PDF de programación - Manual Excel intermedio 2013

2013



MANUAL EXCEL

INTERMEDIO

Relator:

Centro de Extensión y Capacitación de

La Univ. De La Serena







Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel 1
Iniciar Excel 2007
La pantalla Inicial
Las Barras
La Ayuda
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel

Conceptos de Excel

Movimiento rápido en la hoja

Movimiento rápido en el libro


Introducir datos


Modificar datos


Tipos de datos
Errores en los datos

Unidad 3. Operaciones con archivos
Guardar un libro de trabajo


Cerrar un libro de trabajo
Empezar un nuevo libro de trabajo

Abrir un libro de trabajo ya existente
Unidad 4. Fórmulas y Funciones.


Introducir Fórmulas y Funciones

Insertar función con el asistente
Funciones de fecha y hora



Funciones de texto


Selección de celdas

Añadir a una selección


Ampliar o reducir una selección

Copiar celdas utilizando el portapapeles
Copiar celdas utilizando el ratón.
Copiar en celdas adyacentes
Unidad 5. Manipulando celdas
Pegado Especial

Mover celdas utilizando el Portapapeles
Mover celdas utilizando el ratón

Borrar celdas

Unidad 6. Formato de celdas

Fuente

Alineación

Bordes

Rellenos
Números

Unidad 7. Cambios de estructura


Autoajustar


Ancho de columna


Autoajustar a la selección
Ancho estándar de columna


Cambiar el nombre de la hoja.

Ocultar Hojas
Mostrar hojas ocultas.



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cambiar o asignar un color a las etiquetas
Ver una hoja en varias ventanas
Dividir una hoja en paneles
Inmovilizar paneles

Unidad 8. Insertar y eliminar elementos.


Insertar filas en una hoja



Insertar columnas en una hoja

Insertar celdas en una hoja



Insertar hojas en un libro de trabajo

Eliminar filas y columnas de una hoja

Eliminar celdas de una hoja


Eliminar hojas de un libro de trabajo


Corrección ortográfica.



Configurar la Autocorrección



Unidad 9 Impresión.


Vista preliminar



Configurar página



Unidad 10 Gráficos.

Introducción



Crear gráficos

Añadir una serie de datos



Modificar las características del gráfico

Modificar el tamaño de un gráfico

Modificar la posición de un gráfico

Unidad 11 Esquemas y vistas.

Introducción.


Creación automática de esquemas

Creación manual de esquemas

Borrar y ocultar un esquema


Ver una hoja en varias ventanas

Dividir una hoja en paneles

Inmovilizar paneles

Unidad 12 Las tablas dinámicas

Crear una tabla dinámica.

Aplicar filtros a una tabla dinámica
Obtener promedios en una tabla dinámica

Gráficos con tablas dinámicas
El formato condicional


Unidad 13 Características avanzadas de Excel.
La validación de datos

Enlazando y consolidando hojas de trabajo

Unidad 15 Excel e Internet



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Unidad 1. Introducción.

Elementos de Excel.

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver
con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2007, la pantalla, las
barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman,
dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no
sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de
empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

Iniciar Excel 2007



Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office
y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Para cerrar

Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar

, este botón se encuentra situado en la parte superior

derecha de la ventana de Excel.

También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de

teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.



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Hacer clic sobre el menú Botón Office


y elegir la opción Salir.

La pantalla Inicial



Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las
de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos
más adelante.

PATALLA INICIAL



Las Barras



La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los

botones para minimizar

, restaurar

y cerrar

.

La barra de acceso rápido



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La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como

Guardar

, Deshacer

o Rehacer

.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones
de acceso rápido.

Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a

lo largo del curso:



INGRESO DE FUNCIONES DE

ACCESO RAPIDO



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La Banda de Opciones

BANDA

DE OPCIONES



La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción
de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales

podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque

tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas
opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.



ACCESO POR TECLADO



Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar

menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en

cualquier pestaña.



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El Botón Office

ELEMENTOS BOTON OFFICE



Haciendo clic en el botón de Off