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FileMaker Pro 10 Tutorialgráfica de visualizaciones

Publicado el 14 de Junio del 2021
305 visualizaciones desde el 14 de Junio del 2021
4,0 MB
82 paginas
Creado hace 15a (03/11/2008)
FileMaker® Pro 10
Tutorial

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FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054
FileMaker y el logotipo de la carpeta de archivos, Bento y el
logotipo de Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc.
en EE.UU. y en otros países. Mac y el logotipo de Mac son
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Las demás marcas comerciales pertenecen a sus respectivos
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La documentación de FileMaker está protegida por derechos de
autor. Se prohíbe la realización de copias o la distribución de esta
documentación sin el consentimiento por escrito de FileMaker.
Esta documentación sólo puede utilizarse con una copia del
software de FileMaker que tenga una licencia válida.

Las personas y compañías, direcciones de correo electrónico y
direcciones URL mencionadas en los ejemplos son puramente
ficticias, y cualquier parecido con personas, compañías,
direcciones de correo electrónico y direcciones URL reales es
mera coincidencia. Los créditos aparecen en los documentos
Agradecimientos que acompañan a este software. La mención
de productos y direcciones URL de terceros es meramente
informativa y no representa ningún tipo de garantía ni
recomendación. FileMaker, Inc. no asume ninguna
responsabilidad respecto al rendimiento de estos productos.
Para más información, visite nuestra página Web en
www.filemaker.es.

Edición: 01

Índice

Lección 1
Nociones básicas de FileMaker Pro
Cómo utilizar este tutorial



Dónde encontrar los archivos de ejemplo



Conceptos de bases de datos


¿Qué es una base de datos?
¿Por qué usar una base de datos?
¿Cómo se organiza una base de datos?
¿Cómo se muestran los datos de los campos?



Nociones básicas de FileMaker Pro



Acerca de los modos de FileMaker Pro



Para obtener más información



Lección 2
Visualización de la información
Cómo abrir una base de datos y desplazarse por los registros
Cómo visualizar la información de distintas formas



Cómo ver una presentación diferente



Cómo visualizar las presentaciones como formularios, listas y tablas
Explorar la barra de herramientas de estado y la barra de presentación



Averigüe la función de cada botón en la barra de herramientas de estado
Personalizar la barra de herramientas de estado



Cómo guardar una copia del archivo de ejemplo
Para obtener más información



Lección 3
Búsqueda y ordenación de registros
Búsqueda de registros según criterios de un campo único

Búsqueda de registros según criterios de diferentes campos
Búsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en el mismo campo

Búsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios en el mismo campo
Reducción de la búsqueda
Guardar la petición de búsqueda para utilizarla en otra ocasión
Buscar los registros con una Búsqueda guardada
Ordenación del conjunto encontrado
Añadir un nuevo registro en la Vista lista
Para obtener más información



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4 Tutorial de FileMaker Pro

Lección 4
Creación de una base de datos e introducción de registros
Creación de una base de datos sencilla y definición de los campos



Acerca de las definiciones de los campos
Creación de una base de datos



Entrada de datos en la base de datos


Creación del primer registro
Creación de otro registro

Copiar datos mediante arrastrar y dejar


Modificación de los datos de un registro
Eliminar un registro
Insertar un archivo en un campo contenedor
Para obtener más información



Lección 5
Personalización del aspecto
Acerca de presentaciones y tablas
Acerca de la personalización de presentaciones
Cambio de tamaño, desplazamiento y adición de campos



Selección y cambio de tamaño de campos
Desplazamiento de un campo
Adición de un campo


Añadir un panel de pestañas
Visualización de un número como moneda
Cómo añadir color a un panel de pestañas
Cambio del tamaño y color del texto

Adición de un gráfico a la presentación
Para obtener más información



Lección 6
Creación de listas, etiquetas postales y cartas modelo
Creación de una lista en columnas

Creación de etiquetas de correo



Acerca de las presentaciones de etiquetas
Creación de una presentación de etiquetas



Creación de una carta modelo



Acerca de las presentaciones de cartas modelo
Creación de una presentación de una página en blanco
Personalización de la carta con el nombre de la empresa
Adición de la despedida



Para obtener más información



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| Índice 5

Lección 7
Simplificación de la entrada de datos
Entrada de datos utilizando listas de valores



Definición de una lista de valores
Asignación de una lista de valores a un campo y visualización como botones circulares



