PDF de programación - Procesadores de Texto: WORDPERFECT

PARTE 5:

PROCESADORES DE TEXTO:

“WORDPERFECT”

ÍNDICE

5.1 EL CONCEPTO DE PROCESADOR DE TEXTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

5.2 LOS CÓDIGOS DE WORDPERFECT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

5.3 EJECUCIÓN DE OPERACIONES: MENÚS Y AYUDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

5.4 OPERACIONES DE ASPECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

5.5 OPERACIONES DE EDICIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

5.6 OPERACIONES DE BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

5.7 OPERACIONES CON FICHEROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

5.8 IMPRESIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

5.9 CUADROS DE GRÁFICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

5.10 TABLAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

5.11 OTRAS OPERACIONES DE EDICIÓN AVANZADA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

5.12 MACROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

TIAP-05.WPD

28 de febrero de 2001

PROCESADORES DE TEXTO: “WORDPERFECT”

5-1

5.1 EL CONCEPTO DE PROCESADOR DE TEXTO

Un procesador de texto [word processor] es un programa de aplicación que permite
manipular texto en toda su extensión: escribirlo, modificarlo, corregirlo, formatearlo y,
finalmente, imprimirlo. En concepto sobre el que se basa un procesador de texto es el documento
[document], conjunto de información que no sólo contiene el texto que muestra la pantalla del
ordenador, sino los códigos precisos que le darán la forma deseada cuando sea copiado a la
impresora.

El procesado de textos implica el conocimiento previo de una serie de conceptos básicos,
referidos a la forma de presentación del texto, imprescindibles para el desarrollo posterior del
trabajo. Algunos de estos conceptos son los siguientes:
!

Márgenes [margins]: distancias que quedan entre la zona de texto y los bordes de la
página.
Fuente [font]: conjunto de características de la letra que se utiliza en el texto, definida
por su tipo o nombre propio (Courier, Times, etc.) y su tamaño o cuerpo, expresado en
caracteres por pulgadas [cpi: Characters Per Inch] o en “puntos” [points], siendo un
punto el tamaño equivalente a 1/72 de pulgada (obsérvese que cuanto mayores sean las
unidades expresadas en cpi, menor será el tamaño de la letra; si las unidades se
expresan en puntos, cuanto mayor sea esta magnitud, mayor será el tamaño de la letra).
Espaciado de letra [character spacing]: distancia de separación que queda entre dos
letras consecutivas, que puede ser fijo o “proporcional”, si depende de la superficie que
ocupa cada letra.
Espaciado de líneas [line spacing]: distancia de separación que queda entre dos líneas
consecutivas de texto (tradicionalmente 1, 1,5 y 2).
Alineación [alignment]: posición relativa del texto con respecto a los márgenes laterales;
puede referirse a líneas y a párrafos; cuando se refiere a párrafos suele denominarse
“sangría” [indent].
Justificación [justify]: posición relativa de todo un bloque de texto (o un documento
completo) respecto a los márgenes laterales.

!

!

!

!

!

PROCESADORES DE TEXTO: “WORDPERFECT”

5-2

!

!

!

Resaltado [enhancement]: característica del texto que le da algún énfasis respecto al
texto circundante (subrayado, negrilla, cursiva, etc.).
Salto de palabra [word wrapping]: característica del procesador de texto de pasar una
palabra a la línea siguiente si no cabe en la línea activa.
Guionado [hyphenation]: característica avanzada del procesador de texto de colocar un
guión para dividir una palabra que no cabe completa en la línea activa.
El funcionamiento de los procesadores de texto varía según sus características y la mayor
o menor sofisticación de las operaciones que pueden realizarse con ellos, por lo que suele ser
conveniente que el usuario se adapte a uno solo de ellos para poder optimizar su manejo. En lo
que sigue, se adoptarán las convenciones del programa WORDPERFECT v6.1 (WordPer-
fect/Novell/Corel), el de mayor implantación y potencia de los existentes para el sistema
operativo DOS. Si bien tradicionalmente ha sido uno de los más complejos de utilizar, la
incorporación desde la versión 5.1 de un sistema de menús desplegables y de un sistema de ayuda
sensible al contexto, ha facilitado mucho la labor de aprendizaje de los nuevos usuarios. Este
programa se ejecuta mediante la orden WP.COM.

5.2 LOS CÓDIGOS DE WORDPERFECT

Uno de los aspectos más importantes de WORDPERFECT es que cualquier operación
que realiza queda marcada con un “código” [code]. Estos códigos, en principio son invisibles,
y el usuario sólo podrá notar, a veces, el resultado de la operación. El poder visualizar estos
códigos es muy importante para conseguir un correcto procesado del texto con el que se está
trabajando.

