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Publicado el 25 de Febrero del 2020
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37 paginas
Creado hace 10a (02/12/2009)
Nuevas arquitecturas de la memoria.
Los archivos en la era digital

Bilbao, 2 de diciembre de 2009

Julio Cerdá Díaz

LOS ARCHIVOS EN LA ERA DIGITAL
LOS ARCHIVOS EN LA ERA DIGITAL

NUEVOS PARADIGMAS
NUEVOS PARADIGMAS

¿ARCHIVOS PREPARADOS PARA EL SIGLO XXI?
¿ARCHIVOS PREPARADOS PARA EL SIGLO XXI?
NUEVAS DEMANDAS, NUEVAS REALIDADES
NUEVAS DEMANDAS, NUEVAS REALIDADES

DE LA TEORÍA A LA PRAXIS
DE LA TEORÍA A LA PRAXIS

CLAVES DE FUTURO EN LA DIFUSIÓN WEB
CLAVES DE FUTURO EN LA DIFUSIÓN WEB

Evolución de la gestión de la información

Nuevas formas de comunicación

Nuevas

estrategias

Nuevas
demandas

Nuevas

necesidades

Nuevas reglas en la gestión de la información

SIGLO XXI

SIGLO XX

ARCHIVO

Los nativos digitales … la generación Google

Los usuarios que vienen … ya estan aquí

CASI NUNCA

Visita un archivo o biblioteca

Escuchan la radio o leen la prensa

Compra un CD o DVD

CADA VEZ MENOS

Utiliza el mail

A DIARIO

Recurre al Messenger
Utiliza los buscadores

Participa en foros y redes sociales

(Facebook, Tuenti, Twitter…)

¿ Una época de cambios o un cambio de época?

ADMINISTRACIÓN “SIN PAPELES”
ARCHIVOS “SIN DOCUMENTOS”

ADMINISTRACIÓN ¿SIN ARCHIVOS?

¿En peligro de extinción?
¿Qué nos depara el futuro?

¿Gestores de datos?

¿Analistas de sistemas?

¿Apagón analógico también para los archivos?

Todos pretendemos ser los primeros en descubrir lo último
Nos encanta el catastrofismo, la apocalipsis, pronosticar la
muerte de los contenidos tradicionales, el fin del papel, de
los archivos, de los archivos y casi de los archiveros

Sin embargo, estamos y estaremos durante un tiempo en

una fase de transición:

Lo viejo no ha muerto y lo nuevo no acaba de nacer

¿ EL RETO ?

Apostar por un progreso sostenible, viable, posible.

Están cambiando las herramientas, los sistemas, pero quizás

no tanto los conceptos ni las formas de trabajar

La reacción del archivo …

HACE 5-10 AÑOS

PREVENCIÓN - REACCIÓN

Conservación. Dudas sobre la durabilidad de los soportes y
formatos

ACTUALIDAD

INTEGRACIÓN - POSICIONAMIENTO

Participación. Dudas en el modo de afrontar la “ola” de la
gestión electrónica

Objetivo: Participar en el núcleo de la gestión documental

HERRAMIENTAS

MÉTODOS

PROCESOS

Nuevos conceptos ...

ARCHIVO
ARCHIVO

ARCHIVERO
ARCHIVERO

TÉCNICAS
TÉCNICAS
DE ARCHIVO
DE ARCHIVO

DOCUMENTOS
DOCUMENTOS

REPOSITORIO
REPOSITORIO
ELECTRÓNICO
ELECTRÓNICO

GESTOR
GESTOR

DOCUMENTAL
DOCUMENTAL

GESTIÓN DE
GESTIÓN DE
METADATOS
METADATOS

ESTRUCTURAS
ESTRUCTURAS

INFORMACIONALES
INFORMACIONALES

Nuevo espacio de trabajo

Pasado

INFORMACIÓN
INFORMACIÓN

PROCESAMIENTO
PROCESAMIENTO

PROCESAMIENTO
PROCESAMIENTO

DATOS
DATOS

Futuro

Evolución de la arquitectura de la información

ARCHIVOS FISICOS

documento

ARCHIVOS LÓGICOS

datos

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ESTRUCTURAS

INFORMACIONALES

Nuevos conceptos de servicio WEB

Nuevos conceptos de servicio WEB

Los recursos, los centros, los archivos se abren a la participación y
al fomento de actitudes cooperativas, o directamente se llega a la
autogestión del usuario, creando los increíblemente populares
“archivos sociales”, de información creada y compartida por los

