PDF de programación - Manual Básico de PowerPoint 2007

Manual Básico de PowerPoint 2007

Contenido



Introducción .................................................................................................................................................................... 4

Partes principales del programa ................................................................................................................................. 4

Crear presentaciones ..................................................................................................................................................... 6

Abrir presentaciones nuevas en blanco ...................................................................................................................... 6

Abrir presentaciones ya guardadas ............................................................................................................................ 7

Guardar presentaciones ................................................................................................................................................. 8

Guardar una presentación por primera vez ................................................................................................................ 8

Guardar cambios a una presentación ......................................................................................................................... 8

Guardar una presentación para utilizarla en versiones anteriores a PowerPoint 2007 ............................................... 8

Guardar una presentación como archivo PDF o XPS ................................................................................................. 9

Agregar, eliminar y duplicar diapositivas ...................................................................................................................... 11

Agregar diapositivas ................................................................................................................................................. 11

Eliminar diapositivas ................................................................................................................................................. 12

Duplicar diapositivas ................................................................................................................................................. 13

Diseño de diapositivas e inserción de objetos .............................................................................................................. 14

Diseño a diapositivas ................................................................................................................................................ 14

Insertar objetos ......................................................................................................................................................... 15

Configuración de página ............................................................................................................................................... 15

Establecer o cambiar el tamaño de la diapositiva ..................................................................................................... 15

Establecer la orientación de la diapositiva ................................................................................................................ 15

Vista preliminar e impresión de la presentación ........................................................................................................... 16

Vista preliminar ......................................................................................................................................................... 16

Impresión .................................................................................................................................................................. 17

Impresión rápida .................................................................................................................................................... 17
Imprimir ................................................................................................................................................................. 17
Mover y copiar texto u objetos ...................................................................................................................................... 19

Mover texto u objetos ................................................................................................................................................ 19

Copiar texto u objetos ............................................................................................................................................... 20

Deshacer y rehacer errores .......................................................................................................................................... 21

Formato a presentaciones ............................................................................................................................................ 21

Formato rápido .......................................................................................................................................................... 21

Aplicar un tema ......................................................................................................................................................... 23

Estilo de fondo .......................................................................................................................................................... 24

Presentación de las diapositivas .................................................................................................................................. 25

Ejecutar la presentación desde una diapositiva en específico .................................................................................. 25

Ejecutar la presentación desde el comienzo ............................................................................................................. 26



2

Manual Básico de PowerPoint 2007

Animación y sonido en la presentación ........................................................................................................................ 26

Personalizar animación ............................................................................................................................................. 26

Transición a diapositivas ........................................................................................................................................... 27

Grabar narración ....................................................................................................................................................... 28

Ensayar intervalos .................................................................................................................................................... 29

Vistas de la presentación ............................................................................................................................................. 30

Tipos de Vistas ......................................................................................................................................................... 31

Configurar la presentación ........................................................................................................................................... 31



3

Manual Básico de PowerPoint 2007

Introducción

El programa PowerPoint de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus características y rendimiento como el

programa de presentaciones más utilizado en el mercado de la computación y la informática con respecto a sus

versiones anteriores, la presentación en pantalla de los menús, barras de herramientas, botones, etc. y demás

elementos que lo constituyen, sí han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor

rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier

ambiente, sea esté de trabajo o escolar.

Partes principales del programa


Menú
Office


Barra de

Herramientas de
Accesos Rápidos

Fichas

Grupos de

Herramientas

Barra de

Título

Cinta de
Opciones



Etiquetas de

Vistas

Organizador de

Diapositivas

Diapositiva
de Trabajo

Área de
Notas

Ajustar

diapositiva

Barra de
Estado

Vistas Zoom

Control

deslizante del

Zoom



4



NOTAS



Manual Básico de PowerPoint 2007

1. El Menú Office

muestra algunas de las opciones que aparecían anteriormente en el menú Archivo de

versiones previas a Office 2007.



2. La Cinta de opciones puede ser ocultada fácilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a

mostrarla solo bastará dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se

ocultara inmediatamente por si sola después de hacer clic sobre la herramienta deseada.



3. Si deja presionada la

tecla ALT por 2 seg.,

se

activan

las

etiquetas

inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restará completar la acción presionando la tecla

correspondiente a la letra o número deseado.



4. Si necesita ayuda interactiva sobre alguna

herramienta o grupo de comandos, solo tendrá que



5

Manual Básico de PowerPoint 2007

posicionar el puntero por 2 seg. sobre la herramienta o sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de

comandos.



5. Al seleccionar texto y señalarlo con el puntero aparece una mini-barra de

herramientas atenuada, conteniendo los comandos más utilizados para dar

formato a un presentación, dicha barra se va haciendo más visible en cuant