PDF de programación - Curso SAP/R3 - Módulo de HR

CURSO SAP/R3

MÓDULO DE HR







Índice Formación Inicial HR

1. DEFINICIONES DE CONCEPTOS. ---------------------------------------- 3

2. MAESTRO DE PERSONAL. ------------------------------------------------- 7

2.1. TIPOS DE MEDIDAS DE PERSONAL. ------------------------------------------8

2.2. ACTUALIZACIÓN DE INFOTIPOS. ------------------------------------------- 10

3. CALCULO DE LA NÓMINA. -----------------------------------------------11

3.1. PASOS PREVIOS AL CÁLCULO DE LA NÓMINA. ------------------------ 11

3.2. PROCESO DEL CÁLCULO DE LA NÓMINA. ------------------------------- 12

4. TRANSFERENCIA DE LA NÓMINA. ------------------------------------13

4.1. GENERACIÓN DEL PROGRAMA ANTERIOR ISM.----------------------------- 13

4.2. CREACIÓN DEL ISM.----------------------------------------------------------------- 13

5. INTEGRACIÓN CON FINANZAS. ----------------------------------------14

6. GENERACIÓN DE IMPRESOS PARA LA SS. -------------------------15

7. CERTIFICADOS PARA LA HACIENDA PÚBLICA. -----------------16

8. INFORMES.----------------------------------------------------------------------17

8.1. INFORMES VINCULADOS A LA GESTIÓN DE PERSONAL. ----------- 18

8.2. INFORMES VINCULADOS AL CÁLCULO DE LA NÓMINA. ----------- 19





11.. DDEEFFIINNIICCIIOONNEESS DDEE CCOONNCCEEPPTTOOSS..

Se explican en esta sección los principales conceptos que son de uso común

en el módulo de Recursos Humanos:

•



Es

una

Infotipo

pantalla

entrada,
almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un
empleado y vinculada a una información concreta. Actúa a modo de “ficha”,
existiendo una para cada una de las áreas de información que deberán
registrarse en el sistema. (Datos personales, Asignación Organizacional, Datos
de Impuestos...).Los Infotipos se definen mediante un código de 4 dígitos.

de

Bajo estas líneas podemos ver el Infotipo 0001 Asignación Organizacional.

•

Infogrupo



Grupo de Infotipos.



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• Medida



Es una acción común que se ejecutará
con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones
propias de un departamento de Recursos Humanos (contrataciones, bajas,
etc.) y que consistirá en una secuencia de Infotipos (ó Infogrupo) que irá
ofreciendo automáticamente el sistema a fin de completar todos los pasos
definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.

Bajo estas líneas podemos ver la pantalla donde se resumen las medidas

estándar de SAP.

• Nº de Personal



Número que identificará unívocamente

a un empleado en el sistema.



• División de Personal

Es una unidad organizacional que
conforma la estructura de la empresa. Crearemos tantas como departamentos
existan. Se especifica mediante un código de 4 dígitos.



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• Subdivisión de Personal

Una subdivisión de personal constituye
una unidad organizacional y representa una parte de una división de personal
limitada según puntos de vista administrativos de personal y organizativos de
nómina. Se especifica mediante un código de 4 dígitos.

• Grupo de Personal

Un grupo de personal constituye una
unidad organizacional y representa una parte de una subdivisión de personal
limitada en función de la relación que mantienen empleado y empresa. Se
especifica mediante un código identificativo de 1 posición.



• Área de Personal

Un área de personal constituye una
unidad organizacional y representa una parte de un grupo de personal limitada
en función de los distintos conceptos salariales y del número de pagas
existentes. Se especifica mediante un código alfanumérico de 2 caracteres.



• Área de Nómina

Un área de nómina engloba a
trabajadores para los que el cálculo de la nómina se efectúa en momentos
temporales distintos. Se especifica mediante un código de 2 caracteres.



• Parámetro de períodos

Fija el intervalo de tiempos en el cual
se liquida un área de personal, esto es, los correspondientes períodos de
nómina (mensual, semanal…).



• Modificador de fecha



Es la fecha de pago de la nómina. Se

especifica mediante un código de 2 caracteres.

• Registro de Gestión

El registro de gestión de personal
cumple las siguientes funciones dentro del cálculo de la nómina. Se crearán
tantos registros como áreas de nómina existan.



Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el
proceso de nómina.
Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por
área de nómina.
Estado en el que se encuentra el proceso de nómina.



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• Clave de Instrucción ISD:

Clave que controla las instrucciones
que deben darse a los bancos implicados en el pago de las nóminas para la
ejecución de la orden de pago de las mismas.

• CC-Nómina



Cada uno de los conceptos saláriales
que puede formar parte del desglose de la retribución mensual de un
trabajador.



• Calendario de Personal

Calendario que se generará para que
el sistema tenga en cuenta días festivos y absentismos previamente definidos o
introducidos de cara a efectuar el cálculo de la nómina.



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22.. MMAAEESSTTRROO DDEE PPEERRSSOONNAALL..

En el sistema SAP R/3 el “Maestro de Personal” es la raíz a partir de la cual
se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de
personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización
de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.

Los datos del maestro de personal aparecen agrupados en diferentes
pantallas o infotipos. Podemos ver en la figura inferior la ruta de acceso a dicho
maestro que recoge las principales acciones que podemos llevar a cabo en el
sistema en relación con la ejecución de medidas o a la introducción,
modificación, ó visualización de los infotipos relacionados con la gestión de
personal.

Con objeto de facilitar la entrada de datos se definen las medidas de personal o

infogrupos, las cuales están definidas por una secuencia lógica de infotipos.


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2.1. TIPOS DE MEDIDAS DE PERSONAL.

Bajo estas líneas podemos ver las medidas de personal estándar de SAP,
que serán modificadas en función de las necesidades del departamento de
recursos humanos de Pavimentos Asfálticos de Salamanca.



Dentro de PAVIMENTOS ASFALTICOS DE SALAMANCA, se crearán,

entre otras, las siguientes medidas de personal:

2.1.1. CONTRATACION.

Mediante esta medida el sistema asignará un Nº de personal a la persona a

contratar y registrará todos los datos pertinentes para el cálculo de la nómina.

2.1.2. BAJA.

Mediante esta medida daremos de baja a un trabajador, finiquitándole las

pagas extra y las vacaciones.


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2.1.3. REINGRESO EN LA EMPRESA.

Mediante esta medida contrataremos de nuevo a un trabajador que ya

estuvo dado de alta anteriormente en la empresa.

2.1.4. MODIFICACIÓN DE LOS DEVENGOS.

Mediante esta medida podremos modificar el sueldo y el grupo profesional

del trabajador.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sirva como ejemplo del recorrido por los distintos infotipos que se
efectuará al ejecutar una de estas medidas, la secuencia propuesta de infotipos
que se describe a continuación para la medida de contratación;

Nº Infotipo



0000
0002
0001
0006
0007
0008
0009
0061
0021
0062
0005
0027
0092
0041



Nombre del Infotipo



MEDIDAS
DATOS PERSONALES
ASIGNACIÓN ORGANIZACIONAL
DIRECCIONES
HORARIO DE TRABAJO TEÓRICO
EMOLUMENTOS BÁSICOS
DATOS BANCARIOS
DATOS PARA LA SEGURIDAD SOCIAL
DATOS FAMILIA
DATOS DE IMPUESTOS
DERECHO A VACACIONES
DISTRIBUCIÓN COSTES
ANTIGÜEDAD
DATOS DE FECHA



Cada una de las medidas descritas anteriormente recorrerá cierta
secuencia de infotipos con el fin de registrar en el sistema toda la información
necesaria o suplementaria para la ejecución de las mismas.


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2.2. ACTUALIZACIÓN DE INFOTIPOS.

El acceso a la modificación o creación de diferentes ocurrencias dentro o
respecto a un infotipo, se efectuará a través de diferentes opciones en la propia
pantalla de visualización del infotipo:

• Crear infotipo (F6)



Esta opción se escogerá

cuando se actualice un infotipo no creado con anterioridad

• Copiar infotipo (F7)



Esta opción se escogerá

cuando sea necesario introducir una nueva ocurrencia en un infotipo
ya actualizado con anterioridad. Se modificará la validez inicial a la
fecha en que comenzará a funcionar la nueva ocurrencia.

• Modificar infotipo (F5)



Esta opción se escogerá

cuando se quiera realizar una modificación en un infotipo, siempr