PDF de programación - Excel avanzado – office 2013

2013



I.U.CESMAG

Ing.Esp. Gustavo Sánchez Rodríguez



[EXCEL AVANZADO – OFFICE 2013]

Tabla de contenido
Novedades de Excel 2013 .................................................................................................................... 4

Principales características para explorar ......................................................................................... 4

Inicio rápido ................................................................................................................................ 4

Análisis de datos instantáneos ................................................................................................... 4

Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos .................................... 5

Crear un gráfico adecuado para los datos .................................................................................. 5

Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos ........................................................... 6

Un libro, una ventana ................................................................................................................. 6

Nuevas funciones de Excel ......................................................................................................... 6

Guardar y compartir archivos en línea ....................................................................................... 7

Incrustar datos de hoja de cálculo en una página web ............................................................. 7

Compartir una hoja de cálculo de Excel en una reunión en línea ............................................. 7

Guardar en un nuevo formato de archivo ................................................................................. 7

Nuevas características de gráficos ................................................................................................... 8

Cambios en la cinta de opciones para gráficos ........................................................................... 8

Ajustar gráficos con rapidez ....................................................................................................... 8

Etiquetas de datos más enriquecidos ........................................................................................ 8

Ver animación en gráficos .......................................................................................................... 9

Eficaz análisis de datos .................................................................................................................... 9

Crear una tabla dinámica que se adapte a sus datos ................................................................ 9

Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas dinámicas ............................ 10

Usar varias tablas en su análisis de datos ................................................................................ 10

Conectarse a nuevos orígenes de datos ................................................................................... 10

Crear relaciones entre tablas ................................................................................................... 10

Use las opciones para rastrear agrupando datos, rastrear desagrupando datos y rastrear
cruzado para tener acceso a diferentes niveles de detalles .................................................... 11

Tareas básicas en Excel 2013 ............................................................................................................ 11

Crear un nuevo libro ..................................................................................................................... 11

Introducir los datos ....................................................................................................................... 12

Usar Autosuma para sumar los datos .......................................................................................... 12

Crear una fórmula simple ............................................................................................................. 12

Aplicar un formato de número ..................................................................................................... 13

Escribir los datos en una tabla ..................................................................................................... 14

Mostrar los totales de los números ............................................................................................. 16

Mostrar los datos en un gráfico ................................................................................................... 17

Guarde el trabajo .......................................................................................................................... 18

Imprimir ........................................................................................................................................ 18

Crear una fórmula usando una función ............................................................................................ 19

Ejemplos .................................................................................................................................... 20

Crear un gráfico ................................................................................................................................ 20

Presentar un libro en línea ............................................................................................................... 22

Guardar un documento en SkyDrive ................................................................................................ 23

PROMEDIO (función PROMEDIO) ................................................................................................ 24

Descripción ................................................................................................................................ 24

Sintaxis ....................................................................................................................................... 24

Observaciones ........................................................................................................................... 24

CONTAR.SI (función CONTAR.SI) .................................................................................................. 24

Descripción ................................................................................................................................ 24

Sintaxis ....................................................................................................................................... 25

MAX (función MAX) ...................................................................................................................... 25

Descripción ................................................................................................................................ 25

Sintaxis ....................................................................................................................................... 25

Observaciones ........................................................................................................................... 25

Ejemplo ...................................................................................................................................... 26

SI (función SI) ................................................................................................................................ 27

Descripción ................................................................................................................................ 27

Sintaxis ....................................................................................................................................... 27

Use SUMAPRODUCTO para sumar el producto de valores correspondientes en uno o más rangos
....................................................................................................................................................... 28

Ejemplo ...................................................................................................................................... 29

Dividir nombres con el Asistente para convertir texto en columnas ................................................ 29

Dividir el contenido en función de un delimitador ....................................................................... 30

Dividir contenido delimitado por espacios .............................................................................. 30

Dividir contenido delimitado por comas ................................................................................. 32

Dividir el contenido de las celdas en función de un salto de columna ......................................... 34

Función Y ........................................................................................................................................... 35

Descripción .................................................................................................................................... 35

Sintaxis........................................................................................................................................... 36

Observaciones ............................................................................................................................... 36

Ejemplo 1 ....................................................................................................................................... 36

Ejemplo 2 ....................................................................................................................................... 36

Función O .......................................................................................................................................... 37

CONSULTAV (función CONSULTAV) – Version 2