PDF de programación - Microsoft Office Word 2007

GUÍA PRÁCTICA DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007



MICROSOFT OFFICE WORD 2007



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GUÍA PRÁCTICA DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007



INTRODUCCIÓN



Word es el procesador de texto más difundido en el mundo de las PCs, desde su
versión 6.0 hasta la actualidad Word 2007. Es un programa del paquete Microsoft
Office, Word puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas,
imágenes, gráficos, tablas, hoja de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen
exacta de cómo va a quedar impreso. Esto es lo que se llama una aplicación WYSIWYG
(What You See Is What You get), las aplicaciones WYSIWYG son muy fáciles de
aprender y de utilizar, debido a que los efectos de cada comando o acción pueden ser
inmediatamente observados en la pantalla, los errores se detectan de inmediato y de
ordinario se puede eliminar con una simple acción. Es también muy fácil de realizar
pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se está preparando.



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GUÍA PRÁCTICA DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007



Capítulo I



ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2007

¿Qué es un procesador de Texto?

Un procesador de texto es un programa informático que sirve para escribir, modificar,
corregir e imprimir un documento. Las ventajas de usar un procesador de texto en
lugar de una máquina de escribir son muchas y entre ellas cabe destacar.

- No tenemos que preocuparnos de cuando llegamos al final de la línea, pues el
procesador texto cambiará de línea automáticamente cuando una palabra ya no
quepa en la línea.

- El texto escrito lo podemos modificar e imprimir cuantas veces queramos, de modo
que no será necesario volver a escribirlo todo si nos equivocamos, bastará corregir
lo que deseemos cambiar y volverlo a imprimir.

- Podemos dar a nuestros textos una apariencia muy profesional, usando diferentes

tipos de letra, varias columnas, imágenes en el texto.

- Podemos hacer que el procesador de texto realice la corrección semántica y

ortográfica de nuestro documento.

- Y mucho más, etc.



INGRESO A MICROSOFT WORD

1) Click en el Botón Inicio

2) Elijo Todos los programas

3) Elijo Microsoft Office

4) Click en Microsoft office

Word 2007



O en todo caso:


1. Hacer clic en el Botón Inicio

2. Click en ejecutar:

Escribir (WINWORD)

3. Click en el botón Aceptar

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Al emplear cualquiera de las dos formas ingresara Word



ENTORNO DE MICROSOFT WORD

Al ingresar a Word encontraras la siguiente pantalla:

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DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2007

1. Botón de Microsoft Office, este menú o botón despleglable contiene los

comandos: Nuevo, abrir, guarder, imprimir, etc.

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2. Barra de Herramientas de acceso rápido (Imprimir, deshacer, repetir,etc.)

3. Barra de título, contiene el nombre del documento que se esta editando.

4. Botones de administración de ventana (Minimizar, Restaurar o Maximizar y

Cerrar)

5. Fichas o Etiquetas

(Inicio,
Correspondencia, Revisar, Vista)

Insertar, Diseño de página, Referencia,

6. Agrupación de barras de herramientas, esta dependerá de acuerdo a la

etiqueta que se esta utilizando.

7. Regla Horizontal, en ella se aplicara los tipos de sangría y tabulaciones

8. Regla Vertical, en ella sirve para fijar los márgenes superiores e inferiores

9. Barra de desplazamiento horizontal, sirve para desplazarse hacia la derecha o

izquierda o viceversa;

10. Barra de desplazamiento vertical, sirve para desplazarse hacia arriba o abajo o

viceversa.

11. Barra de estado, contiene el número de páginas, número de palabras, idioma

en la que se esta trabajando, vistas de documento y Zoom

12. Área de trabajo, es el área donde se realiza el documento o trabajo.



BARRA DE HERRAMIENTAS

En Word 2007 las herramientas se encuentran agrupadas en fichas, dentro de cada
ficha o etiqueta existen botones que permiten acceder rápidamente a las herramientas
más utilizadas. Estos botones están agrupados según el tipo de tarea que realizara. Por
ejemplo, al iniciar Word se presentará activa la pestaña “Inicio” dentro de dicha ficha
disponemos de un grupo de herramientas denominado: Fuente, Párrafo y estilo.



Nota:



Con un doble clic sobre cualquiera de las fichas o etiquetas se
ocultan las herramientas de la misma y con otro doble clic
aparecen las herramientas de las fichas.


