PDF de programación - Manual de Apache OpenOffice Impress - Capítulo 2. Creando una presentación

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Manual de Apache OpenOffice Impress - Capítulo 2. Creando una presentacióngráfica de visualizaciones

Publicado el 14 de Agosto del 2020
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Manual de Apache OpenOffice Impress. Capítulo 2. Creando una presentación

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Manual de Apache OpenOffice

Impress

Capítulo 2: Creando una presentación

Este material es una adaptación del curso sobre Apache OpenOffice que se encuentra en
http://www.guadalinex.org/cursos/

Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 2.5 España

Realizado por:

○ José Sánchez Rodríguez (Universidad de Málaga) josesanchez@uma.es
○ Julio Ruiz Palmero (Universidad de Málaga) julio@uma.es

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1. CREANDO UNA PRESENTACIÓN
Bien, pues manos a la obra. Ahora ya sabe visualizar una presentación y tiene las ideas claras sobre
lo que incluirá en ella.

Tiene que empezar con una presentación nueva a la que iremos añadiendo texto, imágenes, gráficos,
etc.

1.1. CREANDO UNA PRESENTACIÓN VACÍA

Vamos a abrir Impress con una presentación totalmente vacía, utilizando distintos métodos.

Si Impress está cerrado se puede abrir de varias formas:

• Utilizando el acceso directo que se ha creado desde el escritorio. Cuando arranca el

programa elegir Presentación.

• Desde Inicio >> Todos los programas >> OpenOffice 4.1.6. >> OpenOffice Impress.

Una vez lo hagamos aparece el asistente (cuadro de diálogo).

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En él, elegiremos Presentación
vacía y pulsaremos Siguiente >>
para seguir eligiendo parámetros.

Elegimos entonces el fondo de la
presentación y el modo en que se
van a presentar; en nuestro caso,
elegiremos Pantalla ya que la
presentación está destinada a su
visión en una pantalla.

Una vez decidido pulsaremos
Siguiente >>

Este parámetro condiciona una serie de elementos de las diapositivas, como por ejemplo su
tamaño. Podremos modificarlo después, pero es recomendable elegir ya en este momento el

medio de presentación adecuado.

Podemos elegir un diseño de diapositiva en este momento, seleccionando una opción del
desplegable y marcando uno de los mostrados en la lista. Al seleccionarlo, se nos mostrará en
Previsualización cómo quedaría. Obviamente todo esto se puede elegir y/o modificar más

tarde.

El último paso se utiliza para elegir la transición entre diapositivas y otra serie de opciones
avanzadas. Por ahora vamos a dejarlas como están por defecto, y las añadiremos cuando llegue el
momento.

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Pulsando Crear se nos abrirá Impress. Como el documento está completamente vacío, nos aparecerá
la interfaz utilizada para añadir diapositivas.

http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/impress/capturas/3.htm

Una vez abierta la presentación debemos elegir qué tipo de
diapositiva queremos añadir. Hay muchos: con texto, imágenes y
texto, diagramas, etc. Como lo que tenemos claro por ahora es el
título del documento, elegiremos una diapositiva de tipo Página de
título y hacemos doble clic en Diseños para elegirla.
Podemos modificar el título de las diapositivas haciendo clic en la
caja de texto Pulse para añadir un título. De igual forma podemos
añadir texto haciendo clic en Pulse para añadir texto.

¿Y si tengo Impress abierto no puedo crear un documento nuevo?

Sí, para ello accederemos al menú Archivo >> Nuevo y pulsaremos
Presentación, o bien pulsaremos el botón Nuevo en la barra de
herramientas estándar.

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2. CONFIGURANDO LA PÁGINA
Veremos qué opciones por defecto nos proporciona Impress al crear una presentación nueva, y
cómo cambiar estas opciones para adaptarlas a nuestros deseos.

Cuando abrimos Impress, este nos dará un papel de ciertas medidas en el que crear nuestra
presentación colocando los elementos en él. Estas medidas, por defecto, dependerán del medio de
presentación que elegimos en el asistente. ¿Por qué? Porque las medidas no serán las mismas si la
presentación va a imprimirse o a verse en pantalla, por ejemplo. El asistente elegirá las medidas más
apropiadas para cada uno de los casos; aunque siempre se puede cambiar con posterioridad, si
tenemos claro cuál va a ser el destino de nuestra presentación, mejor elegirlo desde el primer
momento.

Procederemos a cambiar las medidas de la transparencia utilizando las funciones para ello
mostradas bajo el menú Formato. Pulsaremos sobre la opción Página y nos aparecerá un cuadro de
diálogo denominado Preparar página, con dos pestañas, Página y Fondo.

Aquí veremos valores distintos según lo que elegimos en el asistente. Si se eligió Pantalla, veremos
bajo Formato de papel que pantalla está seleccionado en el desplegable, así como el alto y ancho
que se da por defecto. Estas medidas corresponden al tamaño de la pantalla normal.

