PDF de programación - Sesión 9. Hoja de cálculo. Funciones y fórmulas, Formato a texto y Filtros y Validación

Herramientas Tecnológicas de

Productividad

Sesión 9. Hoja de cálculo. Funciones y
fórmulas, Formato a texto y Filtros y

Validación.



Contextualización

 En la actualidad, una aplicación de la hoja de cálculo se usa para
por
estadísticos,
finanzas personales y empresariales,

tareas,
diferentes
administración de
mantenimiento de listas de direcciones y de alumnos, etcétera.

ejemplo,

análisis

 Con Excel Web App, podrás elaborar trabajos detallados y
profesionales, ya que se han agregado nuevas capacidades de
análisis y visualización de datos que aumenta la productividad y
mejora la toma de decisiones además de permitir un trabajo
colaborativo en el que puedan editar, visualizar y compartir los
trabajos diversos usuarios.

 Utilizando esta aplicación, lograrás trabajos con una alta calidad

y precisión en una menor cantidad de tiempo.

 ¿Ya conocías Excel Web App?



Introducción

 Se dará una introducción completa a la suite informática Office
Web Apps, donde se describirán los programas que la forman
y viendo los elementos y características comunes en estos
programas como el entorno de los programas, cómo abrir y
guardar documentos, las plantillas, el sistema de ayuda, las
propiedades de los documentos y el portapapeles.

 Lo cual permitirá que aprovechar al máximo cada una de las
herramientas que tiene este programa, logrando trabajos de
ala calidad, altamente confiables y de una manera rápida y
eficaz.




 ¿Te gustaría conocer los elementos más importantes de la

estructura y funcionamiento de Excel Web App?



Explicación

HOJAS DE CÁLCULO EN LÍNEA

(Excel Web App)



TEMAS:



 Funciones y fórmulas.
 Formato de texto.
 Filtros y validación de datos.



FUNCIONES Y FÓRMULAS

 Mediana:
Es
la ubicación del
centro de un grupo de
números
una
distribución estadística.
Para ejecutarla hay que
situarse en Insertar >
Función > Todas >
Seleccionar.

en

(Microsoft Office, 2013; Office Web Apps)



En

• CONTAR.SI

Cuenta el número de
celdas dentro de un rango
que cumplen un sólo
criterio especificado por el
usuario.
una
distribución estadística.
(Microsoft Office, 2013)

Ejemplo: contar todas las
celdas que comienzan
con cierta letra, o todas
las celdas que contienen
un número mayor.

si

 Condicionales:
las
Comprobar

son
condiciones
verdaderas o falsas y
realizar
comparaciones
lógicas.
fórmulas
Para crear
condicionales, puede
utilizar las funciones
Y, O, NO, y SI.



 Gráficos e imágenes:
De acuerdo con Microsoft
Office (2013) “Un gráfico
es una
representación
visual de los datos “

Nos ayudan a interpretar y
visualizar
más
rápidamente
la
información, permitiendo
realizar
comparaciones,
saber tendencias, etc.



FORMATO DE TEXTO

• Seleccionar el rango
de celdas dar clic
botón
del
mouse, elegir formato
de celdas.

derecho


• La opción

Inicio >
Fuente > mostrará las
siguientes opciones.

FILTROS Y VALIDACIÓN

DE DATOS

Filtros

Validación

Manera fácil y rápida de buscar
un subconjunto de datos en un
rango de celdas o una tabla y
trabajar en él.(Microsoft Office, 2013)
Excel Web App es incompatible
o parcialmente compatible con
algunas
funciones respecto a
Excel 2010; . Excel Web App
sólo puede ejecutar
filtros
simples.

Se usa para controlar el
tipo de datos o los valores
que los usuarios pueden
escribir en una celda
(Microsoft Office, 2013).

Filtros y Validación

 En la aplicación Excel Web App, el comando ”Validación

de datos” no está disponible

 Es posible que una tabla de Excel esté vinculada a un
sitio de SharePoint. No se puede agregar una
validación de datos a una tabla de Excel que esté
vinculada a un sitio de SharePoint. Para agregar una
validación de datos, debe desvincular la tabla de Excel o
convertir la tabla de Excel en un rango.



FORMATO DE TEXTO

 Para cambiar la apariencia de las fuentes se puede:
seleccionar el rango de Inicio > Fuente o Alineación y se
verá lo siguiente:



Conclusión

 A lo largo de la semana se trabajó con la aplicación de Excel Web
App 2010, en donde su característica principal es el uso de
expresiones y funciones para realizar cálculos de diferentes
categorías con exactitud e
la herramienta de
autocorrección en caso de ser necesario el corregir la escritura de
las fórmulas.

incluso con

 Como habrás visto Excel Web App es una aplicación altamente
funcional y productiva para la elaboración de cuentas, cálculos,
estados financieros, etcétera.

 En general para cualquier aspecto de contabilidad. Aunque de
igual forma apoya enormemente en la creación de bases de datos
sobre investigaciones sociales y así poder crear gráficos de los
resultados, insertar imágenes, calcular media, mediana, moda,
etcétera. Haciendo más visual y fácil de interpretar la información
recabada.


Para aprender más

 Un comparativo entre las hojas de cálculo en Excel Web App y las hojas

de cálculo de Google docs.

 Osorio, E. (2011). Excel web apps vs planillas de cálculo de google docs.

Consultado el 24 de abril de 2013:





http://www.slideshare.net/LaloOsorio1/excel-web-app-vs-planillas-de-
clculo-de-google-docs



 Para acercarse sin miedo a Excel Web App.

 S/a (2012) Aprender Excel conociendo columnas, filas y celdas.

Consultado el 24 de abril de 2013. Recuperado de:



http://blog.excelcontablex.com/conociendo-columnas-filas-y-celdas-de-
excel/



Cibergrafía

 Microsoft Office. (2013). Contar.si (función Contar.si). Consultado el 21 de febrero

de 2013: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/contar-si-funcion-contar-si-
HP010342346.aspx











(2013). Filtrar datos de un rango o una tabla. Consultado el 21 de
febrero de 2013: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/filtrar-datos-de-un-
rango-o-una-tabla-HP010342517.aspx#BMlearn_more_about_filtering



(2013). Mediana (función Mediana). Consultado el 21 de febrero de
2013: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/contar-si-funcion-contar-si-
HP010342346.aspx



Cibergrafía









(2013). Soporte Técnico. Consultado el 21 de
febrero de 2013: http://office.microsoft.com/es-mx/support/



(2013). Utilizar condicionales. Consultado el 21
de febrero de 2013: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-
help/utilizar-formulas-condicionales-en-excel-para-analizar-los-
datos-financieros-HA001091832.aspx