PDF de programación - Ejercicios de Access resueltos

EJERCICIOS

de

ACCESS



AUTOR:

Juan Carlos Cambero Palmero



EDITA:

ACADEMIA BALANUS



Ejercicios de Access 2



Reservados todos los derechos. Queda prohibido, sin el permiso del autor o editor, la reproducción o la
transmisión total o parcial de esta obra por cualquier procedimiento mecánico o electrónico, incluyendo la
reprografía y el tratamiento informático.


Ejercicios de Access.

© Autor: Juan Carlos Cambero Palmero

Depósito legal: en trámite
ISBN: en trámite

Imprime: Academia Balanus.



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Ejercicio 1

La Comunidad de Regantes Río Ambroz quiere hacer una base de datos que refleje, entre
otras cosas, la relación de todos sus regantes, las parcelas y parajes, las hectáreas, áreas y
centiáreas a regar, el importe a pagar por sus regantes, etc.
Para ello cuenta con la siguiente información de los Regantes recogida en los siguientes
campos:



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Información de los Parajes.



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Información recogida en Polígonos:



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La dirección de la Comunidad de Regantes Río Ambroz tiene la necesidad de saber cosas
como:



1. Una consulta donde aparezcan los nombres, apellidos, localidad, nº de polígono, la
descripción del paraje y el cultivo de todos sus regantes. Guardar como consulta
parajes.

2. Una consulta en la que solamente aparezcan los primeros apellidos comprendidos
entre las letras G y S. Los campos incluidos son: nombre, apellidos, dirección,
localidad y código postal. Guardar como consulta apellidos G y S.

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3. Una consulta que refleje los cultivos de flores y pimientos. Los campos a incluir son:
nombre, apellidos, descripción del paraje y cultivo. Guardarla como consulta flores y
pimientos.

4. Una consulta de regantes que no incluya a los de las localidades de Zarza de
Granadilla y Granja. Los campos incluidos son: nombre, apellidos, dirección, localidad
y código postal. Guardarla con el nombre de consulta menos zarza y granja.

5. Una consulta que solamente incluya los regantes de Zarza de Granadilla. Los campos
incluidos son: nombre, apellidos, dirección, localidad y código postal. Guardarla con
el nombre de consulta zarza.

6. Un informe donde salga valorado lo que riega cada socio.
7. Un informe donde salga valorado lo que debe pagar cada socio por regar.
8. Etc.



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RESOLUCIÓN.

Creación de una base de datos.

Al abrir Access se nos presentan dos iconos mayúsculos, ejecutamos en
Base de datos del escritorio en blanco.
Seguidamente se nos abre otra ventana en la q damos nombre a nuestra
base de datos: Regantes Río Ambroz, ejecutamos en Crear.



Seguramente al abrirse el esqueleto de la base de datos creada te aparezca un mensaje de
advertencia en amarillo, habilita los contenidos porque si no lo haces puedes tener
problemas a la hora de crear tablas. Esto lo hacen por el tema de seguridad a la hora de
abrir, por ejemplo, una macro q pueda contener algún virus.


Creación de tablas.

Hay que hacer tres tablas: REGANTES, POLÍGONOS y PARAJES. A cada tabla hay
que dar formato de los campos que la componen.
Al abrir la base de datos ejecutamos en el icono de Vista diseño para que se
nos abra una nueva ventana y poder dar un nombre a nuestra primera tabla,
que llamaremos Regantes.

Ejecutamos con el derecho encima de Tabla1 y guardamos como REGANTES.

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Puesto el nombre nos cambia a la vista diseño para asignar el formato a los campos. Si
Access no asigna clave principal, se la asignamos al ID REGANTE.



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Terminamos de escribir los campos siguientes como se muestra abajo.



Creación de relaciones.

Ruta: Herramientas de base de datos – Relaciones.



Al ejecutar sobre relaciones se nos abre una ventana con las
tres tablas disponibles que acabamos de crear. Si esto no
ocurriera, ejecutamos en mostrar tabla. Agregamos las tres y
cerramos. Se pueden agregar ejecutando con el izquierdo dos
veces, es más rápido.


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Si los ID tienen el mismo formato en las tres tabla, al relacionarlas, Access no nos dirá nada;
si por el contrario, el formato no es el mismo, nos avisará de que hay ciertas relaciones que
no pueden ser posibles porque las claves no son iguales. Atento a esto.


Guardamos las relaciones y cerramos.
Con esta acción tenemos relacionadas las tres tablas, esto se observa cuando abrimos la
tabla de Regantes y en el signo + que hay en el Id de cualquiera de los regantes ejecutamos,
nos devolverá la siguiente imagen si lo hacemos en el nº 1 Juanillo.



Antes de hacer las relaciones esto no se apreciaba.
Seguramente te he tenido metiendo datos en las tablas si saber lo que estabas haciendo, es
muy posible que lo pienses, pero ahora sabes que Juanillo tiene una parcela en el polígono
1 que corresponde al paraje de La Cardosa, tiene sembrada gramíneas y hacen un total de
1’1522 hectáreas. Pero también tiene una parcela en el polígono 20 del paraje El Carrasco …
y otra en el polígono…
Eso es lo que quería saber la Comunidad de Regantes Río Ambroz que tantos problemas
tiene con la Confederación Hidrográfica del Tajo.

Este es uno de los planteamientos a la hora de hacer una base de datos, primero estrujarte
un poco la forma, el qué tengo que hacer para después preguntarte cómo lo voy hacer y
finalmente con qué lo voy hacer.
En cualquier caso, el con qué lo voy hacer es lo último que debes plantearte.


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Consultas.

Una consulta es un conjunto de instrucciones que usamos a la hora de trabajar con datos.
Las consultas las podemos hacer de una o más tablas. Las más usuales son las consultas de
selección o consultas de tabla de referencias cruzadas.
Access nos presenta dos formas para hacer una consulta, una mediante un asistente para
consultas y otra mediante diseño de consulta. Particularmente y profesionalmente me
parece más apropiada la segunda opción.



El asistente es para principiantes o miedosos, pero tú eres hábil y no quieres hacer dos
veces el mismo camino. Lo digo porque al usar el asistente, es muy posible que tu consulta
tenga