Si pulsamos la lista desplegable Formato, podremos elegir otro formato (incluyendo A4). Al elegir
otro formato, se modificarán automáticamente los campos Ancho, Altura y Márgenes para adecuar
lo elegido al medio. Por ejemplo, si elegimos A4 como Formato, se nos cambiarán los márgenes a 1
cm y el ancho a 29,70 cm. En la derecha, se nos mostrará una representación del tamaño de la
diapositiva. Podemos elegir la orientación de la página: Vertical o Apaisada. Como nosotros vamos
a mostrar la presentación desde un ordenador, utilizaremos la configuración por defecto de Impress
para Pantalla, pero dejando 0,5 cm de margen.

Cambiaremos el margen utilizando las dos flechitas
disminuir el margen. Fíjese cómo cambiar la visualización.

, pulsando arriba o abajo para aumentar o

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Después, pasaremos a la pestaña Fondo. En ella, podemos elegir el tipo de fondo que queremos
añadir a la presentación. Tenemos varias opciones:

• Ninguno. Dejará el fondo vacío.
• Color. Nos permitirá añadir un color al papel.
• Gradiente. Nos permite seleccionar un fondo basado en colores que cambian

progresivamente.

• Trama. Podremos añadir un fondo basado en líneas rectas que se entrecruzan.
• Mapa de bits. Se podrá elegir una imagen de fondo para las diapositivas.

Una vez elegido el fondo que más nos guste, pulsaremos Aceptar para utilizarlo en la presentación.
Impress nos preguntará si queremos utilizar esta configuración para todas las páginas. Indicaremos
que sí para que se utilice en todas ellas. Si pulsamos No, esta configuración se aplicará tan solo a la
página en la que nos encontramos.

Normalmente, para presentaciones en pantalla se recomiendan fondos oscuros con letra clara, y
para presentaciones que se van a imprimir, fondos claros con texto oscuro. Además, así se

ahorra tinta.

Elegiremos un fondo de gradiente azul y blanco, que, añadido a los márgenes que especificamos
antes, nos resultará en:

INSERTANDO TEXTO

3.
Vamos a añadir textos a la transparencia que hemos creado, utilizando los marcos de texto, y a
configurar estos con distintos tamaños, colores y fuentes.

Habrá visto que en la diapositiva que hemos añadido, existen dos zonas diferenciadas y, en ambas,
aparece un texto invitándonos a pulsar sobre él para añadir contenido.

Bien, pues haremos clic sobre el cuadro superior para añadir el título de la presentación.

Podemos introducir el texto sin preocuparnos por el final de línea, ya que Impress se
encarga de realizar el salto de manera automática. Cuando terminemos de escribir un
párrafo y queramos comenzar con otro nuevo, pulsaremos la tecla Intro (Enter).

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¿Se da cuenta de la línea vertical que parpadea ( )? Dicha línea se denomina cursor o punto de
inserción e indica dónde aparecerá el texto introducido mediante el teclado. Si necesita insertar
texto dentro del ya existente en el documento, situaremos el cursor en el lugar deseado haciendo
clic con el ratón y, después, escribiremos el texto. El texto nuevo empujará al que hay a
continuación.

También existe la posibilidad de que el texto nuevo que se introduzca sustituya al
existente. Para eso habrá que cambiar el modo normal de trabajo, que se denomina
inserción y pasar al modo sobreescritura. Pasar de un modo a otro es tan sencillo como
pulsar la tecla Insert. En el modo sobreescritura el ancho del cursor es mayor, cubriendo

totalmente la letra que se va a sobrescribir.

Fíjese que, al escribir en el título, le aparece una caja alrededor del texto. Eso se llama marco de
texto y delimita la zona en la que podemos escribir.

Cuando acabemos de escribir el título, pulsaremos fuera del marco de texto, y este se tornará
invisible.

Para deshacer y rehacer cualquier acción en Impress, puede utilizar los botones
Deshacer y Restaurar de la Barra de herramientas estándar o pulsar Ctrl + Z y Ctrl +
Y.

3.1. AÑADIR, EDITAR Y ELIMINAR MARCOS DE TEXTO

Es posible que la organización de la diapositiva que Impress crea por defecto no se ajuste a lo que
queremos, teniendo la necesidad de añadir, eliminar o modificar los marcos de texto dados. Vamos a
modificar primero el marco de texto inferior, ya que es muy grande para nuestro propósito (añadir
nuestro nombre). Para ello, pulsaremos dentro del marco para que aparezcan los bordes.

Una vez aparezcan, compruebe que al pasar el cursor por encima de un borde este cambia de forma
(a una cruz) y, si (al hacer clic encima de u borde) lo pone
  • Links de descarga
http://lwp-l.com/pdf18073

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