PDF de programación - Manual Word 2003

MANUAL WORD 2003



ÍNDICE


1 INTRODUCCIÓN A WORD 2003 ................................................................................ 1
2 LA PANTALLA DE WORD 2003 ................................................................................ 3
2.1 PARTES DE LA PANTALLA DE WORD 2003 ....................................................... 3
2.2 FUNCIONAMIENTO DE LOS MENUS ................................................................... 4
2.3 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO .............................................. 5
2.4 TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ ....................................... 7
2.5 TRABAJAR CON DOS PARTES DEL MISMO DOCUMENTO ............................ 8
2.6 PERSONALIZACIÓN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS ......................... 8
3 MANEJO DE DOCUMENTOS ................................................................................... 10
3.1 ABRIR DOCUMENTOS NUEVOS O YA EXISTENTES...................................... 10
3.2 GUARDAR Y CERRAR DOCUMENTOS .............................................................. 10
3.3 GUARDAR AUTOMÁTICAMENTE DOCUMENTOS ......................................... 12
3.4 CAMBIAR EL DIRECTORIO POR DEFECTO ...................................................... 12
3.5 INSERTAR DOCUMENTOS ................................................................................... 12
3.6 BUSCAR DOCUMENTOS ...................................................................................... 13
3.7 PROTEGER DOCUMENTOS .................................................................................. 13
3.8 PLANTILLAS ........................................................................................................... 14
4 DAR FORMATO AL TEXTO ..................................................................................... 15
4.1 FORMAS DE SELECCIONAR TEXTO .................................................................. 16
4.2 CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTO .................................................................. 17
4.3 CAMBIOS DE PÁGINA Y DE SECCIÓN .............................................................. 18
4.4 FORMATOS DE DOCUMENTOS Y SECCIONES ................................................ 19
4.5 FORMATOS DE PÁRRAFOS ................................................................................. 20
4.5.1 ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS ........................................................................... 20
4.5.2 SANGRADO DE PÁRRAFOS .............................................................................. 20
4.5.3 ESPACIO ENTRE LÍNEAS Y ENTRE PÁRRAFOS ........................................... 21
4.5.4 TABULADORES ................................................................................................... 21
4.6 ESTILOS ................................................................................................................... 22
4.6.1 REDEFINICIÓN DE UN ESTILO ........................................................................ 23
4.6.2 CREACIÓN DE UN NUEVO ESTILO ................................................................. 24
4.6.3 IMPORTAR ESTILOS DE OTRO DOCUMENTO .............................................. 24