propios usuarios

Todos somos emisores

trabajo

y receptores de

información, es la base
del nuevo concepto de

Nuevos servicios on line

Servicio 24 x 7

24 horas al día x 7 días a la semana

Nuevos servicios on line

Chat on line

Internet movil

Acceso a búsquedas

Un área de negocio en expansión …

la infomediación

¿amenaza para
los archivos?

Infomediación – contenidos digitales

Reutilización de la información por el sector privado

Si nosotros no lo hacemos … otros lo harán por nosotros

Un ejemplo

Buscador de contenidos legales

Legislación, jurisprudencia, blogs y … una red social: twitter

¿ Y el patrimonio documental?

No es descartable que a medio plazo …

una empresa pueda crear un servicio similar

El ejemplo más evidente de infomediación es GOOGLE

Google no crea ni es propietaria de contenidos, lo que está haciendo es
transferir hacia sí el patrimonio informativo que está en manos de los

propietarios o gestores de esa información. El peligro de esta tendencia es

evidente, Google se esta transformando en un gran controlador

Es una potentísima herramienta que da soporte

a una no menos potente línea de negocio.

Además, indexa información del

BOE y diferentes

administraciones públicas, por lo
que la gente puede saber si un
vecino tiene una multa sin pagar,
ha pedido una subvención o está
en la lista de excluidos de una

oposición

JOSÉ GARCÍA GARCÍA

Google news, google books, ...



Geolocalización. Google maps, google earth, google street

Con los mashups, inserción de etiquetas o recursos informativos, es

muy sencillo crear todo tipo de mapas personalizados (con texto, fotos, vídeo, enlaces)

¿creando redes?

COOPERACIÓN

No existe un proyecto que lidere a las diferentes

entidades, haciendo valer los principios, conceptos y

valores que todos perseguimos, hacer posible el acceso

global al conocimiento local, acercar el conjunto del

patrimonio documental a los ciudadanos. Hoy por hoy, en

el “pensamiento en red”, la interoperabilidad de

sistemas, está lejos de ser una realidad.

Los ciudadanos quieren un acceso integrado
a todo tipo de material sin importar donde se

encuentra físicamente la información:

imágenes, video, libros, música o

documentos. Es la filosofía de trabajo por la
que ha apostado la Comunidad Europea con
el proyecto Europeana, en el que también se

incluye el Portal Europeo de Archivos y

Documentos,.

30

Sitios web participativos .... archivos a medida

http://www.digitalvaults.org/

Archivos Nacional de Estados Unidos

The National Archives Experience

Una cuestión de actitudes

La archivística es también un estado de ánimo

En tiempos de incertidumbre
ser optimista es un principio

de ética profesional.

El pesimismo conduce a la
debilidad y el optimismo al

éxito

Ser optimista no significa

superarlas.

dejar de reconocer las

dificultades, sino intentar

El factor clave es el factor humano

Son más importante las personas que los sistemas,

las personas que las empresas

Equipos de trabajo con personas capacitadas, motivadas

y comprometidas, son las que convierten cualquier

proyecto en un proyecto de éxito

¿ En qué escalón estás ?

Hay que intentar varias veces

lo imposible para conseguir lo posible,

las veces que sea necesario

Para concluir …

¿Seguro que nada es mejor?

El presente depende del pasado

y el futuro nunca se hace a partir de nada
[Pierre Vilar]

Eskerrik asko
  • Links de descarga
http://lwp-l.com/pdf17321

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