PDF de programación - Funciones de Calc - Guías Apache OpenOffice Calc

Guías de Apache OpenOffice Calc

Funciones de Calc

Guía 7

FUNCIONES DE CALC



CONTENIDO

Funciones de Calc............................................................... 1

Contenido .......................................................................... 1

Funciones de Calc ............................................................ 3

Asignar nombre a un rango ............................................ 4

Funciones de tipo condicional ........................................... 7

SI .................................................................................... 7

ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO ........................... 8

CONTAR.SI Y SUMAR.SI .............................................. 9

Funciones de búsqueda y referencia .............................. 10

BUSCARV, BUSCARH ................................................. 10

Funciones de fecha y hora .............................................. 12

Funciones de fecha y hora ........................................... 13

Rellenos con fechas y horas ......................................... 15

Funciones estadísticas ................................................... 17

Funciones financieras ..................................................... 26

Funciones lógicas ........................................................... 29

Funciones matemáticas .................................................. 31

Funciones de texto .......................................................... 35



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FUNCIONES DE CALC

Calc dispone de más funciones de las que puedes
necesitar, porque está diseñado para múltiples usos, desde
administrativos hasta científicos. Lo
normal es que uses sólo unas pocas. Las
tienes todas en el menú Insertar – Función…(o Ctrl+F2).
También puedes acudir al botón fx (asistente de funciones)
situado a la izquierda de la línea de entrada de datos.

Mediante el botón de fx puedes incorporarlas a tus
fórmulas, o si lo prefieres o recuerdas su nombre exacto,
escribiéndolas directamente. Ten cuidado en no alterar
ninguna letra, que entonces Calc no te entenderá., Ese
botón fx, además de presentarte todo el catálogo, te
proporcionará la sintaxis y una ayuda específica para cada
función.



Para facilitarte la elección, las funciones están clasificadas
en categorías. Destacamos Fecha y Hora, Finanzas,
Lógico, Matemáticas y Estadística. En la Imagen verás el
catálogo completo.

Si pulsas sobre Fx, y eliges la opción Todas, obtendrás el
catálogo completo de funciones. Una vez encontrada la que



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buscabas, puedes pulsar el botón Aceptar y así se
insertará la función en tu fórmula.

También puedes pulsar con
doble clic y entonces se te
ofrece una ventana de
argumentos en la que puedes
ir concretando cada uno.

Puedes escribir el argumento

directamente, por ejemplo LOG(21,4) o bien usar el botón
de minimizar que está a su derecha para señalar el dato en
la celda correspondiente. Con el botón fx de su izquierda
puedes anidar funciones como en ENTERO(LOG(6))
pulsando sobre el catálogo.

Observa que también se incluye una pequeña descripción
de la función, y que dispones de un botón de Ayuda para
profundizar en su uso.



ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO

Antes de emprender el estudio de las funciones te interesa
aprender a asignar un nombre a un rango, pues te puede
facilitar la escritura de fórmulas.

Para lograrlo has de comenzar por seleccionar un rango
cualquiera. Después usa Insertar – Nombres y elige
Definir (o usa Ctrl + F3)



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En el caso de la imagen hemos seleccionado un rango de
números enteros.

En la ventana que se abre escribes el nombre que le
asignas (comprueba antes que el rango escrito abajo es
correcto) y pulsas Aceptar. Así ya queda guardado el
nombre. En el ejemplo e hemos llamado prueba.



Después, para encontrar su promedio o su suma, podrás
escribir PROMEDIO(prueba) o SUMA(prueba), con lo que
el lenguaje de tus fórmulas será más natural.

Para insertar un nombre a un rango debes seguir estos
pasos:

 Seleccionar un rango o una celda
 Usar Insertar – Nombres - Definir.
 En la ventana de asignación escribir el nombre

deseado y Aceptar (no es conveniente cambiar nada
más).



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En la misma ventana de definición tienes a tu disposición
los botones de Eliminar y Añadir nombres.

En esa misma ruta dispones de otras opciones
interesantes:

Insertar: Asígnale a la celda que contiene el
PROMEDIO(prueba), con un valor de 3,625 el nombre de
media. Si ahora señalas otra celda y pides Insertar –
Nombres – Insertar, podrás crear una fórmula con ese
nombre insertado (=media), con lo que al aceptar
dispondrás de una copia del valor 3,625. Es una copia
dinámica, pues si alteras los datos en prueba, el nuevo
valor de media se actualiza en la copia.

Prueba también a copiar todo un rango con este
procedimiento.

