PDF de programación - Manual de instrucción de Word 2013 - Uso básico

Manual de instrucción de
Microsoft Word 2013

Uso básico

Prof. Edwin E. González
Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario I

©2014: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla | Centro de Tecnología Educativa en Multimedios





abril © 2014, segunda edición
Nota: Los nombres de las compañías que aparecen en este manual de instrucción son para efectos de
identificación solamente y son una marca registrada ® de sus respectivos dueños.







Manual de instrucción de
Microsoft Word 2013
Uso básico

Universidad de Puerto Rico

en Aguadilla



Creado por:

Prof. Edwin E. González Carril

Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario I
Centro de Tecnología Educativa en Multimedios



Revisado por:

Prof. Verenice Rodríguez Ruiz

Directora de Programas

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios



Colaboración especial:

Pedro A. Abreu Valentín
Edición de ilustraciones



Imprenta:

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla



Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

PO Box 6150, Aguadilla, PR 00604-6150

Teléfono: (787) 890-2681, extensiones: 5531, 5527, 5529, 5535

Correo electrónico: [email protected]

Páginas Web: www. cetem.upr.edu | www.upragvirtual.upr.edu



Manual de instrucción de Microsoft Word 2013: Uso básico

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Tabla de contenido

Objetivos................................................................................................................................................. 1

Introducción ........................................................................................................................................... 1

¿Qué es Microsoft Word 2013? ............................................................................................................. 1

Iniciar el programa Word ....................................................................................................................... 1

Componentes de la pantalla de Word .................................................................................................... 2

Utilizar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word ........................ 3

Crear un documento nuevo sin plantilla ................................................................................................ 5

Tipos de vistas de un documento ........................................................................................................... 5

Magnificar un documento ...................................................................................................................... 6

Cambiar los márgenes de la página ........................................................................................................ 7

Ver los márgenes de la página................................................................................................................ 9

Cambiar el interlineado y espaciado de un párrafo ............................................................................... 9

Insertar un símbolo o un carácter especial .......................................................................................... 11

Insertar fecha a un documento ............................................................................................................ 13

Crear listas con números y bullets (viñetas)......................................................................................... 13

Eliminar enumeración o bullets............................................................................................................ 15

Cortar, copiar y pegar contenido en el documento ............................................................................. 15

Deshacer (Undo) ................................................................................................................................... 18

Rehacer (Redo) ..................................................................................................................................... 18

Usar el corrector ortográfico ................................................................................................................ 18

Cambiar mayúsculas/minúsculas ......................................................................................................... 19

Guardar un documento ........................................................................................................................ 20

Cambiar la orientación del documento ................................................................................................ 21

Imprimir un documento ....................................................................................................................... 22

Cerrar un documento ........................................................................................................................... 22

Abrir un documento ............................................................................................................................. 22

Salir de Word 2013 ............................................................................................................................... 23

Apéndice A-1: Tabla de caracteres especiales ..................................................................................... 24

Apéndice A-2: Consejos al trabajar un documento en Word ............................................................... 25

Referencias ........................................................................................................................................... 26

Hoja de apunte ..................................................................................................................................... 27



Manual de instrucción de Microsoft Word 201: Uso básico ͟



Objetivos
Este manual ayudará a los participantes a adquirir conocimiento y destrezas en el uso del
procesador de palabras, Microsoft Word. Al finalizar este manual los participantes podrán:

• Conocer el procesador de palabras Microsoft Word (Word)
•

Iniciar el programa
Identificar los componentes de la pantalla

•
• Crear un documento nuevo

Identificar los tipos de vistas disponibles en Microsoft Word

•
• Cambiar los márgenes de una página

Insertar fecha y símbolos en un documento

•
• Crear listas de números bullet (viñetas)
• Conocer y usar las funciones para cortar, copiar y pegar
• Usar las funciones de Deshacer (undo) y rehacer (redo)
• Corregir un documento utilizando el corrector ortográfico
• Guardar, cerrar y abrir un documento
•

Imprimir un documento

Introducción
Microsoft Word 2013 (Word) es un programa de aplicación enfocado en procesamiento de palabras
que nos permite crear, editar, dar formato e imprimir cualquier tipo de documento, como puede ser
una carta, un informe, un resumé, entre otros. Microsoft Word es uno de los programas más
vendido y utilizado a nivel mundial, tanto para uso personal como empresarial.

¿Qué es Microsoft Word 2013?
Microsoft Word es uno de los programas de aplicación incluido en cualquiera de los paquetes de
Microsoft Office 2013. Word 2013 es un potente programa de creación de documentos que ofrece
la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo
de herramientas de escritura con una interfaz fácil de usar, enfocada en el concepto GUI (Graphical
User Interface). La versión 2013, dispone de nuevas herramientas de edición, diagramas y gráficos.
Sin tener que invertir demasiado tiempo, podrá conseguir resultados visualmente atractivos y
efectivos en el formato del documento. Los usuarios se beneficiarán de las mejoras en las funciones
de edición y formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez.

Iniciar el programa Word

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botón de Start y seleccione, All Programs.
2. Le aparecerán toda la lista de programas que dispone la computadora. Identifique y haga

clic en Microsoft Office 2013.

Manual de instrucción de Microsoft Word 201: Uso básico ͠



3. Haga clic en Word 2013.

Ilustración 1



Componentes de la pantalla de Word

Ilustración 2



Manual de instrucción de Microsoft Word 201: Uso básico ͡



Ilustración 3

Los menús y barras de herramientas tradicionales en las versiones 97-2003 fueron sustituidos a
partir de la versión 2007 por pestañas, las cuales disponen de una Cinta de opciones o Ribbon. Cada
pestaña tiene una cinta de opciones diferente. Esta nueva herramienta permite visualizar los
comandos organizados por grupos. Entre las pestañas que dispone Word 2013 de forma
predeterminada están: File, Home, Insert, Design, Page Layout, References, Mailing, Review y
View. La pestaña Home proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes.

Utilizar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones
anteriores de Word
A partir de la versión 2007 de Word los documentos creados tienen extensión .docx. Esta extensión
es nueva, diferente a las versiones 97-2003 (.doc). Con Word 2013 podrá abrir cualquier documento
creado con extensión antigua .doc. Si por el contrario, dispone de una versión antigua (97-2003) y
desea abrir un documento .docx, necesitará un lector que podrá descargarlo gratuitamente desde la
página de Microsoft.

Cuando abrimos un documento .doc en la versión 2013, se activará el modo de compatibilidad,
identificado en la barra de título [Compatibility Mode]. El modo de compatibilidad le permitirá
editar el documento y solo utilizar las herramientas que disponía en la versiones 97-2003. Notará
que las funciones nuevas o mejoradas de la versión 2013 no estarán disponibles, por lo que deberá
cambiar de formato si desea utilizar éstas.

Manual de instrucción de Microsoft Word 201: Uso básico ͢



Para cambiar de formato .doc a .docx:

1. En la pestaña File, haga clic e