PDF de programación - Guía de Microsoft PowerPoint 2003

GUÍA DE CONTENIDO
DIGITAL ACCESIBLE

Editores
Javier Gómez Arbonés
Jordi L. Coiduras

Autores
Mireia Ribera, Afra Pascual,
Marina Salse, Llúcia Masip,
Toni Granollers, Juan M. López,
Marta Oliva, Rosa Gil,
Roberto Garcia, Juan M. Gimeno,
Jonathan Chiné, Anna Comas

Edición en castellano
UOC

Editores

Xavier Gómez Arbonés.
Vicerrector del Estudiantado. Universidad de Lérida.

Jordi L. Coiduras Rodríguez.
Responsable de la Unidad UdLxTothom. Universidad de Lérida.

Autores

Mireia Ribera, Afra Pascual, Marina Salse, Llúcia Masip, Toni Granollers, Juan Miquel López,
Marta Oliva, Rosa Gil, Roberto García, Juan Manuel Gimeno, Jonathan Chiné, Anna Comas

A partir de la idea original y materiales de Mireia Ribera.

Este documento tiene una licencia Reconocimiento-No Comercial-Compartir-Igual 3.0 de Creative Commons. Se
permite la reproducción, distribución y comunicación pública siempre que se cite el autor y no se haga un uso comercial.
La creación de obras derivadas también está permitida siempre que se difundan con la misma licencia. La licencia completa
se puede consultar en: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/legalcode.es

Guía de Microsoft PowerPoint 2003

SUMARIO

SUMARIO

1. PRESENTACIÓN ..................................................................................................................
1.1. INTRODUCCIÓN .........................................................................................................
1.2. PLATAFORMA ..............................................................................................................
1.3. CONSIDERACIONES GENERALES .................................................................................

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2. CONTENIDOS .....................................................................................................................
6
2.1. RECOMENDACIONES GENERALES SOBRE EL TEXTO ....................................................
6
2.2. LOS COLORES .............................................................................................................
6
2.3. LAS TRANSICIONES .....................................................................................................
7
8
2.4. INCORPORACIÓN DE METADATOS .............................................................................
2.5. IDIOMA .......................................................................................................................
9
2.6. NOTAS EN LAS TRANSPARENCIAS ............................................................................... 10

3. ESTRUCTURACIÓN .............................................................................................................. 12
3.1. FORMATOS Y ESTILOS ................................................................................................. 12
3.2. NUMERACIÓN ............................................................................................................. 13
3.3. LISTAS .......................................................................................................................... 14

4. IMÁGENES Y GRÁFICOS ...................................................................................................... 16
4.1. INSERTAR IMÁGENES ................................................................................................... 17

5. VÍDEOS Y SONIDOS ............................................................................................................ 22
5.1. INSERTAR VÍDEOS Y SONIDOS ..................................................................................... 22

6. TABLAS ............................................................................................................................... 24
6.1. INSERTAR TABLAS ........................................................................................................ 24

7. ENLACES ............................................................................................................................. 25
7.1. INSERTAR UN ENLACE ................................................................................................. 25

8. REFERENCIAS ...................................................................................................................... 27

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Guía de Microsoft PowerPoint 2003

PRESENTACIÓN

1. PRESENTACIÓN

Esta guía es una introducción a la creación de presentaciones digitales accesibles con Micro-
soft PowerPoint 2003.

1.1. INTRODUCCIÓN

Este documento es una guía de recomendaciones para crear contenidos accesibles con
el programa Microsoft PowerPoint 2003.

Ha sido estructurado en diferentes secciones, donde explicamos lo que hay que tener en
cuenta y cuáles son los pasos que hemos de seguir para conseguirlo. Estas recomendaciones
son muy útiles para crear documentos accesibles, ya sea para imprimirlos, o bien para leerlos
en formato digital.

El seguimiento de estas recomendaciones ayuda a un gran número de personas con dife­
rentes tipos de discapacidades a acceder correctamente al contenido de los documentos. Es­
tas recomendaciones permitirán que los documentos sean más fáciles de leer y entender
para todos. Hemos dividido este documento en las siguientes secciones:

• Creación de contenido accesible (punto 2 de la Guía de Microsoft PowerPoint
2003): Es importante que, al escribir un documento, la accesibilidad se haya tenido en
cuenta desde el principio.

• Estructuración del documento (punto 3 de la Guía de Microsoft PowerPoint
2003): Es fundamental una correcta estructuración para que usuarios con discapacidad
puedan acceder de forma directa a todas las partes del documento.

