PDF de programación - Funciones y formatos - Guía de Apache OpenOffice 3.4 Calc

Guía de Apache OpenOffice 3.4 Calc Funciones y formatos

Antonio Roldán

FUNCIONES Y FORMATOS


En este segundo documento se explican los conceptos
mínimos necesarios para crear las primeras hojas que
tengan una cierta utilidad, como presupuestos, esquemas
de cálculo, conversiones de monedas, etc. Es muy
importante dominar estas técnicas básicas antes de seguir
con el proceso de aprendizaje.


CONTENIDO

Funciones y formatos .......................................................... 1

Fórmulas en Calc .............................................................. 3

Estructura de una fórmula .............................................. 3

Funciones elementales ................................................... 4

Autosuma ........................................................................ 6

Formatos de celda ............................................................ 7

Formatos de fuente ......................................................... 7

Alineación ....................................................................... 8

Colores de relleno y bordes ............................................ 9

Formatos numéricos ....................................................... 10

Formatos rápidos .......................................................... 10

Otras opciones .............................................................. 12

Cálculos con porcentajes ................................................ 15

Operaciones de edición .................................................. 18



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Cortar, Copiar y Pegar .................................................. 18

Deshacer-Rehacer ........................................................ 20

Eliminar y Borrar ........................................................... 21

Insertar filas, columnas y hojas .................................... 22

Buscar y Reemplazar ................................................... 23

Ajustar texto automáticamente ..................................... 24

Comandos del menú Ver ................................................ 25

Ver varias hojas simultáneamente ................................ 26

Complementos .................................................................. 27

Estilos ............................................................................. 27



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FÓRMULAS EN CALC



ESTRUCTURA DE UNA FÓRMULA

Las fórmulas en Calc se escriben de forma algebraica,
usando los operadores +, -, * y / como operadores básicos,
junto al símbolo ^ para las potencias y el uso de paréntesis
para indicar prioridad. Estas operaciones se efectúan sobre

 Números: =34+23^3
 Referencias y nombres de celdas: =C5/3+C4/2;

=TOTAL*(23+12*C4)

 Funciones: =SUMA(E3:E23)+D12

También se admiten operadores de comparación: <, >,
>=,… pero su uso puede ser complicado.

Si no se usan los paréntesis, se calculan en primer lugar
las funciones, seguidas de las potencias, en segundo lugar
multiplicaciones y divisiones, para terminar con la suma y la
resta.

Toda fórmula ha de venir precedida del signo = (o del +)
para que Calc interprete que es algo que hay que calcular.
En las celdas que alojan fórmulas hay que distinguir entre
ellas y sus resultados, que son los que aparecen en
pantalla. Así si se escribe =20+30, el resultado será 50, que
es lo que veremos en la hoja. A los resultados les
llamaremos también valores de la celda.



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FUNCIONES ELEMENTALES

Las funciones de Calc son palabras clave que producen un
cálculo determinado. Las más populares son SUMA,
CONTAR, PROMEDIO, RAIZ, SI, …

Sólo se usan como parte de una fórmula, por lo que han de
ir siempre precedidas del signo =.



Todas ellas han de venir seguidas por los datos sobre los
que actúan, escritos entre paréntesis, que es lo que se
llama argumento. Lo vemos con algunos ejemplos:

=SUMA(C4:D12) Esta función sumaría todos los números
comprendidos entre la celda C4 y la D12. Aquí SUMA es la
palabra clave y C4:D12 el argumento.

=HOY() Devuelve la fecha actual. No tiene argumentos,
pero hay que escribir los paréntesis.

=RAIZ(9) Devolvería un 3, que es la raíz cuadrada de 9.

=PROMEDIO(C4:G18) encuentra la media aritmética de
todos los números contenidos en las celdas comprendidas
entre C4 y G18.



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Cuando no se recuerda la palabra clave de una función, se
acude al botón f(x), situado junto a la línea de edición,



y se abrirá un catálogo de funciones para que elijas la que
deseas.



