PDF de programación - Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tema 7. Manejo de bases de datos.
Anexo: Access.

Introducción a la Informática.



E.U. Politécnica. Primer Curso.

Departamento Lenguajes y Ciencias de la Computación.

Universidad de Málaga
José Luis Leiva Olivencia.

Despacho: I-326D (Edificio E.U.P)

¿Qué es Microsoft Access?
Programa gestor de b.d relacionales con el que

organizar y estructurar la información.

Access permite crear los siguientes objetos:

Tablas
Consultas
Formularios
Informes
Macros
Páginas
Módulos.

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

1

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

2

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Ejecutar Access
Al entrar en Access, debemos elegir alguna de las

siguientes opciones:
Base de datos en blanco.
Asistente para base de datos.
Abrir una base de datos existente.

Creando una b.d. nueva
Al crear una b.d en blanco, hay que

darle un nombre con el que guardarla,
a pesar de que todavía no tiene nada.

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

3

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

4

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Pantalla inicial de Access
Al crear una base de datos en blanco, o con asistente

o abrir una base de datos existente, aparece ‘la
pantalla inicial de Access’:

Como diseñar una b.d.
Es una tarea importante y requiere una especial

dedicación, para ello hay que:
Determinar finalidad de la b.d.
Determinar las tablas
Identificar los campos con valores exclusivos.
Establecer relaciones entre tablas.
Introducir datos en tablas.
Crear objetos con los que trabajar en la base de datos.

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

5

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

6

1

Concepto de tabla.

Diseñar una tabla.

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Unidad principal de almacenamiento de datos en un sistema de

base de datos relacional.

Por ejemplo, en una tabla de clientes, cada fila contendrá

información sobre un cliente determinado (registro), y la fila
estará dividida en columnas (campos o atributos), como el
nombre del cliente, domicilio, teléfono, etc.

Código Cliente Apellidos
598741
152358
456789


Alvarez del Río Carlos
Pérez Díaz
Angel
Pedro
Pérez Guzmán

Nombre Domicilio

Teléfono
Avda.Mediterráneo,56 323-5452
C/ del Pez,5
598-5236
526-9862
c/ Costa Brava,13

Cada tabla debe contener información sobre un asunto.
En una tabla no puede haber dos campos con el mismo nombre.
No debe haber d atos duplicados en la tabla. Para que no los

haya habrá que utilizar varias tablas que se conectarán por
medio de campos clave o llave.

Cada tabla debe tener un campo clave principal, que puede e

star formado por un campo o combinación de campos.
No es necesario guardar en la tabla campos calculados.
Debe ser posible modificar cualquier campo de la tabla, excepto

la clave principal, sin que ello afecte a los otros campos.

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

7

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

8

Crear nueva tabla.

Crear tabla en modo Vista diseño.

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Vista
Diseño/
Vista
Hoja de
datos.

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

9

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

10

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tipos de datos de los campos.
Texto
Memo
Numérico
Fecha/Hora
Moneda
Autonumérico
Sí/No
Objeto OLE
Hipervínculo
Asistente para búsqueda.

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

11

Asistente para crear tabla.

Permite crear una tabla nueva con todos los campos que se

desee, con un tipo y una longitud determinados, en una sola
operación, sin necesidad de definirlos uno a uno.
Posteriormente, los campos añadidos se pueden personalizar.

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

12

2

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Limitaciones
Máximo 255 campos.
Máximo 32 índices.
Índice como máximo 10 columnas,

siempre que no supere 255 bytes.

Número máximo de tablas abiertas

1024.

Base datos no superior a 1Gb.

Modificar el diseño de una
tabla.
Si por alguna circunstancia necesitas

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

modificar el diseño de una tabla, puede
hacerse, independientemente de que la
tabla tenga o no datos.

Si las modificaciones conllevan pérdida
de datos, Access lo comunica y ofrece
posibilidad de cancelar operación.

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

13

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

14

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Consideraciones al realizar
modificación
Los cambios realizados en las tablas no se
propagan a los objetos que dependen de
estas tablas.

No puede cambiarse el tipo de dato de los
campos utilizados para relacionar las tablas.

No es posible cambiar el diseño de una tabla

que esté utilizando un objeto dependiente.

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Clave principal.
Es un campo o combinación de campos de la

tabla cuyo contenido identifica de forma
única a cada registro de la misma.

La clave principal es ordenada o indexada
automáticamente; luego Access utiliza este
índice para agilizar operaciones.

Un índice es una tabla con todos los valores

de la clave principal y una serie de punteros a
la posición en que está el dato.

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

15

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

16

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Clave principal (y II)
Para crear un campo clave:

Seleccionar el/los campos que formarán el

campo clave.
Hacer clic en
Hacer clic en el botón guardar para hacer

efectivos los campos.

LA CLAVE PRINCIPAL NO PUEDE

BORRARSE SI LA TABLA ESTÁ
RELACIONADA.

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

Los campos y sus propiedades.

Los campos de la tabla de datos que se

definen en la vista diseño tienen
asociado el panel Propiedades del
campos.

Dispone de dos fichas: General y

búsqueda.

17

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

18

3

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tamaño del campo
Representan el número máximo de

caracteres que puede contener.

Se establecen tres tipos:

Texto (por omisión 50 caracteres).
Autonumérico.
Numérico (Byte, Entero, Entero largo,

Simple, Doble) (3 primeros sin decimales)

Formato de un campo.
Personaliza la forma en que Access

visualiza e imprime el texto, números y
fechas, sin que afecte al modo en que
se almacenan los datos.

Access utiliza los formatos definidos en

el diseño de tablas en las consultas,
formularios e informes, pero no a los
definidos anteriormente.

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

19

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

20

Formato de campos tipo
Numérico y Moneda.

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Número general (Visualiza los números tal como se han

introducido - 1234,56)

Moneda (Número separado por miles y visualiza los números

negativos entre paréntesis- 1.234 pts.)

Fijo (Número sin separadores de miles - 1234,56)
Estándar (Número con separadores de miles - 1.234,56)
Porcentaje (Multiplica el número por 100 y le añade el signo %

- 12%)

Científica (Número con notación científica estándar - 1,23E+03)

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Formato para tipo Texto y Memo.

Los más importantes son:

> Visualiza todos los caracteres en

mayúsculas.

< Visualiza todos los caracteres en

minúsculas.

La propiedad Lugares decimales afecta únicamente a la forma

en que se visualizan y no al número de decimales que
almacena.

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

21

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

22

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Formato tipo Fecha/Hora
Fecha general (25/02/02 13:20:13)
Fecha larga (Domingo, 25 de Febrero..)
Fecha mediana (25-Feb-01)
Fecha corta (25/02/01)
Hora larga (1:20:13 PM)
Hora mediana (1:20 PM)
Hora corta (13:20)

Máscara de entrada.
Facilitan la entrada de datos y controlan

los valores que se van a introducir en
un cuadro de texto. Esta propiedad se
utiliza cuando todas las entradas del
campo tienen parecido o idéntico
formato (número de teléfono, código
postal, número de cuentas de banco,
etc.)

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

23

Departamento de Lenguajes y Ciencias de la Computación.

24

4

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Tema 7. Manejo de B.D. (Access)

Máscara de entrada (II)
0 (Introducir obligatoriamente un dígito,

signos no permitidos)

# (Introducir opcionalmente un dígito o

un espacio, signos permitidos)

9 (Introducir opcionalmente dígito o

espacio, signos no permitidos)

Máscara de entrada (III)
L (Introducir obligatoriamente una letra)
(cid:1