PDF de programación - Los componentes de la ventana de PowerPoint

Los componentes de la ventana de PowerPoint



La ventana de PowerPoint posee barras de herramientas y paneles para facilitarle la
rápida creación de las presentaciones. La mayoría de las barras de herramientas son
comunes a las aplicaciones de Office, pero algunas son exclusivas de PowerPoint.

• Barra de títulos - muestra el nombre del documento seguido del nombre del

• Barra de menús - contiene una lista de opciones para administrar y

• Barra de herramientas estándar - contiene botones de atajo para ejecutar las

programa.

personalizar los documentos.

operaciones más comunes.

dar formato al texto.

PowerPoint.

formas y objetos.

Ayuda.

• Barra de herramientas de formato - contiene botones que se utilizan para

• Barra de estado - muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en

• Barra de herramientas de dibujo - contiene herramientas para trazar líneas,

• Ayuda (Escriba una pregunta) - proporciona acceso rápido a los temas de

• Vista Normal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles. Esta vista se abre
al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la
vez.

• Panel de tareas ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite

seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus
diapositivas en pocos pasos.



Juan B. Rodríguez Uribe – Supervisor de Informática Educativa – [email protected]







También puede encontrar los paneles correspondientes a las fichas Outline
(Esquema) y Slides (Diapositivas). Haga clic en las fichas que se encuentran en el
panel izquierdo de la ventana para ver un esquema o una diapositiva de su
presentación. La apariencia de las fichas cambia de acuerdo con el tamaño del panel.



Puede mostrar u ocultar las barras de herramientas de PowerPoint, para ello haga

clic en el menú View (Ver) y seleccione Toolbars (Barras de herramientas). Luego
decida cuáles desea mostrar u ocultar.

Vistas y botones de vistas

Los botones de vistas, ubicados en el ángulo inferior izquierdo de la ventana, le
permiten mostrar en pantalla tres vistas diferentes: Normal (Normal), Slide Sorter
(Clasificador de diapositivas) y Slide Show (Presentación).



Estos pueden ser útiles a medida que prepara su presentación. Controlan la forma en
que las diapositivas se verán en pantalla. Haga clic en uno de los botones de vistas
para visualizar una vista diferente.

La vista Normal
(Diapositivas) en el sector izquierdo, el panel de la diapositiva en el centro y el panel
de tareas en el sector derecho.

contiene el panel con las fichas Outline (Esquema ) y Slides

La ficha Outline (Esquema) muestra el texto de la presentación para facilitar su
modificación, mientras que la ficha Slides (Diapositivas) muestra el texto y los objetos
de la diapositiva en la que está trabajando. Haga clic en las fichas para desplazarse
entre ambas. En la parte inferior de la diapositiva central existe un espacio para notas.



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Usted puede ocultar o mostrar los distintos paneles en la vista Normal. Para ocultar
el panel de tareas, haga clic en el menú View (Ver) y seleccione Task Pane (Panel de
tareas). Este menú también le permite seleccionar otras vistas. Para ocultar el panel
que contiene las fichas Outline (Esquema) y Slides (Diapositivas), haga clic en la X
ubicada a la derecha de la ficha Slides (Diapositivas).

Más vistas

He aquí otras vistas que pueden serle útiles mientras crea sus presentaciones:

Vista Clasificador de diapositivas
diapositivas creadas para su presentación. Aquí podrá eliminar, copiar y desplazar
diapositivas.

le permite ver en miniatura todas las

Vista Presentación
recibirá su auditorio.

le permite ver su presentación electrónicamente, tal como la



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El panel de tareas



El panel de tareas de PowerPoint 2003 reemplaza los cuadros de diálogo utilizados en
PowerPoint 2000. La flecha hacia abajo en el ángulo superior derecho de este panel le
permite seleccionar los diferentes menús y herramientas. El panel de tareas aparecerá
automáticamente al ejecutar PowerPoint 2003.



Los paneles Slide Layout (Diseño de la diapositiva) y Slide Design (Estilo de la
diapositiva) del panel de tareas son de suma utilidad para organizar diseños, plantillas
de diseño y combinaciones de colores. Una vez que haya seleccionado una opción,
sus diapositivas se actualizan inmediatamente con el nuevo diseño.

Podrá ver los paneles de diseño y estilo de la diapositiva al hacer clic en la flecha
hacia abajo ubicada junto a New Presentation (Nueva presentación) en el panel de
tareas.



