PDF de programación - Manual de instrucción de Microsoft Excel 2010 - Uso básico

Manual de instrucción de
Microsoft Excel 2010

Uso básico

Prof. Edna Pérez Escobar
Catedrática Asociada

Prof. Edwin E. González Carril
Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario

©2012: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla | Centro de Tecnología Educativa en Multimedios





junio © 2012, primera edición
Nota: Los nombres de las compañías que aparecen en este manual de instrucción son para efectos de
identificación solamente y son una marca registrada ® de sus respectivos dueños.







Manual de instrucción de
Microsoft Excel 2010
Uso básico

Universidad de Puerto Rico

en Aguadilla



Creado por:

Prof. Edna Pérez Escobar

Catedrática Asociada

Departamento de Administración de Empresas



Prof. Edwin E. González Carril

Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios



Revisado por:

Prof. Verenice Rodríguez Ruiz

Directora de Programas

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios



Imprenta:

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla



Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

PO Box 6150, Aguadilla, PR 00604-6150

Teléfono: (787) 890-2681, extensiones: 531, 527, 529, 535y

Correo electrónico: [email protected]

Páginas Web: www. cetem.upr.edu | www.upragvirtual.upr.edu



Manual de instrucción de Microsoft Excel 2010, uso básico

ii



Tabla de contenido

Objetivos ................................................................................................................................................. 1

Introducción ............................................................................................................................................ 1

Iniciar Excel 2010 .................................................................................................................................... 1

Componentes de la pantalla de Excel ..................................................................................................... 3

Cinta de opciones o “Ribbon” ............................................................................................................. 3

Entrar datos en una hoja de trabajo ....................................................................................................... 4

Desplazamiento por la hoja de cálculo ............................................................................................... 4

Entrar texto ......................................................................................................................................... 5

Entrar números ................................................................................................................................... 6

Modificar la hoja de trabajo ................................................................................................................... 6

Seleccionar celdas ............................................................................................................................... 6

Cambiar el tamaño las columnas ........................................................................................................ 7

Cambiar el tamaño las filas ................................................................................................................. 8

Formato de las celdas ......................................................................................................................... 8

Función autoformato ........................................................................................................................ 10

Insertar o remover filas y columnas ................................................................................................. 10

Nombrar hojas de trabajo ................................................................................................................. 11

Guardar un libro de cálculos ................................................................................................................. 12

Imprimir una hoja de trabajo ................................................................................................................ 12

Cerrar un libro de cálculos .................................................................................................................... 13

Crear un nuevo libro de cálculos .......................................................................................................... 13

Abrir un libro de cálculos existente ...................................................................................................... 13

Salir de Excel ......................................................................................................................................... 14

Crear fórmulas ...................................................................................................................................... 14

Entrar fórmulas usando operaciones aritméticas............................................................................. 15

Entrar fórmulas usando funciones .................................................................................................... 15

Copiar fórmulas .................................................................................................................................... 16

Creación de gráficas .............................................................................................................................. 17

Prueba de destrezas ............................................................................................................................. 19

Referencias ........................................................................................................................................... 21



Manual de instrucción de Microsoft Excel 2010, uso básico #



Objetivos
Al terminar este módulo de instrucción, usted podrá:

Iniciar Excel

Insertar texto y números en una hoja de trabajo

•
• Describir los componentes de una hoja de trabajo de Excel
•
• Crear una hoja de cálculo simple
• Editar la hoja de cálculo
• Guardar un libro de cálculos
• Abrir un libro de cálculos existente
•
• Crear y copiar fórmulas de celdas adyacentes
• Diseñar una gráfica de “pie”
• Cerrar un libro de cálculos
• Terminar el programa

Imprimir una hoja de cálculo

Introducción
En este módulo, examinarás el programa de hojas electrónicas de cálculo de Microsoft
Office 2010: Excel 2010. Esta aplicación le permite organizar datos en filas y columnas,
completar cálculos, tomar decisiones, crear gráficas, desarrollar informes y publicar datos al
Web. Las cuatro partes principales de Excel 2010 son: hojas de trabajo para entrar, calcular,
manipular y analizar datos tales como números y texto, gráficas para representar
pictóricamente los datos, base de datos para almacenar y manipular información y apoyo al
Web que permite la publicación de hojas de trabajo en formato HTML para Internet. El
propósito de este manual de instrucción es que el/la estudiante conozca las herramientas
necesarias para la creación de informes profesionales utilizando el programa Microsoft
Excel 2010.

Iniciar Excel 2010

1. Haga clic en el botón de Windows que se encuentra en la barra de tareas.
2. Haga clic en All Programs. Se mostrará la lista de los programas que tiene instalados

en su computadora.

3. Haga clic en Microsoft Office y del submenú que le aparecerá, haga clic en Microsoft

Excel 2010 para activar el programa.

Manual de instrucción de Microsoft Excel 2010, uso básico Ũ



Ilustración 1



Otra forma es creando acceso directo (shortcut) a Excel a través de un icono desde
su ventana principal (Desktop). Complete los siguientes pasos para crearlo.
a) Realice los pasos 1 y 2.
b) Haga clic en Microsoft Office y posteriormente, haga right-clic en Microsoft Excel

2010.

c) Del menú corto que se muestre, haga clic en Send to y luego en Desktop (create

shortcut).

Ilustración 2



Windows pondrá en su pantalla principal un icono de acceso directo, como se
muestra en la ilustración 3, llamado Microsoft Excel. Ahora podrá hacer doble clic en
icono creado en el Desktop para activar el programa.

Manual de instrucción de Microsoft Excel 2010, uso básico ũ



Ilustración 3



Componentes de la pantalla de Excel
Una vez inicia Excel, aparece el libro de cálculo Book1 con las herramientas necesarias para
poder comenzar a trabajar.

Ilustración 4



Cinta de opciones o “Ribbon”
Las fichas o pestañas de la Cinta de opciones muestran los comandos más importantes para
cada una de las áreas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en MS Excel 2010, las

Manual de instrucción de Microsoft Excel 2010, uso básico Ū



pestañas agrupan los comandos de actividades, tales como: insertar objetos (imágenes y
tablas), crear diseños de página, trabajar con fórmulas, datos y revisar. La pestaña Home
(Inicio) proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes.

Ilustración 5



Entrar datos en una hoja de trabajo
En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, números
y fórmulas. Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar los datos, la celda será
seleccionada y podrá comenzar a escribir. Observe que tanto en la celda activa como en la
barra de fórmulas aparece lo que escribe.

Ilustración 6



Desplazamiento por la hoja de cálculo
Una hoja de cálculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas. La ventana sólo
despliega una parte de la hoja de cálculo por lo que es importante conocer cómo
desplazarse o moverse a través de ella.

Movimiento

Teclado

Celda abajo
Celda arriba
Celda derecha
Celda izquierda

Pantalla abajo

Pantalla arriba

Celda A1

↓
↑
→
←

[Av Pag]
[Page Up]
[Re Pag]

[Page Down]
[Ctrl] + [Inicio]
[Ctrl+Home]

Si la cel