PDF de programación - La ventana de Excel

La ventana de Excel



Muchos de los elementos que se ven en la ventana de Excel 2003 son comunes a
la mayoría de otros programas como Word, PowerPoint y las versiones anteriores
de Excel. Sin embargo, hay algunos que solamente se encuentran en Excel 2003.



Libro

El libro es un archivo exclusivo creado por Excel 2003.

Barra de títulos



La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de
cálculo.

Barra de menús



Juan B. Rodríguez Uribe – Supervisor de Informática Educativa – [email protected]



La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en
Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre
del menú con el botón izquierdo del ratón.



Barra de herramientas

Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas
imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.



Títulos de las columnas

Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales
está identificada por una letra o combinación de letras.



Títulos de las filas



Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales
está identificada por un número.

Cuadro de nombres

Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.

Barra de fórmulas



Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda
activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de
una celda.



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Celda



Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia
dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El
borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la
celda.

Botones de navegación y etiquetas de las hojas



Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de
un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja
de cálculo de un libro.

Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro
viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de
cálculo.

Libros y hojas de cálculo

Al abrir Microsoft Excel 2003, automáticamente aparecerá un libro en su espacio
de trabajo. Cada libro está compuesto de tres hojas de cálculo. Una hoja de
cálculo es una cuadrícula de celdas que contiene 65.536 filas por 256 columnas.
La información de la hoja de cálculo -texto, números o fórmulas matemáticas- se
ingresa en las distintas celdas.



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Los títulos de las columnas se identifican con caracteres alfabéticos en los
recuadros de color gris dispuestos horizontalmente en la parte superior en la
pantalla de Excel. La primera columna se denomina A y la última, IV.

Las filas se identifican con números que aparecen sobre la izquierda y se disponen
en forma vertical en la pantalla de Excel. La primera fila se identifica con el número
1 y la última, con el número 65536.

Términos importantes

• Un libro de trabajo está compuesto de tres hojas.
• Las hojas de cálculo están etiquetadas como Sheet1 (Hoja1), Sheet2

(Hoja2) y Sheet3 (Hoja3).

• La hoja de cálculo de Excel está compuesta de columnas y filas.
• Para acceder a una hoja de cálculo, haga clic en la ficha que dice Sheet#

(Hojanúmero).

La celda de Excel

La hoja de cálculo de Excel está compuesta de columnas y filas, en cuya
intersección se encuentran unos cuadros pequeños llamados celdas. La celda
activa, o celda con la que se puede trabajar, tendrá un borde oscuro. Todas las
otras celdas tendrán un borde gris claro. Cada celda tiene su nombre compuesto
de dos partes la letra de la columna y el número de la fila.



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En la siguiente imagen la celda C3, formada por la intersección de la columna C y
la fila 3, tiene el borde oscuro. Es la celda activa.



Términos importantes

• Cada celda tiene su propia dirección compuesta de la letra de la

columna y el número de fila.

• La celda activa es la celda que recibe información o un comando del

• La celda activa está identificada por un borde más oscuro llamado

usuario.

indicador de la celda.


Explicación de los términos del menú Archivo

El menú File (Archivo) contiene todas las funciones tratadas en esta lección: New
(Nuevo), Open (Abrir), Close (Cerrar), Save (Guardar) y Save As (Guardar
como).

New (Nuevo)

Se utiliza para crear un nuevo libro.



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Open (Abrir)



Se utiliza para abrir un archivo existente en un disquete o en el disco duro de la
computadora.

Close (Cerrar)

Se utiliza para cerrar una hoja de cálculo.

Save As (Guardar como)

Se utiliza para guardar un nuevo archivo por primera vez o un archivo existente
con otro nombre.

Save (Guardar)

Se utiliza para guardar un archivo que fue modificado. Si cierra el libro sin
guardarlo, perderá todos los cambios realizados.

