PDF de programación - Controles, macros y funciones - Guía de Excel 2007

Guías Excel 2010

Controles, macros y funciones

Guía 112

CONTROLES, MACROS Y FUNCIONES



CONTENIDO

Controles, macros y funciones ................................................ 1

Contenido ................................................................................ 1

Controles y macros .................................................................... 2

Ideas previas ........................................................................... 2

Grabación de macros .............................................................. 5

Asignación de una macro a un objeto ....................................... 7

Programación de una macro sencilla ......................................... 8

Uso de botones ....................................................................... 14

Un caso práctico ................................................................... 16

Definición de funciones ........................................................ 17

Función con varios argumentos ............................................ 20

Otros controles ...................................................................... 21

Botones de opción ................................................................ 21

Cuadros de grupo.................................................................. 23

Casillas de verificación .......................................................... 24

Macros de apertura ............................................................ 25



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Guía 112



CONTROLES Y MACROS

IDEAS PREVIAS

¿Qué es una macro?

Una macro es un conjunto de operaciones de Hoja de
Cálculo que el programa memoriza para repetir ese
conjunto cada vez que se desee.

En el uso de macros podemos distinguir tres operaciones:

 Usar macros que han programado otras personas.
 Grabar y ejecutar nuestras propias macros. Asignarlas

a objetos.

 Aprender a programar macros mediante el lenguaje

Basic de Excel

En esta guía estudiaremos algunos detalles de cada uso

¿Dónde se guardan las macros?

Las macros están alojadas en unos contenedores llamados
módulos. Pueden pertenecer a las carpetas generales de
Excel, en cuyo caso se pueden ejecutar en cualquier hoja
de cálculo, o bien estar destinadas sólo a una
hoja, y estas serán las que nos interesen en
este momento, porque las otras es peligroso
tocarlas.



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Abre la ficha Programador y usa el primer botón de la
izquierda Visual Basic para ver qué macros tiene definidas
tu hoja de cálculo.

tengas a

la vista esa

Pudiera ser que no
ficha
Programador. En ese caso abre la ficha Archivo y en el
apartado Ayuda elige Opciones, y dentro de ellas,
Personalizar cinta de opciones. Verás que la ficha
Programador no está activada. Pulsa sobre ella para
incorporarla a la cinta general



imagen

En
se
pueden ver algunas
macros
las
pertenecientes a la hoja
divisibilidad.xls,
esta

de

la

contenida
página web.

en

esta
ventana. A la izquierda figuran las carpetas generales, que
no debes tocar. Debajo figura la hoja que está abierta,
divisibilidad.xls. En su carpeta Módulos figura el módulo

Estudia

bien



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Module1 que el autor ha creado para contener todas sus
macros. El código de estas macros figura a la derecha. En
la imagen se puede ver el código de la función phi de Euler.
que se ha implementado en las macros.

Los códigos de macros, si no tienes experiencia en
programación, te parecerán ininteligibles. Cierra sin
cambiar nada y no creas que hay que dominar esto para
usar macros, porque seguidamente aprenderás a grabarlas
automáticamente.

Seguridad de las macros

Como una macro puede contener virus, Excel
define varios niveles de seguridad para el uso
de las mismas. Puedes cambiar el nivel con el
botón Seguridad de macros,
incluido en
Programador.

la

ficha

Si sólo vas a abrir hojas con macros de procedencia fiable
puedes elegir el nivel más bajo, pero en caso contrario,
vuelve a niveles altos de seguridad cuando trabajes con
otras hojas.



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GRABACIÓN DE MACROS

Para que te inicies en la grabación de macros, crearemos
una que borre un rango de celdas, por ejemplo B4:D12

Para crear una macro mediante grabación has de seguir
esta secuencia:

1. En la ficha Programador elige el botón Grabar macro



2. Se abrirá una ventana que contiene tres preguntas

importantes:

Nombre: Puedes darle el de borrar



Método abreviado: No es imprescindible responder.
Si eliges una combinación de teclas que ya esté
ocupada, Excel te cambiará las de prefijo.

Guardar macro en: Lo normal es que le indiques
“Este libro”. Es lo más prudente, para no crear
conflictos con tras hojas.



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La descripción es optativa.