Crear: En la imagen se ha creado un rango de
números y arriba se ha escrito martes. Se ha
usado después Insertar – Nombres – Crear –
Fila superior, con lo que todo el rango numérico
responde al nombre de martes. En efecto, más abajo se ha
escrito =SUMA(martes), con el resultado de 55



A continuación se explicarán las principales funciones de
Calc, dando ya por conocidas las más frecuentes como
SUMA, CONTAR o PROMEDIO. Se ordenarán por orden
de frecuencia de uso y desde las más generales a las
específicas. Se explicarán con más detalle las primeras de
cada grupo, dejando como simple referencia las últimas.



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FUNCIONES DE TIPO CONDICIONAL

Las funciones de tipo condicional permiten a las hojas de
cálculo tomar decisiones en sus resultados. Todas siguen
un esquema similar a “si ocurre esto, devuelvo este
resultado y si no, devuelvo este otro”. Ejemplos

 Si ganas mucho te aplican un porcentaje de impuesto

y si es menos, te aplican otro.

 Si un número es par lo divides entre 2 y si es impar le

restas 1 y después le hallas la mitad.

 En esta lista si el número es menor que 100 lo

sumamos y si no, lo ignoramos.

 Cuenta cuántos datos son mayores que 1000

ignorando el resto.

La función condicional más importante es SI, pero según se
verá, se pueden usar otras del mimo tipo que facilitan
mucho la construcción de hojas con funcionalidades útiles



SI

Es la función condicional más importante. Actúa sobre una
condición y si es verdadera se calcula una primera fórmula
y si es falsa otra segunda.

SI(Condición ; Valor si es verdadera la condición ;
Valor si es falsa)

SI(D34>8;44;23)

significaría que si la celda D34 es mayor que 8, el resultado
que se escribiría sería el 44, y en caso contrario el 23.



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Es importante que se practique con esta función. Por ello
se da otro ejemplo:

SI(C8=”DESCUENTO”;D8-0,25*D8;D8)

Aquí se lee la celda C8. Si está escrita en ella la palabra
“DESCUENTO”, a su celda vecina se le resta su 25% y en
caso contrario se deja igual.

ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO

Estas tres funciones informan sobre el contenido de una
celda:

ESBLANCO

Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda
argumento está vacía. Se puede combinar con SI:

SI(ESBLANCO(Una celda);Valor si está en blanco; Valor
si no lo está)

Por ejemplo:

SI(ESBLANCO(D12);"ES BLANCO";"TIENE
CONTENIDO")



ESNÚMERO

Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda
argumento contiene un número.


SI(ESNÚMERO(K9);K9/2;" ") haría que si hay un número
en K9, se divida entre 2 y si no lo hay, se deja en blanco

ESTEXTO



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Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda
argumento contiene un texto. También existe la función
ESNOTEXTO.



CONTAR.SI Y SUMAR.SI

La primera cuenta las celdas contenidas en un rango que
cumplen un criterio determinado. Su formato es

CONTAR.SI(Rango;Criterio)

El criterio suele ser una condición escrita entre comillas:
“>2”, “Burgos”, “<21,4”, “22”,… Si el criterio consiste sólo en
un número, se pueden suprimir las comillas.

Por ejemplo, CONTAR.SI(A12:C32;”Pérez”) cuenta la
veces que aparece Pérez en el rango A12:C32

CONTAR.SI(A12:A112;”>100”) cuenta los números
mayores que 100 que hay entre A12 y A112.

Puedes usar comodines, como “B*”, “Mar?”. Para
conocerlos bien, busca en los temas de Ayuda la “Lista de
expresiones regulares”

SUMAR.SI(Rango de búsqueda;Criterio;Rango de
suma)

La segunda, SUMAR.SI, actúa de forma similar, pero en
ella se puede añadir otro rango en el que se especifique
qué datos se suman.

Por ejemplo, en el rango de la imagen,
si deseamos sumar los datos de la
columna C que se corresponden con



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el valor A de la columna B, plantearíamos la función:

SUMAR.SI(B4:B11;”A”;C4:C11) y nos daría el resultado
de 14. suma de los tres datos que se corresponden con A:
4+5+5=14.



Otra función similar es

CONTAR.BLANCO: Cuenta las celdas vacías de un rango



FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

Estas funciones buscan datos en una tabla según unos
criterios, que pueden ser valores, números de orden o
índices,

BUSCARV, BUSCARH

Son dos funciones de búsqueda de un elemento en una
lista. Su formato es, en el caso de BUSCARH:

BUSCARH(Elemento que se busca; Matriz o rango en el
que hay que buscar; número de columna desde la que
devuelve la información encontrada)

BUSCARH

Se le dan como datos un valor determinado, una matriz en
cuya primera fil