Instrucciones para crear un libro

Al abrir Excel 2003 por primera vez aparece un libro en blanco, donde podrá
directamente ingresar información o crear un diseño.

Siga estos pasos para crear un libro en Excel 2003:

• Seleccione File (Archivo) New (Nuevo) en la barra de menús.



• Se abrirá el panel de tareas New Workbook (Nuevo libro) en el sector

derecho de la pantalla.



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• Seleccione la opción Blank Workbook (Libro en blanco) en la opción

New (Nuevo).

• Se abrirá un libro en blanco en la ventana de Excel y se cerrará el panel

de tareas New Workbook (Nuevo libro).

Instrucciones para guardar un libro

Todos los libros creados en Excel deben guardarse y recibir un nombre para
distinguirse de otros libros. La primera vez que guarde un libro, Excel le pedirá que
elija un nombre mediante la función Save As (Guardar como). Una vez que haya
elegido el nombre, cualquier cambio adicional efectuado al texto, números o
fórmulas deberá guardarse mediante la función Save (Guardar).

Siga estos pasos para guardar un nuevo libro:

• Seleccione File (Archivo) Save As (Guardar como) en la barra de

menús.



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• Aparecerá el cuadro de diálogo Save As (Guardar como).
• Haga clic en el menú desplegable Save In: (Guardar en) y decida en qué
ubicación desea guardar el archivo. Haga clic en 3 1/2 floppy (A:) [Disco
de 3 1/2 (A:)] para guardar el archivo en un disquete, o en Local Disk (C:)
[Disco local (C:)] para guardarlo en la computadora.

• Escriba un nuevo nombre para el archivo en el cuadro File name:

(Nombre de archivo).

• Haga clic en el botón Save (Guardar).



Siga estos pasos para guardar cambios realizados en un libro de Excel
2003 existente:

• Seleccione File (Archivo) Save (Guardar) en la barra de menús, o

bien



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Haga clic en el botón
estándar.

Save (Guardar) en la barra de herramientas



Si guarda el archivo por primera vez y no elige un nombre para su archivo,

Microsoft Excel lo hará por usted.

Cuando trabaje con una hoja de cálculo, le aconsejamos guardar a menudo.
¡Nunca viene bien perder información! Puede guardar rápidamente su hoja de
cálculo con la combinación de teclas Ctrl + S si está ejecutando el programa en
inglés, o bien Ctrl + G si lo está ejecutando en español.

Instrucciones para abrir un libro

Puede abrir cualquiera de los libros que fueron guardados con un nombre.

Siga estos pasos para abrir un libro de Excel 2003 existente:

• Seleccione File (Archivo) Open (Abrir) en la barra de menús.



• Se abrirá el cuadro de diálogo Open (Abrir).



• En la lista Look in (Buscar en), haga clic en la unidad de disco, carpeta o

ubicación en la Internet que tiene el archivo que desea abrir.

• En la lista de carpetas, abra la que contiene el archivo. Una vez que

aparezca el archivo deseado, haga clic en él para seleccionarlo.

• Haga clic en el botón Open (Abrir).



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Instrucciones para cerrar un libro
Siga estos pasos para cerrar un libro de Excel 2003 existente:

• Seleccione File (Archivo) Close (Cerrar) en la barra de menús. El libro

situado en la ventana de Excel se cerrará.


Excel 2003 le solicitará que guarde la información en el caso de que haya

ingresado datos o modificado el libro entre la última vez que guardó el archivo y el
momento en que lo cierra.



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Definición de las funciones de cortar, copiar y pegar



Las funciones de cortar, copiar y pegar son sumamente útiles en Excel 2003. Le
permitirán copiar y/o cortar rápidamente información de las celdas (texto, números
o fórmulas) y pegarla en otras. Estas operaciones le evitan tener que escribir
siempre la misma información.

Los botones Cut (Cortar), Copy (Copiar) y Paste (Pegar) se encuentran ubicados
en la barra de herramientas estándar.

Las fun