3. Realizas manualmente las operaciones que deseas
que automatice la macro, en este caso borrar el rango
B4:D12

4. Decides finalizar la grabación, para lo que usas el
mismo botón de grabación, que ahora habrá cambiado
a “Detener grabación”

La macro se guardará sin consultarte más.

Intenta recorrer esa secuencia con el ejemplo propuesto:

1. Recuerda bien qué celdas deseas borrar. En este caso,
desde B4 hasta D12

Pulsa el botón Grabar Macro.

2. Asigna nombre y destino a la macro. Por ejemplo:
“Borrar” y guardar “en este libro”

3. Realiza manualmente las operaciones para borrar los
datos:

(a) Selecciona los datos B4:D12

(b) Pulsa la tecla Supr

4. Pulsa sobre el botón de Detener grabación

5. Ejecuta la macro Borrar.

Escribe varios números en el rango B4:D12, para probar tu
macro.

Si le has asignado una combinación de teclas, como
Ctrl+Mayús.+B, úsala y verás cómo se borra todo. Si no le



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has asignado teclas, usa el botón Macros, que te abre la
lista de las existentes. Señala “Borrar” y usa el botón
“Ejecutar”

Inmediatamente se borrarán los datos del rango.



ASIGNACIÓN DE UNA MACRO A UN OBJETO

Para ejecutar una macro de forma
inmediata un procedimiento rápido
es asignarla a una imagen, forma,
cuadro de texto o cualquier otro
objeto que lo admita. Una vez
creada la imagen o la forma, basta
usar el botón derecho para acceder a la orden de asignar
una macro.

En la imagen hemos insertado una nube con el texto
adecuado y con el botón derecho hemos accedido a la
opción de asignarle una macro.

En la lista de macros se elige la adecuada y se acepta.



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Así, cada vez que pulsemos sobre la nube, se ejecutará la
macro que hemos asignado.

PROGRAMACIÓN DE UNA MACRO SENCILLA

Crearemos alguna macro sencilla, y simultáneamente
aprenderemos algunas operaciones sobre celdas.

Incremento del valor de una celda

Escribe un número cualquiera en la celda B4 y algún rótulo
de presentación sobre ella. Por
ejemplo así



Inserta a su lado una forma parecida a un botón



Guarda la hoja con el nombre prueba u otro similar.

Un detalle
habilitado para macros.

importante: Debes guardarlo como

libro



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Accede a la edición de una macro nueva
pulsando el botón Macros de
ficha
Programador. En la ventana correspondiente
asigna el nombre de incrementar a la macro,
indica que se guarde “En este libro” y pulsa el botón de
Crear.

la



Así accederás al Editor de Visual Basic, que te habrá
escrito ya la cabecera y el final del código de macro.
Simultáneamente te habrá creado un módulo contenedor.



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Ves que ha escrito:

Sub incrementar()
End sub

El código de una macro ha de comenzar con la palabra
clave Sub seguida del nombre asignado y de paréntesis
para posibles argumentos (aquí no hay) y ha de terminar
con End sub.

Nuestra macro está creada, pero vacía de contenido, no se
sabe qué va a hacer. Para concretarlo has de escribir
órdenes propias del lenguaje Basic entre la cabecera y el
final. Para saber qué hacer necesitas un curso de lenguaje
Basic, pero aquí usaremos algunas órdenes sencillas.

Escribe en medio este código de macros (puedes copiarlo
desde esta misma página web con CTRL-C y CTRL-V),
aunque todavía no lo entiendas:

Sub incrementar
Dim v
v=ActiveWorkbook.Sheets(1).Cells(4,2).Value
v=v+1
ActiveWorkbook.Sheets(1).Cells(4,2).Value=v
End sub

Esta macro te incrementa de 1 en 1 el valor de la celda B4.
Después la explicaremos. Guarda la hoja que estás
creando.

Ahora viene lo más fácil: Señala la imagen del botón y
pulsa el botón derecho. Elige la opción de Asignar



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macro... Se te abrirá este cuadro de diálogo y en él eliges
la macro incrementar. Selecciónala y pulsa Aceptar.



Con esto, cada vez que pulses sobre la imagen (el puntero
del ratón se transformará en un dedo señalador) se
incrementará el valor de la celda B4.

Explicación del código

Aunque este documento no pretende enseñarte a
programar, te vendrá bien saber interpretar el código que
has copiado