PDF de programación - Apuntes de Microsoft Excel

Apuntes Excel



Presentación

Tabla de contenido

Presentación ..................................................................................................................... 3

Botón Office ...................................................................................................................... 6

Antes de empezar ........................................................................................................... 10

Ficha Inicio....................................................................................................................... 16

Bloque portapapeles ............................................................................................. 16

Bloque fuente ....................................................................................................... 19

Bloque alineación ................................................................................................. 21

Bloque número ..................................................................................................... 24

Bloque estilos ........................................................................................................ 25

Bloque Celdas ....................................................................................................... 29

Bloque Modificar .................................................................................................. 30

Ficha Insertar ................................................................................................................... 32

Bloque Tablas ........................................................................................................ 32

Bloque Ilustraciones ............................................................................................. 32

Bloque Gráficos ..................................................................................................... 38

Bloque vínculos ..................................................................................................... 42

Bloque Texto ......................................................................................................... 42

Ficha Diseño de página ................................................................................................... 45

Bloque Temas ....................................................................................................... 45

Bloque Configurar página ..................................................................................... 45

Bloque ajustar área de impresión ......................................................................... 46

Bloque opciones de la hoja ................................................................................... 47

Bloque Organizar .................................................................................................. 47

Ficha Diseño de página ................................................................................................... 48

Bloque Biblioteca de funciones ............................................................................ 48



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Presentación

Presentación

Como ya comentamos al ver el Word el año pasado, el Excel también se
encuentra en todas las versiones que ha habido del paquete ofimático
Office de Microsoft.

Un paquete ofimático también llamado suite ofimática, son un conjunto
de programas utilizados en oficina, cada uno de ellos orientados a
diferentes áreas de trabajo. Se utilizan para crear, modificar, organizar
o hacer lo que se nos ocurra con diferentes archivos. Al ser un conjunto
de programas sale más barato que si tuviéramos que comprar un
programa para cada tipo de trabajo.

Este año en el colegio vamos a trabajar el Office 2007, conocido como
Office 12 en su versión beta, mientras lo desarrollaban.

El Excel es una hoja de cálculo, es decir, un programa que nos ayuda a
trabajar con números y textos en forma de tabla, estos programas a su
vez están preparados para ayudarnos a hacer cálculos mediante el uso
de funciones y fórmulas que trae el programa de serie, también hace
mucho más sencillo el proceso de creación de gráficos a partir de estos
datos.

Una vez vistos los conceptos básicos previos vamos a ver la hoja de
trabajo del Excel, pero antes vamos a poner su icono para saber
identificarlo.



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El icono lo podremos encontrar allá donde hayamos puesto un acceso
directo, en la carpeta del Office y en dónde están todos los programas
de nuestro ordenador.

El botón de Office nos abre un desplegable con un montón de
opciones que ahora veremos.

La barra de herramientas de acceso rápido es configurable,
podemos cambiar los botones que aparecen allí, y nos facilita el uso de
algunas herramientas del Excel. Haciendo clic sobre ella la podemos
quitar, personalizar, cambiar de posición o hacer que se oculte la cinta

de opciones, si la cinta de opciones está oculta nos saldrá con un
delante si le volvemos a dar aparecerá de nuevo.



Las fichas, son cada uno de los diferentes apartados en los que se
agrupan las funciones del Office, Excel en este caso. Para movernos
sobre ellas hay dos maneras, o bien dándole al botón o simplemente
colocándonos encima de la cinta de opciones y utilizando la rueda del
ratón, si avanzamos la rueda irá hacia la derecha si la retrocedemos a
la izquierda.

La barra de títulos nos informa de como se llama el archivo con el que
estamos trabajando y el programa que utilizamos.

La zona donde aparecen los diferentes iconos es la cinta de opciones.
La cinta de opciones puede estar mostrándose todo el rato, o hacer que
se oculte si no estamos utilizándola, para conseguir esto lo haremos
como hemos dicho antes desde la barra de acceso rápido, también lo
podemos hacer con el botón derecho encima de la zona de las fichas y
haremos clic sobre esa zona, para ello tenemos que hacer doble clic en
la zona de las fichas o volver a darle donde la hemos ocultado.

Esta cinta se divide en bloques, que tienen su nombre debajo, son un
conjunto de opciones destinadas a cierto tipo de trabajo. Estos bloques
pueden tener el indicador de cuadro de diálogo o no, si lo tienen al
hacer clic en ellos nos aparecerá un cuadro de diálogo dónde poder
configurar más cosas.

El cuadro de nombres puede indicarnos la celda en la que estamos, o
el nombre que le hayamos dado a un conjunto de celdas cuando las
tenemos todas elegidas, también desde aquí podremos definir grupos
de celdas.



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La barra de fórmulas nos indicará que hay en la celda, ya sea texto,
número o una fórmula.

La celda activa es aquella en la que estamos trabajando.

Las hojas de cálculos hemos visto antes que presentan los datos en
forma tabulada (de tabla), para ello tienen que tener diferentes
cuadros, estos cuadros se ordenan por filas y columnas, las filas van
en sentido horizontal y representadas por número, mientras que las
filas en sentido vertical representadas por letras. Esta versión del Excel
cuenta con 1048576 filas y 16384 columnas (XFD).

Hojas de trabajo, dónde podemos ver el nombre de las hojas de
cálculo de nuestro archivo.

La barra de estado que indicará diferentes cosas según lo que
hagamos.

La barra de herramientas de vista nos permitirá verlo más grande o
más pequeño, para ello es más sencillo utilizar el control y la ruleta del
ratón, para adelante aumenta, hacia atrás disminuye.

Para acabar decir que los archivos de Excel se llaman libros, ya que
pueden contener una o muchas hojas de cálculos, por eso a la hora de
guardar no pone hoja de cálculo 1, sino que lo llama libro1.



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Botón Office

El botón de Office viene a substituir en gran medida al antiguo menú
archivo. Desde aquí podremos crear un nuevo documento, abrir uno,
guardarlo, etc... También nos encontramos con opciones del programa.



Al hacer clic en el, nos despliega un menú dividido en dos partes, en la
parte izquierda tenemos las diferentes opciones y en la derecha los
últimos archivos que se han abierto. Si pasamos por encima de alguna
opción que tenga una flecha hacia la derecha cambiará la parte derecha
y aparecerán más opciones de lo que hayamos elegido.

Vemos que hace cada cosa.

El botón nuevo nos crea un libro nuevo, por defecto los libros nuevos
en Excel vienen con tres hojas de cálculo. Cuando le damos desde aquí
podemos elegir entre un documento en blanco típico o sino una plantilla
de las que trae instaladas el Excel o de las que podemos encontrar por
internet. Con Ctrl+U creamos directamente una hoja de Excel en
blanco.

Abrir nos permite localizar algún archivo de Excel y abrirlo con nuestro
ordenador. Se pueden abrir un montón de tipos de archivo con el Excel
la mayor parte de ellos archivos de hojas de cálculo. Ctrl+A.

Guardar guarda el trabajo que hemos realizado con el nombre que
tiene, si es la primera vez que guardamos un archivo nos aparecerá el



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cuadro de diálogo "Guardar como...". El método abreviado para guardar
es Ctrl+G.

En esta ventana le pondremos el nombre que queremos que tenga el
archivo así como el tipo de archivo que es, Excel nos permite guardar
como:



Libro de Excel (lo guarda en versión 2007, extensión xlsx)
Libro de Excel con marcos (xlsm)
Libro de Excel 97-2003 (compatibilidad con el antiguo, xls)
Datos (xml)
Plantil