PDF de programación - Formato de Numero - Microsoft Excel

Formato de Numero

Microsoft Excel.

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Introducción

En Microsoft Office Excel
2007, se pueden establecer
formatos de Numeros, tales
como: General, Numero (se
establecen coma y
decimales), Moneda,
Contabilidad, Fecha, Hora,
Porcentaje, Fraccion,
Cientifico, Texto.
1- Se puede seleccionar el formato
1- Se puede seleccionar el formato
1- Se puede seleccionar el formato
1- Se puede seleccionar el formato
de numero a traves de la ficha
de numero a traves de la ficha
de numero a traves de la ficha
de numero a traves de la ficha

2- Tambien, se puede seleccionar a
2- Tambien, se puede seleccionar a
2- Tambien, se puede seleccionar a
2- Tambien, se puede seleccionar a
traves de la ficha Formato de
traves de la ficha Formato de
traves de la ficha Formato de
traves de la ficha Formato de
Celdas.
Celdas.
Celdas.
Celdas.

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Graficas
Microsoft Excel.

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Introducción

En Microsoft Office Excel 2007, es fácil crear gráficos
de aspecto profesional. Sólo con seleccionar un tipo,
un diseño y estilo de gráfico (opciones de fácil
acceso en la nueva cinta de opciones de Office Excel
2007), obtendrá resultados profesionales inmediatos
cada vez que cree un gráfico.

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¿Que es un Gráfico en Excel ?

Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo

90
80
70
60
50
40
30
20
10
0

Este
Oeste
Norte

1er
trim.

2do
trim.

3er
trim.

4to
trim.

La utilización de gráficos hace
más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos.

A menudo un gráfico nos dice
mucho más que una serie de
datos.

Los gráficos comunican
visualmente las relaciones entre
los datos.

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Tipos de Gráficas

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Crear Gráficas

Para crear un gráfico básico en Excel que se
pueda modificar y dar
formato más adelante, se debe especificar, en
primer lugar, los datos
del gráfico en una hoja de cálculo. A
continuación, sólo se debe que
seleccionar los datos y elegir el tipo de gráfico
que desea utilizar
en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo
Gráficos).

1)Seleccionar los Datos de la hoja de cálculo
2)Ficha Insertar, grupo Gráfico y elegir el tipo
de gráfico

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Crear Gráficas (Ejemplo)

Tabla de Datos

Gráfica de Datos

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Gráfica de Barras

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de

una hoja de cálculo en un gráfico de columnas.

Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un
período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se
organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

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Gráfica de Lineas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una

hoja de cálculo en un gráfico de líneas.

Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo,

establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales
para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.

En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen

uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se
distribuyen uniformemente en el eje vertical.

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Gráficas Circulares

 En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una

columna o una fila de una hoja de cálculo.

 Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.

No tiene más de siete categorías.

Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

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Gráficas de Columna

 Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas

de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos
de barras muestran comparaciones entre elementos
individuales.

 Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se
muestran son duraciones.

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Gráficas de Área

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una

hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la
magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la
atención hacia el valor total en una tendencia.

Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en

el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.

Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también

muestra la relación de las partes con un todo.

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Gráficas de Cotizaciones

 Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden

específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones.

Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor

frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones.

Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Por
ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de
las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden
correcto para crear gráficos de cotizaciones.

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Gráficas de Superficie

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o

filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie.

Un gráfico de superficie es útil cuando busca

combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos.
Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas
indican áreas que están en el mismo rango de valores.

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Fórmulas y Funciones Básicas

Microsoft Excel.

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OPERADORES
ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS

COMPARACIÓN O RELACIONALES

LÓGICOS

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OPERADORES ARITMÉTICOS

 Realizan operaciones
matemáticas básicas,
combinan y producen
resultados numéricos.

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OPERADORES RELACIONALES
 Estos operadores son

utilizados para
producir valores
lógicos, es decir,
FALSO o
VERDADERO.

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OPERADORES LÓGICOS
Existen operadores lógicos que

son el “y”, el “o” y el “si”.

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RANGOS
 Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un

conjunto de celdas.

 Para determinar un rango se escribe la primera celda de

este, dos puntos y la última celda.

 El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde

la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10)

 El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango
(A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5.
A1, B1, A2, B2,…A5, B5

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FÓRMULAS
 Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor
que será asignado a la celda en la cual se introduce
dicha fórmula.

 Por lo general, intervienen valores que se encuentran en

una o más celdas de un libro de trabajo.

 Para introducir una fórmula en una celda, se debe
escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los
caracteres que le siguen constituyen una fórmula.

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ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
Una fórmula en Excel puede contener los

siguientes elementos:

Referencias a celdas.

Constantes.

Operadores.

Funciones.

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ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
1. ( ) Operaciones entre paréntesis.

2. % - Porcentajes.

3. ^ Potenciación.

4. * / Multiplicación y división.

5. + - Suma y resta

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USO DE PARÉNTESIS
 Para cambiar el orden de evaluación de

los
operadores, se debe escribir entre paréntesis la
parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el
orden preestablecido, de tal forma que ésta se
procese antes que las demás.

 Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se

resuelve la multiplicación y luego la suma.

 Si queremos que la se haga la suma primero la

fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48.

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OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS
 Los operandos son los distintos valores que se
utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden
ser:

Constantes. Son valores que no cambian en la fórmula.
Tienen un valor fijo.

Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de
celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o
rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.…

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CREAR FÓRMULAS
• Para introducir estas fórmulas se puede seguir

el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda en que desee introducir la

fórmula.

2. Escribir el signo igual (=).

3. Escribir la fórmula.

4. Presionar ENTER.

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EJEMPLOS DE FÓRMULAS

 =128+345. Suma 128 y 345.

 =5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25.

 =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el

número 23.

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FUNCIONES

funciones son

fórmulas predefinidas que
Las
proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos
utilizando los valores especificados (denominados
argumentos) en un orden determinado, para
producir un nuevo valor o grupo de valores.

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 El uso de funciones simplifica al mismo

tiempo que potencia las posibilidades
en cuanto al cálculo que ofrece la
planilla.

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Con una
función:

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ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES

 Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente

estructura:

 Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).

 La estructura de una función comienza por el nombre de la
función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función
separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.

 Los argumentos es una lista de valores separados por punto y
coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre
comillas, etc.

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Para ingresar funciones

● Si se conoce la sintaxis de la función, puede

ingresarse manualmente en la celda respectiva.

● Caso contrario se hará uso del asistente de

funciones seleccionando