban estas máquinas para
realizar cálculos a gran velocidad, sin embargo, hoy en día las computadoras están presentes en cualquier
oficina, escuela, universidad o industria y pueden servir tanto para controlar y administrar los vuelos en un
aeropuerto, así como para controlar las listas de asistencia y promedios o los procesos industriales en una
fábrica. Actualmente, las computadoras también se han convertido en máquinas habituales en los hogares de
muchas familias.



Pero para poder utilizar una computadora, es necesario su “lenguaje” para formular preguntas e interpretar sus
respuestas, aún cuando su lenguaje es limitado, sólo de ésta forma pueden aprovecharse todas las
posibilidades que ofrece.

Como concepto genérico podemos decir que una computadora es:

“Un aparato electrónico capaz de calcular y procesar grandes grupos de información”.

Cuanto más complejo sea el programa de una computadora, mejor podrá realizar el trabajo, pero la limitante es que las computadoras solo pueden Dar trabajos para lo que han
sido programadas.

Si una computadora se encuentra ante una situación para la que no ha sido programada, simplemente.- NO TENDRÁ RESPUESTA -

Una computadora, por tanto, es una máquina que recibe un problema que nosotros planteamos y, si está programada para resolver ese tipo de tarea, nos proporcionará
rápidamente los resultados nuestro planteamiento.

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La tarea principal de la computadora es realizar todas aquellas actividades en las
que no sea necesaria la inteligencia, pero que al mismo tiempo sean trabajos más
complicados que simples cálculos matemáticos.

ESTRUCTURA FÍSICA (HARDWARE)

La computadora es un máquina que es programable para realizar procedimientos
se compone de cuatro partes principales:

• Microprocesador

• Memoria

• Dispositivos de entrada / salida

• Almacenamiento en disco



SOFTWARE:

Lo forman los programas de proceso, junto con los lenguajes y con los elementos
intangibles relacionados con las computadoras.

La memoria de la máquina

Es el área de trabajo. Se puede pensar en ella como en una página en blanco de
un cuaderno de escritura. Al conectar la energía eléctrica a la máquina la hoja se
limpia y queda lista para registrar los números o caracteres que se usarán para
escribir un texto o Dar cálculos aritméticos. Es lógico pensar que mientras más
grande sea el tamaño de la hoja, más fácil es acomodar en ella, mayor cantidad de
información.

Lo mismo sucede con la memoria electrónica de la computadora y por ese motivo
es importante su tamaño. Cuanto más grande sea, se pueden registrar más
números o más caracteres de un texto. Hay que recordar que al suspenderse la
energía eléctrica se borra el contenido de la memoria, es decir, queda en blanco la
página.



Los dispositivos de entrada / salida

Son todos aquellos aparatos que entregan los resultados del proceso de
información o reciben los datos para trasmitirlos a la memoria de la máquina. Se les
conoce también con el nombre de dispositivos periféricos, y los más importantes
son: el teclado, el monitor y la impresora. Su variedad es creciente y también su
grado de complejidad.

El microprocesador

El almacenamiento en disco

Es la parte más importante de la computadora. Puede decirse que es el cerebro de
la máquina. Es el lugar donde se procesan los datos y se obtienen los resultados.
Su tamaño es relativamente pequeño en comparación con la máquina en su
conjunto, pero esto no hace que disminuya su importancia, más bien la aumenta.
En las grandes computadoras de hace 4 décadas el procesador ocupaba un
espacio tan grande como el de una oficina, y actualmente es tan pequeño como el
botón de una camisa. Se ha reducido su tamaño, y a la vez se ha incrementado su
poder. En virtud de usar un microprocesador, la computadora personal también
recibe el nombre de microcomputadora.

Los discos son dispositivos periféricos pero en virtud de sus características y su
importancia constituyen una categoría aparte.

La unidad de disco ya sea fijo o flexible, tiene la característica de que la
información que contiene es manejada directamente por la máquina, y el usuario no
puede tener conocimiento de ella en forma directa; tampoco puede grabar datos si
no es a través del control del microprocesador.

En las grandes máquinas, y específicamente en los primeros modelos, el
procesador y la memoria eran tan grandes que requerían el espacio de un mueble

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del tamaño de un escritorio. A este mueble se le conocía como unidad central de
proceso. En la computadora personal, el microprocesador y la memoria se
encuentran dentro de una pequeña caja, junto con otras piezas.

Si se observa en una microcomputadora se distingue una caja, un teclado y una
pantalla semejante al monitor de una televisión. Adicionalmente, el equipo puede
complementarse con una impresora, un módem o algún otro dispositivo. Dentro de
la caja se encuentran tres de los elementos principales de la computadora:
microprocesador, memoria y almacenamiento en disco. Por esta razón recibe el
nombre de Unidad Central de Procesamiento. La pantalla, teclado, impresora,
módem y otros aparatos conectados a esta unidad constituyen los dispositivos de
entrada/salida.



DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA

La entrada y salida de información desde y hacia la memoria de la computadora se
realiza mediante aparatos que actúan como interfaces entre el hombre y la
máquina. Son los puentes que unen al usuario con la computadora. Existen
dispositivos para dar salida a la información, como el monitor; otros brindan entrada
a los datos, como el teclado o el mouse; algunos tienen la doble función de enviar
y recibir información, como el módem. Todos ellos enriquecen el funcionamiento de
la computadora y hacen que la ejecución de los programas sea más atractiva y
eficiente.



PUERTOS

La información de entrada y salida de la computadora pasa por puntos especiales
de comunicación que reciben el nombre de puertos. Éstos forman parte de las
tarjetas de expansión y se encuentran ubicados generalmente en la parte posterior
del CPU (Unidad Central de Proceso) para facilitar la conexión con los cables .

Algunas computadoras utilizan los siguientes símbolos para identificar los puertos



A estos dispositivos también se les llama dispositivos Periféricos.

Puerto del Teclado

Puerto del mouse

Puerto serial ó de comunicación

Puerto Paralelo ó de impresora



Puerto de monitor

Puerto Paralelo: Tiene 25 orificios y se conoce como el conector hembra. A este
tipo de puerto se conecta una impresora.

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Una computadora rotula internamente cada puerto paralelo con las letras LPT. El
primer puerto llamado LPT1, el segundo en LPT2, y así sucesivamente.

Existen dos tipos de puertos paralelos expandidos:

♦ Puerto Paralelo Incrementado (EPP)

♦ Puerto de Capacidades Extensivas (ECP)

Estos tipos de puertos aumentan la velocidad a la cual fluye la información entre la
computadora y el dispositivo.

Puerto del Monitor: Este tipo de puerto conecta el monitor.

Puerto Serial: Un puerto serial tiene 9 o 25 pines y se le conoce como conector
macho. A este puerto se conecta un módem o un mouse.

Puerto del Teclado: Este puerto conecta el teclado y esta disponible en dos
tamaños

Puerto del mouse: En este puerto se conecta el mouse y esta disponible en dos
tamaños..

Bus

Es el medio electrónico en una computadora que traslada la información entre los
dispositivos.



Ancho bus: Es similar a la cantidad de carriles en una autopista. Cuanto más
grande sea el ancho, mayor será el flujo de información llevado por este. Éste se
mide en bits.

Velocidades del bus: Es similar a la velocidad límite en una autopista. Cuando
mayor sea la velocidad , más rápidamente viajará la información a través del bus.