Para visualizar (u ocultar de nuevo) estos códigos, se emplea una combinación especial
de teclas llamada “Mostrar Códigos” [Reveal Codes], “Alt-F3”, que hace que la pantalla de
edición se divida en dos mitades: una superior, con el texto de forma convencional, y otra
inferior, con el mismo texto junto con los códigos correspondientes. La mayoría de estos códigos
pueden ser insertados, borrados o desplazados por el usuario (códigos manuales); algunos sólo
los controla el programa (códigos automáticos). Todos ellos aparecen indicados entre corchetes
“[ ]” ([TAB]), y de alguna forma las letras que contienen son una abreviatura de la función que
realizan.

PROCESADORES DE TEXTO: “WORDPERFECT”

5-3

!

!

Existen dos tipos de códigos manuales:
Códigos abiertos [open codes]: consisten en una única instrucción (simples) o un
conjunto de opciones (complejos), que sólo actúan desde la posición en la que se
encuentran situados, en adelante ([PgM], [Marg I/D:2,5c;2c]).
Códigos pareados [paired codes]: consisten en una pareja de códigos de activado y
desactivado, que sólo afectan al texto que se encuentra entre ellos; el código de activado
aparece en mayúsculas y el de desactivado en minúsculas ([NEGR] [negr]).

5.3 EJECUCIÓN DE OPERACIONES: MENÚS Y AYUDA

WORDPERFECT fue diseñado para trabajar mediante las teclas de función, y aún no ha
perdido dicha característica, que permite ejecutar ciertas operaciones con gran rapidez. No
obstante, la dificultad que entraña el aprendizaje de innumerables combinaciones de teclas ha
hecho que actualmente se hayan introducido además los sistemas de menús para llevar a cabo las
diferentes operaciones sobre el texto contenido en el documento. Es decir, una lista de opciones
u órdenes, cuya relación principal se encuentra en la parte superior de la pantalla, formando una
“barra de menús” (que puede ser ocultada si se desea). Esta barra de menús se activa mediante
la combinación de teclas “Alt” y la letra resaltada de cada opción; mediante el movimiento con
las teclas del cursor, permite el acceso a cada uno de los apartados.

Cuando un elemento del menú está marcado con un asterisco, “*”, la característica
indicada está activada, y puede desactivarse pulsando esa misma entrada de menú. Por otro lado,
cuando un elemento de menú no es claramente visible, es debido a que se trata de una función
complementaria, es decir, sólo cuando se activa una opción determinada se ven afectadas esas
funciones, volviéndose completamente visibles.

Por otra parte, WORDPERFECT dispone de una ayuda sensible al contexto, es decir,
ofrece información sobre la operación que se está realizando, que se activa mediante la tecla
“F1” (tecla universal de ayuda). Si se pulsa cuando no se está realizando ninguna operación,
aparece un índice de temas de ayuda que puede ser recorrido con las teclas del cursor.

PROCESADORES DE TEXTO: “WORDPERFECT”

5-4

5.4 OPERACIONES DE ASPECTO

Estas son unas de las operaciones más importantes que se realizan con un procesador de
textos, ya que permiten cambiar la presentación final de un documento. Incluyen las operaciones
de diseño y maquetación de páginas y las relacionadas con las fuentes o tipos de letra.

Las operaciones de diseño se realizan desde el menú “Diseño” [Layout], siendo las

principales:
!

!

!

!

!

!

!

Línea [Line]: permite definir el tipo de justificación, el espaciado interlineal y la
activación de la función de guionado o división de palabras.
Página [Page]: permite establecer la forma de numeración de las páginas y el tamaño del
papel que va a utilizar la impresora.
Documento [Document]: permite especificar las opciones que afectan a los códigos
abiertos relacionados con todo el documento, el tipo de letra que se utilizará de forma
general y un resumen del contenido del documento o “sumario” [summary].
Márgenes [Margins]: se utiliza principalmente para definir o cambiar los márgenes
(izquierdo, derecho, superior e inferior) del documento.
Alinear [Alignment]: se utiliza tanto para establecer diferentes tipos de sangrías en
párrafos como para realizar alineaciones del texto entre los márgenes.
Encabezado/Pie de Página/Filigrana [Headers/Footers/Watermarks]: permite definir
cabeceras y pies de páginas, conteniendo información que se repite en ciertas páginas, o
filigranas, ilustraciones de fondo de las páginas.
Las operaciones relativas a las fuente tipográficas se realizan desde el menú “Tipo”

[Fonts], siendo las principales:
!

Tipos de letra [Fonts]: permite escoger tanto el tipo (nombre) como el tamaño de la
letra, darle el aspecto deseado mediante diferentes formas de resaltado y crear
superíndices y s