PDF de programación - Funciones de Calc - Guías Apache OpenOffice Calc

Guías de Apache OpenOffice Calc

Funciones de Calc

Guía 7

FUNCIONES DE CALC



CONTENIDO

Funciones de Calc .................................................... 1

Contenido ............................................................... 1

Funciones de Calc .................................................. 3

Asignar nombre a un rango .................................. 5

Funciones de tipo condicional ................................. 9

SI .......................................................................... 9

ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO ............... 10

CONTAR.SI Y SUMAR.SI ................................... 12

Funciones de búsqueda y referencia .................... 13

BUSCARV, BUSCARH ....................................... 13

Funciones de fecha y hora .................................... 15

Funciones de fecha y hora .................................. 16

Rellenos con fechas y horas ............................... 19

Funciones estadísticas ......................................... 21

Funciones financieras ........................................... 31

Funciones lógicas ................................................. 35



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Funciones matemáticas ........................................ 37

Funciones de texto ............................................... 42



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FUNCIONES DE CALC

Calc dispone de más funciones de las que puedes
necesitar, porque está diseñado para
múltiples usos, desde administrativos
hasta científicos. Lo normal es que uses sólo unas
pocas. Las tienes todas en el menú Insertar –
Función…(o Ctrl+F2). También puedes acudir al
botón fx (asistente de funciones) situado a la
izquierda de la línea de entrada de datos.

Mediante el botón de fx puedes incorporarlas a tus
fórmulas, o si lo prefieres o recuerdas su nombre
exacto, escribiéndolas directamente. Ten cuidado en
no alterar ninguna letra, que entonces Calc no te
entenderá. Ese botón fx, además de presentarte
todo el catálogo, te proporcionará la sintaxis y una
ayuda específica para cada función.



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Para facilitarte la elección, las funciones están
clasificadas en categorías. Destacamos Fecha y
Hora, Finanzas, Lógico, Matemáticas y
Estadística. Si pulsas sobre Fx, y eliges la opción
Todos, obtendrás el catálogo completo de
funciones. Una vez encontrada la que buscabas,
puedes pulsar el botón Aceptar y así se insertará la
función en tu fórmula.

También puedes pulsar con doble clic y entonces
se te ofrece una ventana de argumentos en la que
puedes ir concretando cada uno. Es una opción muy
útil para manejar una función por primera vez.

Puedes escribir el argumento directamente, por
ejemplo LOG(21,4) o bien usar el botón de minimizar
que está a su derecha para señalar el dato en la
celda correspondiente. Con el botón fx de su
izquierda puedes anidar funciones como en
ENTERO(LOG(6)) pulsando sobre el catálogo.

Observa que también se incluye una pequeña
descripción de la función, y que dispones de un
botón de Ayuda para profundizar en su uso.

En realidad, terminarás escribiendo las funciones
directamente en la línea de entrada sin necesidad de
ningún botón, pero sí es muy útil esta prestación
para ir conociendo funciones nuevas. Es
especialmente importante conocer el número de



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parámetros, es decir, sobre qué números actúa.
Puede ser sobre unos, dos,…o bien sobre un rango,
un conjunto o varios rangos. Infórmate bien antes de
usar una función nueva.



ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO

Antes de emprender el estudio de las funciones te
interesa aprender a asignar un nombre a un rango,
pues te puede facilitar la escritura de fórmulas.

Para lograrlo has de comenzar por seleccionar un
rango cualquiera o una sola celda. Después usa
Insertar – Nombres y elige Definir (o usa Ctrl + F3)



En el caso de la imagen hemos seleccionado un
rango de números enteros.

En la ventana que se abre escribes el nombre que le
asignas (comprueba antes que el rango escrito abajo
es correcto) y pulsas Aceptar. Así ya queda



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guardado el nombre. En el ejemplo le hemos
llamado prueba.



Después, para encontrar su promedio o su suma,
podrás escribir PROMEDIO(prueba) o
SUMA(prueba), con lo que el lenguaje de tus
fórmulas será más natural.

Para insertar un nombre a un rango debes seguir
estos pasos:

 Seleccionar un rango o una celda
 Usar Insertar – Nombres - Definir.
 En la ventana de asignación escribir el nombre
deseado y Aceptar (no es conveniente cambiar
nada más).

En la misma ventana de definición tienes a tu
disposición los botones de Eliminar y Añadir
nombres.

En esa misma ruta dispones de otras opciones
interesantes:

Insertar: Asígnale a la celda que contiene el
PROMEDIO(prueba), con un valor de 3,625 el



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nombre de media. Si ahora señalas otra celda y
pides Insertar – Nombres – Insertar, podrás crear
una fórmula con ese nombre insertado (=media), con
lo que al aceptar dispondrás de una copia del valor
3,625. Es una copia dinámica, pues si alteras los
datos en prueba, el nuevo valor de media se
actualiza en la copia.

