PDF de programación - Conceptos básicos de Excel

Conceptos básicos de Excel


Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La
hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de
otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de
Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos. Elementos de
una hoja de cálculo:



1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números.
Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.

2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una
columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila,
como por ejemplo, A1.

3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.

4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras.
Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.

5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda
seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente
para insertar funciones.

6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se
encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando
acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz
negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y
rellenar rápidamente datos en una planilla.

7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con
el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el
color, y otras acciones que veremos más adelante.

8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3
hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.

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Otros conceptos básicos

- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un
“rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado
por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si
nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el
punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones,
comprenderemos mejor este concepto.

- Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada,
los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel
reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es
decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.

Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente

1. Abra un nuevo libro de Excel.

2. En la celda A1 introduzca el número 1.

3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre
hasta la celda A5.

4. En la celda B1 introduzca el número 1.

5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre
hasta la celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

6. En la celda C1 introduzca la palabra EXCEL.

7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre
hasta la celda C5.

8. En la celda D1 introduzca EXCEL 2007.

9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre
hasta la celda D5.

10. En la celda E1 introduzca EXCEL 2007.

11. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre
hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

12. En la celda F1 introduzca la fecha de hoy.

13. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre
hasta la celda F5.

14. En la celda G1 introduzca la fecha de hoy.



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15. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre
hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

16. Observe qué sucedió en cada caso y saque sus propias conclusiones.

17. Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble
clic sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario
sobre la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual.

Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos

1. Pase a la Hoja2

2. Seleccione el rango A1:B5

3. Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango
permanezca seleccionado)

4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.

5. ¿QUÉ PASÓ?

6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2

Ejercicio 3: eliminar hojas

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en
el menú contextual elija la opción Eliminar.

2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS
1-2-3



Operaciones de cálculo en Excel


Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los
valores que tenemos introducidos en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique
que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el
signo = (igual). Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a
utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de
Excel son: +  SUMA -  RESTA *  MULTIPLICACIÓN /  DIVISIÓN
En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El
resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos
valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos
referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará
automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo,
si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una
fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si
modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente
a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.



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Cálculos combinados Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar
diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula
con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de
separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que
resulta de:



Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la
fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se
encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que
resulta de:



Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los
cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es: 1º) Cálculos entre
paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º) Suma y resta

EJERCICIOS DE OPERACIONES

- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo
libro.

- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic
sobre la etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar
nombre)



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- Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el icono



(SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO
TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS)

- Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de
los modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se
encuentran en la ficha Inicio. EXPLÓRELAS!!!

- Guarde en su carpeta como OPERACIONES

Ejercicio 4



Ejercicio 5



5

Ejercicio 6



Ejercicio 7



Ejercicio 8



6

Ejercicio 9

Ejercicio 10


Ejercicio 11



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Referencias relativas y absolutas


Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en
una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la
intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de
celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que
Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la
fórmula. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición
relativa de la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición
de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula
en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Por ejemplo:



Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:



CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA.

EJERCICIOS CON REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo
libro.

- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio

- Guarde en su carpeta como REFERENCIAS.



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Ejercicio 12



RESUELTO:



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Ejercicio 13



1. Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN DEBAJO
DE LAS 3 ÚLTIMAS COLUMNAS)

2. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente)

3. Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno

4. Para aplicar bordes