PDF de programación - FileMaker Pro 12 Tutorial

FileMaker® Pro 12
Tutorial



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FileMaker, Inc. 
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054
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Las personas, compañías, direcciones de correo electrónico y direcciones URL mencionadas en los ejemplos son
puramente ficticias, y cualquier parecido con personas, compañías, direcciones de correo electrónico y direcciones URL
reales es mera coincidencia. Los créditos aparecen en los documentos de agradecimientos que acompañan a este
software. La mención de productos y direcciones URL de terceros es meramente informativa y no representa ningún tipo
de garantía ni recomendación. FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos
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Para obtener más información, visite nuestro sitio Web en http://www.filemaker.com/es/.
Edición: 01



Contenido

Lección 1Nociones básicas de 
FileMaker Pro

Cómo utilizar este tutorial



Dónde encontrar los archivos del ejemplo



Conceptos de bases de datos


¿Qué es una base de datos?
¿Por qué usar una base de datos?
¿Cómo se organiza una base de datos?
¿Cómo se muestran los datos de los campos?



Nociones básicas de FileMaker Pro



Acerca de los modos de FileMaker Pro



Para obtener más información



Lección 2
Visualización de la información

Cómo abrir una base de datos y desplazarse por los registros
Cómo visualizar la información de distintas formas



Cómo ver una presentación diferente



Cómo visualizar las presentaciones como formularios, listas y tablas

Explorar la barra de herramientas de estado y la barra de presentación



Averigüe la función de cada botón en la barra de herramientas de estado
Personalizar la barra de herramientas de estado



Cómo guardar una copia del archivo de ejemplo
Para obtener más información



Lección 3
Búsqueda y ordenación de registros



Utilizar la búsqueda rápida para buscar en una base de datos
Búsqueda de registros según criterios de un campo único

Búsqueda de registros según criterios de diferentes campos
Búsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en el mismo campo
Búsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios en el mismo campo
Reducción de la búsqueda
Guardar una solicitud de búsqueda para utilizar más adelante
Buscar los registros con una búsqueda guardada
Ordenación del conjunto encontrado
Añadir un nuevo registro en la Vista lista
Para obtener más información



Lección 4
Creación de una base de datos e introducción de registros

Crear una base de datos sencilla



Acerca de los campos
Cómo crear una base de datos



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Entrada de datos en la base de datos



Creación del primer registro
Creación de otro registro

Copiar datos mediante arrastrar y dejar


Modificación de los datos de un registro
Introducir datos en la Vista Formulario
Eliminar un registro
Insertar un archivo en un campo contenedor
Para obtener más información



Lección 5
Personalización del aspecto

Acerca de presentaciones y tablas
Acerca de la personalización de presentaciones



Examinar las herramientas de presentación y el Inspector



Cambio de tamaño, desplazamiento y adición de campos



Selección y cambio de tamaño de campos
Desplazamiento de un campo
Adición de un campo



Adición de un panel de pestañas
Visualización de un número como moneda
Cambio del tamaño y color del texto

Adición de un gráfico a la presentación
Para obtener más información



Lección 6
Creación de listas, etiquetas postales y cartas modelo

Creación de una lista en columnas
Creación de etiquetas de correo



Acerca de las presentaciones de etiquetas
Creación de una presentación de etiquetas



Creación de una carta modelo



Acerca de las presentaciones de cartas modelo
Creación de una presentación de una página en blanco
Personalización de la carta con el nombre de la empresa
Adición de la despedida



Para obtener más información



Lección 7
Simplificación de la entrada de datos

Entrada de datos utilizando listas de valores



Definición de una lista de valores
Asignación de una lista de valores a un campo y visualización como botones circulares



Generación de valores con un campo de cálculo



Creación de un campo de cálculo
Prueba del cálculo



Introducción automática de un número secuencial
Creación de un campo para números de serie



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Para obtener más información