Prueba también a copiar todo un rango con
este procedimiento.

Crear: En la imagen se ha creado un rango
de números y arriba se ha escrito martes.
Se ha usado después Insertar – Nombres
– Crear – Fila superior, con lo que todo el rango
numérico responde al nombre de martes. En efecto,
más abajo se ha escrito =SUMA(martes), con el
resultado de 55



A continuación se explicarán las principales
funciones de Calc, dando ya por conocidas las más
frecuentes como SUMA, CONTAR o PROMEDIO.
Se ordenarán por orden de frecuencia de uso y
desde las más generales a las específicas. Se
explicarán con más detalle las primeras de cada
grupo, dejando como simple referencia las últimas.



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No se suelen usar mucho los nombres asignados,
pero son muy útiles para simplificar las fórmulas y
hacerlas más inteligibles.



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FUNCIONES DE TIPO CONDICIONAL

Las funciones de tipo condicional permiten a las
hojas de cálculo tomar decisiones en sus resultados.
Todas siguen un esquema similar a “si ocurre esto,
devuelvo este resultado y si no, devuelvo este otro”.
Ejemplos:

 Si ganas mucho te aplican un porcentaje de

impuesto y si es menos, te aplican otro.

 Si un número es par lo divides entre 2 y si es
impar le restas 1 y después le hallas la mitad.
 En esta lista si el número es menor que 100 lo

sumamos y si no, lo ignoramos.

 Cuenta cuántos datos son mayores que 1000

ignorando el resto.

La función condicional más importante es SI, pero
según se verá, se pueden usar otras del mimo tipo
que facilitan mucho la construcción de hojas con
funcionalidades útiles



SI

Es la función condicional más importante. Actúa
sobre una condición y si es verdadera se calcula una
primera fórmula y si es falsa otra segunda.



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SI(Condición ; Valor si es verdadera la condición
; Valor si es falsa)

SI(D34>8;44;23)

significaría que si la celda D34 es mayor que 8, el
resultado que se escribiría sería el 44, y en caso
contrario el 23.

Es importante que se practique con esta función. Por
ello se da otro ejemplo:

SI(C8=”DESCUENTO”;D8-0,25*D8;D8)

Aquí se lee la celda C8. Si está escrita en ella la
palabra “DESCUENTO”, a su celda vecina se le
resta su 25% y en caso contrario se deja igual.

Puede ser útil el uso de la función SI anidada dentro
de otra. Con una estructura de este tipo se puede
conseguir una elemental toma de decisiones por
parte de la hoja de cálculo. Por ejemplo:

=SI(C8<100;SI(RESIDUO(C8;2)=0;1;0);0)

Esta fórmula asigna un 1 a los números pares
menores de 100 y un 0 en todos los casos
contrarios.

ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO

Estas tres funciones informan sobre el contenido de
una celda:



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ESBLANCO

Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda
argumento está vacía. Se puede combinar con SI:

SI(ESBLANCO(Una celda);Valor si está en
blanco; Valor si no lo está)

Por ejemplo:

SI(ESBLANCO(D12);"ES BLANCO";"TIENE
CONTENIDO")



ESNÚMERO

Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda
argumento contiene un número.


SI(ESNÚMERO(K9);K9/2;" ") haría que si hay un
número en K9, se divida entre 2 y si no lo hay, se
deja en blanco



ESTEXTO

Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda
argumento contiene un texto. También existe la
función ESNOTEXTO.



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Otras funciones de este tipo menos interesantes son
ES.PAR y ES.IMPAR, que se explican por sí
mismas.



CONTAR.SI Y SUMAR.SI

La primera cuenta las celdas contenidas en un rango
que cumplen un criterio determinado. Su formato es

CONTAR.SI(Rango;Criterio)

El criterio suele ser una condición escrita entre
comillas: “>2”, “Burgos”, “<21,4”, “22”,… Si el criterio
consiste sólo en un número, se pueden suprimir las
comillas.

Por ejemplo, CONTAR.SI(A12:C32;”Pérez”) cuenta
la veces que aparece Pérez en el rango A12:C32

CONTAR.SI(A12:A112;”>100”) cuenta los números
mayores que 100 que hay entre A12 y A112.

Puedes usar comodines, como
“B*”, “Mar?”. Para conocerlos bien,
busca en los temas de Ayuda la
“Lista de expresiones regulares”

SUMAR.SI(Rango de
búsqueda;Criterio;Rango de