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AUTOSUMA

Junto al botón
representado por la letra sigma ∑.

f(x) puedes ver el de Autosuma,



Se suele seleccionar la celda inferior al rango que deseas
sumar, y pulsar el botón ∑. A veces tendrás que guiar su
funcionamiento seleccionando el rango previamente. Si
este tiene estructura de columna, la suma se situará
debajo, y si de fila, a la derecha. Estas son las funciones
más usadas en Calc, por lo que debes practicar bastante
con el botón ∑ hasta que lo domines. En la imagen puedes
ver la inserción de la función SUMA mediante este botón.
El argumento entre paréntesis lo construye el botón ∑ y tú
no tienes que hacer nada.



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FORMATOS DE CELDA



FORMATOS DE FUENTE

La apariencia que presenta una celda se concreta con las
opciones de Formato. A continuación descubriremos las
principales opciones de formato que existen, dejando el
resto a tu experimentación. Como en la primera guía ya se
explicó la barra de Formateo, nos dedicaremos en esta a
explicar con profundidad todas las opciones del menú
Formato.


Abre el menú Formato y
elige Celdas…Cuando se
abra la ventana señala la
pestaña Fuente

Las opciones se explican
por sí mismas: Fuente te
permite elegir entre Arial,
Verdana y otras muchas. Es

la “forma” que tendrán las letras.

Con el Tipo puedes elegir entre Normal, Negrita y Cursiva.

El Tamaño puede variar mucho, pero los más usados van
desde 10 hasta 18 puntos.

Por último, se puede cambiar a otro idioma distinto del
predefinido, y con los botones de abajo Aceptar o
Cancelar, pedir Ayuda o Restablecer
los valores
predefinidos.



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ALINEACIÓN

La siguiente pestaña que veremos es la de Alineación,
dentro de Formato-Celdas…



En la parte superior puedes concretar la alineación
horizontal, en la que puedes concretar:
Opciones clásicas: izquierda, derecha, central y justificado
Predeterminado: Sitúa los números alineados a la derecha
y los textos a la izquierda.
Relleno: Llena toda la celda repitiendo lo que se haya
escrito, como 81818181

En la alineación vertical existen posibilidades similares,
pero menos útiles.
La rueda de la parte central te permite inclinar el texto entre
0 y 360º, aunque lo verdaderamente útil es restringirse al
intervalo 0-90º. Es aconsejable usarlo sólo en una fila si
contiene rótulos mucho más anchos que el resto de datos.
Con la opción de la arista se puede anclar la dirección en
distintas partes de la celda.

Ajuste de texto

Es muy interesante esta opción, porque permite escribir
varias líneas de texto en una misma celda. Es útil para



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notas y comentarios. Para cambiar de línea basta pulsar la
combinación de teclas Ctrl-Intro.



COLORES DE RELLENO Y BORDES

También es muy simple cambiar el color de relleno y los
bordes de una celda o de un grupo de celdas. En la barra
de Formateo dispones de tres botones consecutivos que te
permitirán esos cambios



Cambio de fondo


El botón central es el indicado para cambiar
fondos. Es un poco pobre, por lo que si deseas
rótulos atractivos deberás insertar formas o
cuadros de texto.

Al pulsarlo se te ofrece el catálogo de colores
típico de este programa. Eliges un color y has
terminado. Para una buena
legibilidad es

bueno que uses colores claros.

Con el botón de la derecha cambias el color de fuente. El
catálogo es el mismo y el consejo el opuesto: procura usar
colores muy oscuros.



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Cambio de borde

El botón de la izquierda tiene como objeto diseñar los
bordes de una celda o de un rango. Desafortunadamente
no cambia el estilo ni el grosor, En cambio, los bordes
ofrecidos son aditivos, es decir, que eligiendo dos o más de
ellos se dibujarán ambos simultáneamente, como ves en la
imagen:



FORMATOS NUMÉRICOS



FORMATOS RÁPIDOS

En todas las hojas que consultes verás que puede haber
celdas en las que los números se presentan con un decimal
y sin embargo en otras hay dos. Igualmente, unas estarán
expresadas en euros y otras en porcentaje. Existirán celdas
que expresen
incluso símbolos
especiales, como 34 km/h.

Aprenderemos a continuación cómo se cambian
los
formatos de los números. Elige