Lección 8
Automatización de tareas con botones y guiones

Realización de una tarea utilizando un botón



Creación del botón



Realización de una serie de tareas utilizando un guión



Guiones
Creación de un guión para obtener una vista previa de Presentación de etiquetas



Asignación de un guión a un botón



Cambio de nombre del botón
Prueba del botón



Para obtener más información



Lección 9
Creación y ejecución de informes
Acerca de los informes de sumario
Crear un informe dinámico en la Vista Tabla



Analizar los datos en la Vista Tabla
Ocultar datos no necesarios en el informe
Agrupe y organice los datos y defina un campo de sumario.
Etiquetar datos agrupados y eliminar valores de datos duplicados
Use un asistente para crear un informe con datos agrupados y totales



Acerca de las presentaciones para informes de subsumario
Crear un informe subsumario con totales



Guardado y envío de un informe como archivo PDF
Para obtener más información



Lección 10
Generación de datos

Crear un gráfico circular
Para obtener más información



Lección 11
Cómo hacer bases de datos relacionales

Visualización de un registro relacionado en un archivo



Definición de una relación con otra tabla
Visualización de los datos de un registro relacionado



Visualización de una lista de registros relacionados



Creación de un portal para visualizar los registros coincidentes
Adición de campos y formato al portal



Para obtener más información



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Lección 12
Compartir e intercambiar datos

Acerca de compartir datos



Habilitar la posibilidad de compartir FileMaker a través de la red
Abrir un archivo remoto
Desactivar el uso compartido de la red FileMaker



Acerca del intercambio de datos
Guardado y envío de datos
Formatos de archivo de importación/exportación admitidos
Acerca de la importación de datos
Importación de datos al archivo de ejemplo



Para obtener más información



Lección 13
Protección de los datos en FileMaker Pro
Creación de una cuenta y una contraseña



Acerca de las cuentas



Creación de un conjunto de privilegios


Acerca de los conjuntos de privilegios
Creación de un conjunto de privilegios personalizado



Para obtener más información



Lección 14
Copias de seguridad de bases de datos

Cómo realizar una copia de seguridad de las bases de datos
Cuándo realizar la copia de seguridad
Para obtener más información



Lección 1 Nociones básicas de 
FileMaker Pro

Bienvenido al tutorial FileMaker®Pro. Este tutorial muestra cómo puede gestionar la información
en FileMaker Pro.
Aprenderá a utilizar el software de FileMaker Pro para realizar las acciones siguientes:
1 ubicar y ordenar información
1 crear e introducir registros en una base de datos sencilla
1 crear etiquetas de correo
1 crear cálculos, botones y guiones
1 crear y ejecutar informes
1 mostrar datos de forma gráfica en un gráfico
1 crear relaciones entre tablas de bases de datos de FileMaker Pro
1 aprender a compartir archivos con otros usuarios de su red o a través de Internet
1 proteger la información de su base de datos asignando conjuntos de privilegios y cuentas

de usuario y realizando copias de seguridad de sus bases de datos

Este tutorial se realiza en cinco horas aproximadamente y puede realizarse en una sola sesión
o en varias.

Cómo utilizar este tutorial

Estas lecciones se basan en la base de datos de clientes de una empresa ficticia denominada
Pastelería favorita. Los clientes pueden abonar una tasa anual para obtener un descuento en
todos los pedidos. Pastelería favorita utiliza FileMaker Pro para realizar un seguimiento de los
nombres y las direcciones de los clientes y el estado de inscripción al programa de descuento,
además de para generar etiquetas y cartas modelos a fin de ponerse en contacto con los clientes.
Debe completar las lecciones siguiendo el orden que aquí se presenta ya que es necesario
comprender los conceptos de las primeras lecciones para entender las siguientes. El archivo de
ejemplo en el que trabaja irá progresando conforme avance a través de las diversas lecciones.
Se asume que está familiarizado con el sistema operativo del ordenador. Es esencial que para
completar este aprendizaje sepa realizar determinadas actividades en su sistema operativo,