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Seleccione Slide Layout (Diseño de la diapositiva) o Slide Design (Design Templates,
Color Schemes, Animation Schemes) [Estilo de la diapositiva (Plantillas de diseño,
Combinaciones de colores, Combinaciones de animación)]. Aprenderá más acerca del
panel de tareas en otra lección de este mismo curso.



Instrucciones para utilizar el panel de tareas

Si no encuentra el panel de tareas en el sector derecho de la ventana de PowerPoint
2003, podrá acceder a él fácilmente.

Siga estos pasos para abrir el panel de tareas:

• Haga clic en View (Ver)

y luego seleccione Task Pane (Panel de tareas).



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Siga estos pasos para ver los distintos paneles disponibles:



• Haga clic en la flecha hacia abajo ubicada junto a New Presentation (Nueva

presentación) y seleccione el panel que desea.

• Una vez que haya abierto los distintos paneles, podrá recorrerlos haciendo clic

en los botones con flechas de avance y retroceso ubicados abajo de New
Presentation (Nueva presentación).

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Siga estos pasos para cerrar el panel de tareas:

• Haga clic en la X situada en el extremo derecho.

Puede mostrar u ocultar el panel de tareas, para ello haga clic en View (Ver)

Task Pane (Panel de tareas).



Menús desplegables



Al comienzo, el menú muestra los comandos de uso más frecuente. Para ver el resto
de los comandos, utilice los menús desplegables.

Siga estos pasos para ver los comandos de un menú desplegable:

• Haga clic en un menú en la barra de menús. Entre otros, File (Archivo), Edit

(Edición), View (Ver), Insert (Insertar), etc.

• Desplace el puntero del ratón sobre las flechas dobles situadas en la parte

inferior del menú desplegable.



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Observe que ciertos menús poseen flechas negras a la derecha. Desplace el puntero
del ratón sobre la flecha para ver más opciones.



Creación de una presentación mediante el método
Presentación en blanco

PowerPoint ofrece tres opciones para crear una presentación: Blank presentation
(Presentación en blanco), From Design Template (De plantilla de diseño) y From
AutoContent Wizard (Del Asistente para autocontenido).

La opción Blank presentation (Presentación en blanco) es uno de los métodos
utilizados más frecuentemente, ya que ofrece varias diapositivas en blanco con diseños
para texto y objetos.

Siga estos pasos para crear una presentación mediante la opción
Presentación en blanco:

• Abra PowerPoint.
• Aparecerá automáticamente una diapositiva que tiene marcadores para título y

subtítulo. Puede comenzar la presentación con esta diapositiva, o bien elegir
otro diseño.



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• Se abrirá el panel New Presentation (Nueva presentación) en el sector

• En el menú New (Nuevo), seleccione el vínculo Blank Presentation

derecho de la pantalla.

(Presentación en blanco).

• Aparecerá en pantalla una variedad de diseños de diapositivas.



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Selección de diseños de diapositivas



Mientras elabora su presentación, piense qué tipo de diseño le agradaría para sus
diapositivas. ¿Desea una diapositiva con texto y muchas imágenes prediseñadas o
prefiere una con texto y un gráfico? PowerPoint le ofrece muchos diseños para elegir.

Siga estos pasos para seleccionar un diseño de diapositiva:

• Desplace el puntero del ratón sobre los diseños o utilice la barra de

desplazamiento del panel de diseño de diapositivas.

• Aparecerá una barra gris a la derecha de cada uno de los diseños.
• Una vez que haya encontrado uno que le agrade, haga clic en la flecha hacia

abajo y seleccione Apply to Selected Slides (Aplicar a las diapositivas
seleccionadas).

También puede hacer clic sobre el diseño de diapositiva para aplicarlo. Observe que

la diapositiva en la que está trabajando tiene un borde oscuro en el panel de tareas.



Marcadores de posición

Una vez que haya elegido un diseño para sus diapositivas, podrá comenzar a agregar
texto, objetos y otros elementos. Esto puede realizarlo mediante los marcadores de
posición, sitios especiales de la diapositiva en los que puede agregar contenido.

Siga estos pasos para agregar texto en un marcador de posición:

• Haga clic en el marcador de posición.
• Comience a escribir.



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Más adelante aprenderá a insertar imágenes prediseñadas y otros objetos en los
marcadores de posición.