PDF de programación - Herramientas en GNU/LINUX para estudiantes universitarios - La suitte ofimática OpenOffice.org 1.0.1

Herramientas en GNU/LINUX para

estudiantes universitarios

La suitte ofimática OpenOffice.org 1.0.1

Jorge Jiménez Casanova

Herramientas en GNU/LINUX para estudiantes universitarios: La suitte ofimática OpenOffice.org
1.0.1
por Jorge Jiménez Casanova

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Tabla de contenidos

1. Breve introducción a OpenOffice.org ..................................................................................................1
1.1. ¿Qué es OpenOffice.org? ............................................................................................................1
1.1.1. ¿Bajo qué plataformas trabaja? ......................................................................................1
1.1.2. ¿Dónde puedo encontrar información y documentación acerca de OpenOffice.org? ....2
2. OpenOffice.org 1.0.1 WRITER ............................................................................................................3
2.1. Empezando con Writer................................................................................................................3
2.1.1. Definición de Writer .......................................................................................................3
2.2. Propiedades de una página..........................................................................................................7
2.2.1. Inserción de columnas ....................................................................................................8
2.2.2. Los encabezados y pies de página ..................................................................................8
2.2.3. Especificar el tamaño del papel ....................................................................................10
2.3. El menú insertar ........................................................................................................................11
2.3.1. Inserción de una imagen...............................................................................................11
2.3.2. Inserción de tablas y Diagramas...................................................................................13
2.3.3. Inserción de campos .....................................................................................................16
2.3.4. Cómo insertar un hiperenlace.......................................................................................17
2.4. El menú y la barra de Herramientas..........................................................................................20
2.4.1. La revisión ortográfica y la lingüística del documento.................................................20
2.4.2. Trabajar con plantillas de documentos .........................................................................23
3. OpenOffice.org Calc ............................................................................................................................26
3.1. Ejercicio 1 de Introducción a OpenOffice.org Calc ..................................................................26
3.2. Ejercicio 2. Ordenación de datos y obtención de gráficos en 3D..............................................29
3.3. Filtrado de datos y manejo de funciones...................................................................................31
3.4. Cómo trabajar con varias hojas de cálculo................................................................................35
4. Trabajando en Bases de Datos con OpenOffice.org..........................................................................38
4.1. ¿Cómo crear una base de datos? ...............................................................................................38
4.1.1. Añadir una tabla ...........................................................................................................39
4.1.2. Introducción de datos nuevos .......................................................................................40
4.1.3. Aplicaciones de la base de datos en Writer ..................................................................40
4.1.4. Creación de un formulario para la gestión de una base de datos con OpenOffice.org .43
4.1.5. Aplicaciones de la base de datos en Calc .....................................................................46
4.1.6. Realización de consultas y relaciones entre tablas. Base de datos relacional. .............46
5. OpenOffice.org Impress ......................................................................................................................50
5.1. Presentaciones. Apertura, creación, guardar y proteger presentación ......................................50
5.2. Trabajar con diapositivas y transiciones entre las mismas........................................................53
A. GNU Free Documentation License....................................................................................................59
A.1. PREAMBLE ............................................................................................................................59
A.2. APPLICABILITY AND DEFINITIONS ................................................................................59
A.3. VERBATIM COPYING...........................................................................................................61
A.4. COPYING IN QUANTITY .....................................................................................................61
A.5. MODIFICATIONS...................................................................................................................61
A.6. COMBINING DOCUMENTS.................................................................................................63
A.7. COLLECTIONS OF DOCUMENTS ......................................................................................63
A.8. AGGREGATION WITH INDEPENDENT WORKS..............................................................64

iii

A.9. TRANSLATION ......................................................................................................................64
A.10. TERMINATION.....................................................................................................................64
A.11. FUTURE REVISIONS OF THIS LICENSE.........................................................................65
A.12. ADDENDUM: How to use this License for your documents................................................65

iv

Capítulo 1. Breve introducción a
OpenOffice.org

1.1. ¿Qué es OpenOffice.org?

Se puede definir OpenOffice.org como un paquete, conjunto de herramientas o suitte para la oficina, que
contiene cinco aplicaciones:

• OpenOffice.org Writer. Herramienta para la edición de textos.

• OpenOffice.org Calc. Realización de hojas de cálculo

• OpenOffice.org Impress. Presentaciones y diapositivas

• OpenOffice.org Draw. Diagramas, dibujos y gráficos

• OpenOffice.org Math. Representación de fórmulas matemáticas

De lo que se trata es de crear una suitte internacional de oficina, que trabaja en todas las plataformas, y
permite un acceso a la funcionalidad, por medio de los APIs abiertos.

Esto tiene como principal ventaja el hecho de que se pueda modificar el código del programa,
adaptándolo a las necesidades de la empresa.

Como la API es de código abierto, se puede modificar cualquier elemento del programa, incluso los
cuadros de diálogo, para adaptarlo.

Una API se define como la descripción del mecanismo que permite que se empleen las funciones de
librería del software. Entre dichas funciones caben incluir las destinadas a la manipulación de los
cuadros de diálogo, las ventanas y barras de herramientas de OpenOffice, los menús, etc..

1.1.1. ¿Bajo qué plataformas trabaja?

Trabaja con las siguientes plataformas:

• Linux (todas sus distribuciones), Unix

• Free-BSD

• Solaris

• Mac OS-X (actualmente versión en inglés del 1.0.1), Mac Os-9

• Microsoft Windows 95/98/2000/Me/NT/XP

1

Al realizarse sobre un intérprete JAVA, el funcionamiento en cada una de las plataformas es el mismo. Se
muestran las mismas ventanas, barras y cuadros de diálogo.

Capítulo 1. Breve introducción a OpenOffice.org

1.1.2. ¿Dónde puedo encontrar información y documentación acerca de
OpenOffice.org?

Casi toda la información que hay en la red sobre este paquete se encuentra en la web oficial
http://www.openoffice.org, en concreto en su apartado relativo a la documentación
(http://documentation.openoffice.org, y en la web del Proyecto de Documentación sobre OpenOffice,
http://www.ooodocs.org. Cualquier tipo de documentación se puede encontrar en dichas webs.

Las páginas están escritas en inglés. Pero también podemos encontrar, aunque en menor medida,
documentación en español. Para ello hay que dirigirse a la Comunidad en Español de OpenOffice.org, o
directamente indicar Español en la web de documentación antes indicada. La web de dicha comunidad es
http://www.openoffice.org/comunidad/

Entre la documentación en español cabe destacar los siguientes tutoriales, que se incluyen en el CD del
curso, y que son los más básicos, aunque en la web :

• Manual de referencia de OpenOffice.org 1.0.1 y StarOffice 6.0, de Target International, Ltda.

• Manual del Usuario de OpenOffice.org 1.0.1, realizado por Plásticos Modernos, S.A.

• Manual básico del Procesador de Textos OpenOffice Writer1.0, realizado por Fátima Becerra García

([email protected]). Dirección: http://www.linex.org/linex2/openoffice/writer/home.html

• Manual de Calc, por AG-Consultoría. Incluído también en el CD

En la sección de documentación en español de la comunidad española de OpenOffice.org antes
comentada, encontraréis estos materiales y muchos más, para profundizar en el conjunt