• Elementos que hay que tener en cuenta (punto 4 a 7 de la Guía de Microsoft
PowerPoint 2003): Hemos de tener un cuidado especial cuando añadamos ciertos ele­
mentos a un documento Microsoft PowerPoint.

1.2. PLATAFORMA

Para describir los pasos de esta guía, hemos utilizado la siguiente versión de Microsoft
PowerPoint:

Plataforma utilizada: Microsoft Office PowerPoint 2003

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Guía de Microsoft PowerPoint 2003

PRESENTACIÓN

1.3. CONSIDERACIONES GENERALES

Sólo hemos realizado la guía de contenido digital accesible con el software Microsoft Power­
Point 2003, ya que las versiones de Microsoft PowerPoint 2003 y 2007 son bastante similares
y los consejos y las recomendaciones de la guía son útiles para ambas versiones.

Ahora bien, no son recomendables las conversiones de documentos entre ambas versiones
porque puede afectar a la accesibilidad.

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Guía de Microsoft PowerPoint 2003

CONTENIDOS

2. CONTENIDOS

El contenido del documento hace referencia a la información textual o gráfica que incluirá.

2.1. RECOMENDACIONES GENERALES SOBRE EL TEXTO

Los documentos PowerPoint se utilizan, habitualmente, para acompañar la presentación oral
de algún tipo de información. Por este motivo, es muy importante que el texto sea muy claro
y entendible. Por ejemplo, algunas recomendaciones son:

• Hay que utilizar un interlineado de 1,5. Si es más pequeño, es difícil de leer y si es ma­

yor, parecerá que no haya relación entre los textos.

• Hay que utilizar un tamaño de letra grande, como mínimo de 24 puntos.

Para conseguir este objetivo, otra posible estrategia fácil de recordar es seguir la regla
del 6 [1].

Regla del 6:

• Sólo seis palabras por línea.
• Sólo seis líneas de texto.
• Sólo seis elementos en un gráfico.

2.2. LOS COLORES

Una característica importante de las presentaciones de PowerPoint son los colores que se uti­
lizan. Se consideran buenas prácticas:

• Hay que utilizar como máximo tres colores por diapositiva.

• Hay que utilizar los colores de forma constante en toda la presentación para facilitar la

percepción de unidad de significado.

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Guía de Microsoft PowerPoint 2003

CONTENIDOS

Imagen 1. Cuadro de contraste de color entre el fondo y la letra

Consejos:

• El color rojo provoca mucha saturación. Es recomendable uti­

lizarlo de forma puntual.

• Si la presentación se tiene que hacer en una sala con poca luz,
es mejor utilizar un fondo oscuro y un color de texto claro. En
cambio, si la presentación se realiza en un entorno con mu­
cha luz, es preferible un color de fondo claro y otro oscuro
para el texto.

2.3. LAS TRANSICIONES

Algunas recomendaciones generales a la hora de hacer transiciones serían las siguientes:

• Lo más accesible es que no haya transiciones. Si realmente aportan una mejora, es

mejor hacerlas automáticas [2].

• En caso de que se usen transiciones, son preferibles las que PowerPoint denomina des­
aparecer, disolver para desaparecer y aparecer, ya que ayudan a captar o mantener
la atención de los oyentes de la presentación.

• Hay que evitar los ruidos, como clics o disparos, porque desconcentran y hacen per­

der atención al oyente.

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Guía de Microsoft PowerPoint 2003

CONTENIDOS

• Hay que evitar las transiciones largas o lentas, porque hacen que la presentación sea

farragosa y propician que la audiencia se desconcentre.

2.4. INCORPORACIÓN DE METADATOS

Los metadatos se pueden definir como la información que damos sobre un documento.
Esta información se usará para identificar el documento y facilitar la recuperación en entor­
nos automatizados, ya que los motores de búsqueda están especialmente preparados para
recuperar información a partir de los metadatos de los documentos.

Normalmente, cuando creamos un documento en PowerPoint, el programa nos añade, por
defecto, unos datos básicos, como la fecha de creación, la de modificación o bien el nombre
del documento.

Nosotros podemos incorporar, sin embargo, más datos que definan mejor el documento y
el contenido, como el título, la autoría o las palabras clave. En PowerPoint 2003, estos datos
se almacenarán en las propiedades del fichero.

Pasos que hay que seguir

T Paso 1: Seleccionar las opciones del menú principal.

MENÚ: Archivo - Propiedades

T Paso 2: Llenar