4.7 DESHACER CAMBIOS DE FORMATO ................................................................ 25
4.8 COLUMNAS DE TEXTO ........................................................................................ 25
4.9 PREPARACIÓN DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA. NÚMEROS DE
PÁGINA. ........................................................................................................................ 26
4.10 INSERCIÓN DE NOTAS A PIE DE PÁGINA ...................................................... 27
4.11 FORMATOS DE CARACTERES .......................................................................... 27
4.12 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS ........................................................................ 28
4.13 NUMERACIÓN DE TÍTULOS O APARTADOS ................................................. 29
4.14 NUMERACIÓN AUTOMÁTICA .......................................................................... 29
4.14.1 INSERCIÓN DE NÚMEROS DE PÁGINA ....................................................... 29
4.14.2 NUMERACIÓN DE TABLAS, FIGURAS Y OTROS ELEMENTOS .............. 30
4.14.3 NUMERACIÓN DE ECUACIONES Y FÓRMULAS EN DOCUMENTOS
CIENTÍFICOS ................................................................................................................. 31
4.14.4 REFERENCIAS CRUZADAS ............................................................................. 31
5 OTRAS POSIBILIDADES DE WORD 2003 .............................................................. 33
5.1 TABLAS .................................................................................................................... 33
5.2 ÍNDICES Y TABLAS DE CONTENIDO ................................................................ 35
5.3 ÍNDICES POR PALABRAS O POR CONCEPTOS ................................................ 35
5.3.1 CREACIÓN DE ÍNDICES ..................................................................................... 35
5.3.2 CREACIÓN DE ENTRADAS DE ÍNDICE .......................................................... 36
5.3.3 COMPILACIÓN DE UN ÍNDICE SIMPLE ......................................................... 36
5.3.4 ACTUALIZACIÓN, REEMPLAZO O BORRADO DE UN ÍNDICE ................. 36
5.4 INSERCIÓN DE OBJETOS ..................................................................................... 37
5.5 BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE TEXTO .......................................................... 37
5.6 EL EDITOR DE ECUACIONES .............................................................................. 38
5.7 EL PROGRAMA WORD PICTURE ........................................................................ 39
5.8 INSERCIÓN DE MARCOS Y CAJAS DE TEXTO ................................................ 39
5.9 DOCUMENTOS MAESTROS ................................................................................. 40
5.10 EDICIÓN PARA LA WEB ..................................................................................... 41
5.10.1 CREACIÓN DE UNA PÁGINA WEB ................................................................ 41
5.10.2 COPIA DE LA PÁGINA WEB A OTRA UBICACIÓN .................................... 42
5.10.3 EL ARCHIVO HTML QUE HAY DETRÁS DE UNA PÁGINA WEB ............ 42
5.11 DICCIONARIOS Y VERIFICACIÓN ORTOGRÁFICA ...................................... 43
5.11.1 DICCIONARIOS ................................................................................................. 43
5.11.2 REVISIÓN ORTOGRÁFICA .............................................................................. 43
5.11.3 REVISIÓN AUTOMÁTICA DE LA ORTOGRAFÍA DEL DOCUMENTO ..... 44
5.11.4 EMPLEO DEL COMANDO ORTOGRAFÍA ..................................................... 44
5.11.5 REVISIÓN DE LA GRAMÁTICA ...................................................................... 44
5.12 REVISIÓN DE DOCUMENTOS POR OTRAS PERSONAS DISTINTAS DE SU
AUTOR ........................................................................................................................... 45
5.13 ¿QUÉ MÁS COSAS PUEDE HACER WORD 2003 ............................................. 45


1 INTRODUCCIÓN A WORD 2003

Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento.
Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos
nos permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños
para que tomen una apariencia profesional.
La versión que se utilizará en este manual es Word 2003 para Windows XP
Microsoft unificó la numeración para Macintosh, MS-DOS y Windows. En
el caso concreto de Windows, las versiones 3, 4 y 5 no llegaron a existir,
habiéndose pasado directamente de la versión 2.0 a la versión 6.0. Con la
aparición de Windows 95, Microsoft unificó las numeraciones de los tres
principales productos de Office, que se llamó Office 2003. En 2003 cuyas
novedades más importantes eran el Ayudante del Office y en Word 2003 el
chequeo de la gramática y la posibilidad de guardar los documentos con
formato HTML. Los ficheros creados por los programas de Office 2000
pueden ser leídos por Office 2003. Soporta el formato HTML ofreciendo
un modo de visualización específico para HTML que facilita la labor del
usuario al escribir páginas WEB sencillas. Puede mezclar en un documento
textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo,
etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso
dicho documento. Esto es lo que se llama una aplicación WYSIWYG. Las
aplicaciones WYSIWYG son muy fáciles de aprender y de utilizar. Debido
a que los efectos de cada comando o acción pueden ser inmediatamente
observados en la pantalla, los errores se detectan de inmediato y de
ordinario se pueden eliminar con una simple acción. Es también muy fácil
realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se
está preparando.


Con un procesador de textos como Word 2003, un PC de tipo medio o
superior) y una impresora láser o de inyección de tinta, el usuario tiene a su
disposición lo que podría considerarse como una verdadera imprenta
personal, con capacidades análogas o superiores a las de las imprentas
profesionales de hace 15 años. Es importante conocer bien las capacidades
de esta gran herramienta para sacarle el máximo partido posible.
En la utilización de este manual, sólo se requieren unos conocimientos
previos elementales de cómo se maneja Windows 2003. La forma más
directa de arrancar Word 2003 es utilizar el menú inicio, por medio del
comando inicio programas/…Microsoft Word. Sea cual sea el sistema que
se utilice para arrancar la aplicación, haciendo doble clic sobre un fichero
creado con Word (extensión *.doc por defecto), arrancará el programa y