Generación de valores con un campo de cálculo



Creación de un campo de cálculo
Prueba del cálculo



Introducción automática de un número secuencial
Creación de un campo para números de serie



Para obtener más información



Lección 8
Automatización de tareas con botones y guiones
Realización de una tarea utilizando un botón



Creación del botón



Realización de una serie de tareas utilizando un guión



Guiones
Creación de un guión para obtener una vista previa de Presentación de etiquetas



Asignación de un guión a un botón



Cambio de nombre del botón
Prueba del botón



Para obtener más información



Lección 9
Creación y ejecución de informes
Creación de un informe con datos agrupados



Acerca de los informes de subsumario
Creación de un informe de subsumario



Generación de un informe con datos agrupados y totales



Generación de un informe con datos agrupados y totales



Guardado y envío de un informe como archivo PDF
Para obtener más información



Lección 10
Cómo hacer bases de datos relacionales
Visualización de un registro relacionado en un archivo



Definición de una relación con otra tabla
Visualización de los datos de un registro relacionado



Visualización de una lista de registros relacionados



Creación de un portal para visualizar los registros coincidentes
Adición de campos al portal


Para obtener más información



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6 Tutorial de FileMaker Pro

Lección 11
Compartir e intercambiar datos
Acerca de compartir datos



Habilitar la posibilidad de compartir FileMaker a través de la red
Abrir un archivo remoto


Acerca del intercambio de datos
Guardado y envío de datos
Formatos de archivo de importación/exportación admitidos
Acerca de la importación de datos
Importación de datos al archivo de ejemplo



Para obtener más información



Lección 12
Protección de los datos en FileMaker Pro
Creación de una cuenta y una contraseña



Acerca de las cuentas



Creación de un conjunto de privilegios


Acerca de los conjuntos de privilegios
Creación de un conjunto de privilegios personalizado



Para obtener más información



Lección 13
Cómo conservar la información
Cómo realizar una copia de seguridad de las bases de datos
Cuándo realizar la copia de seguridad
Para obtener más información



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Lección 1

Nociones básicas de FileMaker Pro

Bienvenido al tutorial FileMaker®Pro. Este tutorial muestra cómo puede gestionar la información
en FileMaker Pro.

Aprenderá a utilizar el software de FileMaker Pro para realizar las acciones siguientes:
1 ubicar y ordenar información
1 crear e introducir registros en una base de datos sencilla
1 crear etiquetas de correo
1 crear cálculos, botones y guiones
1 crear y ejecutar informes
1 crear relaciones entre tablas de bases de datos de FileMaker Pro
1 aprender a compartir archivos con otros usuarios de su red o a través de Internet
1 proteger la información de su base de datos asignando conjuntos de privilegios y cuentas de usuario

y realizando copias de seguridad de sus bases de datos

Este tutorial se realiza en cuatro horas aproximadamente y puede realizarse en una sola sesión o en varias.

Cómo utilizar este tutorial
Estas lecciones se basan en la base de datos de los socios de una empresa de viajes ficticia, Club
corporativo de turismo. Aquellos hombres de negocios que viajan que sean socios de este club ahorran
dinero de los costes de sus viajes y los gastos del club se compensan con una cuota de calidad de socio anual.
FileMaker Pro se utiliza para supervisar los nombres, direcciones y estado de la suscripción de los socios y
generar etiquetas y cartas para contactar con ellos.
Debe completar las lecciones siguiendo el orden que aquí se presenta ya que es necesario comprender los
conceptos de las primeras lecciones para entender las siguientes. El archivo de ejemplo en el que trabaja irá
progresando conforme avance a través de las diversas lecciones.
Se asume que está familiarizado con el sistema operativo del ordenador. Es esencial que para completar
este tutorial conozca cómo realizar ciertas actividades en su sistema operativo como abrir archivos o
localizar carpetas.
Debido a que el uso de FileMaker Pro es la manera más efectiva de conocer la aplicación, cada lección
ofrece una actividad práctica diseñada para guiarle por los menús, las pantallas y los conceptos paso a paso.
El archivo incluido en este tutorial tiene el propósito de ilustrar las funciones de FileMaker Pro y, por ello,
es posible que no pueda utilizarse como plantilla para realizar más tareas.
Para enviar comentarios sobre esta guía, visite www.filemaker.com/company/documentation_feedback.html.

8 Tutori
  • Links de descarga
http://lwp-l.com/pdf19309

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bombilla
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mal
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