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Como podemos observar en la figura todos estos botones afectan al formato del
párrafo, los cuales no son los únicos botones del grupo de párrafo, para acceder a las
opciones del formato de párrafo, hacer clic en (1)

Con lo que se despliega la ventana de párrafo:



Del mismo modo sucede con todos los grupos de herramientas que disponen de más
opciones, los cuales alguno de ellos se irán tratando el la presente guía.



ÁREA DE TRABAJO

El área de trabajo o de escritura es la zona en blanco en la ventana del documento y es
aquí donde se van a escribir y modificar los documentos. El pequeño trazo vertical que
parpadea se llama punto de inserción. Este indica donde se va a escribir y se desplaza
a medida que vamos escribiendo.

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REGLA

La regla horizontal es una barra graduada numerada al igual que una regla de plástico
o de madera. Aparece en la parte superior de la ventana del documento y sirve para
indicarnos la posición del punto de inserción y para definir algunos formatos de texto,
como las tabulaciones y los tipos de sangría.

Para activar o desactivar la regla hacer clic en el botón de que se encuentra en la parte
superior de la barra de desplazamiento vertical, como se muestra en la figura.



BARRA DE ESTADO

La barra de estado, es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana del
documento en Word, proporciona información acerca del estado de lo que esta
viendo en la ventana y cualquier otra información relativa al texto, como se muestra
en la figura:



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Donde:

1. Número de página actual de acuerdo con la numeración fijada.
2. Cantidad de palabras del documento.
3. Idioma utilizado por el corrector ortográfico.
4. Accesos directos a los diferentes modos de presentación del documento.
5. Control deslizable de zoom (esta barra deslizable permite aumentar o disminuir la

visualización del área de trabajo.

NOTA:
Para agregar o quitar elementos de esta barra simplemente haga clic
secundario (botón derecho del mouse) sobre la barra, luego simplemente
active o desactive cada función según sea su elección.



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BOTÓN DE MICROSOFT OFFICE

Este botón esta localizado en el vértice izquierdo superior de su pantalla, en este menú
se han colocado los comandos para crear, guardar, abrir e imprimir un documento; al
realizar un clic en este botón se nuestra la siguiente figura:


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En el Botón de Microsoft Office encontramos:



1. Algunos comandos presenta un cuadro de diálogo como, por ejemplo, el

comando nuevo.

2. Los menús que aparecen con una pequeña flecha negra a su derecha indican

que se desplegará un submenú al colocar el puntero sobre él.

3. Lista de documentos abiertos recientemente, estos documentos van

despareciendo a medida que se abren otros documentos.

4. Mediante este control se puede fijar un documento en la lista de tal forma que

no sea quitado aún cuando no se haya abierto en mucho tiempo.

5. Permite acceder al cuadro de diálogo de opciones de Word.
6. Sale de Word.



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Capítulo II

ABRIR, GUARDAR Y CERRAR DOCUMENTOS

CREAR NUESTRO PRIMER DOCUMENTO

Crear un documento en Word puede resultar tan sencillo como abrir Word y empezar
a escribir. Sin embargo, vamos a ver tres formas de crear un documento, empezamos
por lo más sencillo, que es a partir de un documento en blanco.



Al escribir en Word o en cualquier otro documento de texto, recuerda que
no debes pulsar la tecla Enter, cada vez que llegues al final de la línea. Word
cambiará de línea cuando sea necesario. Sólo debes pulsar <enter> si deseas
cambiar de párrafo (en el punto aparte).

Nota:

Word nos permite ver un documento de diferentes formas, lo cual no quiere decir que
el contenido o las opciones del mismo no se vean alteradas, sino simplemente su
forma de presentación al usuario. Existen varias formas diferentes de presentación las
cuales se pueden dividir en las siguientes categorías: Diseño de Impresión, Lectura de
pantalla completa, Diseño Web, Esquema y Borrador.


En la presente guía trabajaremos en el Diseño de Impresión



CREAR NUEVO DOCUMENTO EN BLANCO

1. En el botón de Microsoft Office, realizar clic en Nuevo

2. Realizar clic en DOCUMENTO EN BLANCO y después haga clic en el botón

CREAR.



Sugerencia: para crear con rapidez un nuevo documento en blanco



presione CTRL + U



CREAR UN DOCUMENTO DESDE UNA PLANTILLA

1. En el botón de Microsoft Office, realizar clic en Nuevo

2. Realizar clic en plantillas instaladas

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3. Elije una de las plantillas