PDF de programación - Tema: CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS EN EXCEL 2010

Empremática. Guía 6
Empremática. Guía 6



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Facultad : Ingeniería
Facultad : Ingeniería
Escuela : Computación
Escuela : Computación
Asignatura: Empremática
Asignatura: Empremática

Tema: “CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS EN EXCEL 2010”.



Objetivos
Objetivos


Identificar los diferentes tipos de gráficos que pueden crearse con Microsoft Excel 2010.

•

• Crear gráficos estadísticos en hojas de cálculo elaboradas con Microsoft Excel 2010.



Introducción
Introducción

¿Qué es un Gráfico?
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
Vamos a aprender en esta guía, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja
de cálculo.

La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un
gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

• Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
• Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de

gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.



DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CREACIÓN DE GRÁFICOS.
En Microsoft Excel 2010, es fácil crear gráficos de aspecto profesional.
Sólo con seleccionar un tipo, un diseño y estilo de gráfico (opciones de fácil acceso en la nueva cinta
de opciones de Office Excel 2010), obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree
un gráfico.

Para hacerlo aún más sencillo, puede guardar sus gráficos favoritos como una plantilla de gráfico que
podrá aplicar rápidamente cuando cree un nuevo gráfico.
Si tiene Excel instalado, puede aprovechar también las eficaces características de creación de
gráficos de Excel en otros programas de Microsoft Office 2010, como Microsoft PowerPoint 2010 y
Microsoft Word 2010.

Veamos cómo crear un gráfico.


Crear gráficos en Excel.
Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante, tenemos
varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña
Insertar.





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Se debe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el
gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.
En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los
datos que solicita.
A continuación, sólo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta
de opciones (ficha Insertar, grupo Gráficos).



Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un
gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que
se encuentran disponibles.

En pocas palabras, los pasos a seguir para crear un gráfico son:



Datos de la hoja de cálculo.
Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo.



Excel ofrece varios tipos de gráficos para mostrar datos ante una audiencia de forma elocuente.
Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (gráfico
de columnas o circular) y subtipos (gráfico de columnas apiladas o gráfico 3D).
Puede crear también un gráfico combinado utilizando varios tipos de gráficos en uno solo.



Ejemplo de gráfico combinado que usa un tipo de gráfico de
columnas y líneas.






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En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del
listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se
muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.



Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo.
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o un
cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos,
con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.



Añadir una serie de datos.
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que
aparezcan en el gráfico.
Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con los
Datos:

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de
diálogo:





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En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en
cuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a la E8 (6



y seleccionar las

celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botón
celdas en la hoja.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal
(categorías) y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo los
gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.

Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el
rango de celdas de las series o categorías.
En nuestro caso, por ejemplo, cambiaremos Series1 por Ventas.

El botón Cambiar fila/columna intercambia los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones
Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaña Diseño.

Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde
donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico.
Cuando acabes de configurar el origen de datos, da clic al botón Aceptar.






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Características y formato del gráfico.
En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.
Por ejemplo, en la sección Ejes podrás decidir qué ejes mostrar o si quieres incluir Líneas de la
cuadrícula para leer mejor los resultados:



En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y para
cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones:



Cuántas líneas mostrar
Si los ejes tendrán o no etiquetas descriptivas
Qué escala de valores manejarán, entre otras.


Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de...".



En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico o
configurar la Leyenda:



Pulsando el botón Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones para
posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).
También puedes elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se abrirá una ventana que te
permitirá configurar, además de la posición, el aspecto estético: relleno, color y estilo de borde, el
sombreado y la iluminación.





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Si lo que quieres es desplazarlos, sólo deberás seleccionarlos en el propio gráfico y colocarlos donde
desees.

Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el modo en el
que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.



La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales.

Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos
tridimensionales disponibles.

Excel 2010 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que después
de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus
comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que puedes sacarle
a estas características.

Puedes dar un estilo rápidamente a tu gráfico utilizando la pestaña Diseño.



En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te propondrá unos
u otros.
Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro
lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.

Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la sección
Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer la visualización de los
objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.



Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.
Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componentes (áreas,
barras, leyenda) y luego haz clic en el estil