PDF de programación - SharePoint 2010 - Guía de Usuario

SharePoint 2010
Guía de Usuario

Luis F. Romero

Octubre -2012

TABLA DE CONTENIDO

Introducción a SharePoint ........................................................................................................................ 4
Posibles aplicaciones ....................................................................................................................................... 4
Listas, bibliotecas y sitios ................................................................................................................................ 5
Listas predefinidas ........................................................................................................................................... 6
Listas personalizadas .............................................................................................................................. 7
Bibliotecas de documentos ............................................................................................................................. 7
Sitios y subsitios ............................................................................................................................................... 8
Plantillas de sitio ..................................................................................................................................... 9
Sitio básico de trabajo en grupo ........................................................................................................... 10
Usuarios y permisos de acceso ...................................................................................................................... 10

Primer vistazo a SharePoint .................................................................................................................... 11
Página principal ............................................................................................................................................. 11
Bibliotecas de documentos ........................................................................................................................... 13
Listas .............................................................................................................................................................. 13

Trabajo con SharePoint .......................................................................................................................... 15
Acceso al sitio ................................................................................................................................................ 15
Los menús contextuales ................................................................................................................................ 16
Visualización de información ......................................................................................................................... 17
Creación de vistas ................................................................................................................................. 19
Trabajo con listas ........................................................................................................................................... 21
Trabajo con bibliotecas de documentos ....................................................................................................... 22
La papelera de reciclaje ................................................................................................................................. 25
Carpetas ......................................................................................................................................................... 25
Menú de acciones .......................................................................................................................................... 26
Editar en hoja de datos ......................................................................................................................... 26
Exportación a hoja de cálculo ............................................................................................................... 27
Abrir en el explorador ........................................................................................................................... 28
Ver fuente RSS ...................................................................................................................................... 29
Enviarme Alertas ................................................................................................................................... 30
Contactos ....................................................................................................................................................... 32
Calendarios .................................................................................................................................................... 32
Áreas de reuniones ............................................................................................................................... 33
Tareas ............................................................................................................................................................ 34
Personas y grupos ................................................................................................................................. 35
Wikis .............................................................................................................................................................. 36
Formato de la información ................................................................................................................... 37
Control de cambios ............................................................................................................................... 39
Blogs .............................................................................................................................................................. 39
Discusiones .................................................................................................................................................... 41
Gestión de incidencias ................................................................................................................................... 42
Encuestas ....................................................................................................................................................... 43
Búsqueda de información ............................................................................................................................. 45
Trabajo con versiones de documentos ......................................................................................................... 46
Trabajo colaborativo: protección de documentos ........................................................................................ 47
Aprobación de cambios ........................................................................................................................ 50



2

Integración con Office ............................................................................................................................ 53
Office Web Apps ............................................................................................................................................ 53
Abrir y guardar documentos ......................................................................................................................... 54
Modificar propiedades .................................................................................................................................. 54
Comprobar cambios entre versiones ............................................................................................................ 56
Integración con Outlook 2007/2010 ............................................................................................................. 57

Personalización ...................................................................................................................................... 58
Temas .................................................................................................................................................... 58
Inicio rápido .......................................................................................................................................... 58
Página de inicio ..................................................................................................................................... 58
Columnas .............................................................................................................................................. 61



3

INTRODUCCIÓN A SHAREPOINT

SharePoint es una herramienta de colaboración que proporciona un espacio en el que una organización
puede compartir y gestionar información. Permite crear bibliotecas de documentos (equivalentes a
carpetas compartidas en la red), gestionar versiones de archivos, buscar información, crear calendarios o
listas de contactos, gestionar proyectos, crear encuestas, blogs o wikis… y muchas otras posibilidades con sus
capacidades de desarrollo de aplicaciones.

Sus numerosas capacidades, y la rápida personalización de elementos desde el navegador, permiten ‘pintar’
rápidamente soluciones de colaboración, gestión de proyectos, documentación o archivo. Además,
SharePoint es un entorno de desarrollo, con diversas herramientas para integrar datos y aplicaciones
existentes, combinándolos con las capacidades colaborativas, para crear sofisticadas herramientas de
intranet.

Para el usuario

•“Carpetas en red” a través de navegador
•Sencillas herramientas de colaboración: calendario, tareas, blogs,
wikis….

Para el gestor
de información

•Versionado, control de acceso a información, avis