PDF de programación - OpenOffice - Capítulo 8 - Comenzar con Base

Guía de inicio

Capítulo 8
Comenzar con Base
Componente de base de datos de
OpenOffice.org

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Copyright
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Authors
Dan Lewis
Iain Roberts
Magnus Adielsson
Jean Hollis Weber
JiHui Choi
Feedback
Maintainer: Dan Lewis
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Agradecimientos
Como mantenedor de este documento me gustaría dar las gracias
personalmente a los otros autores. Sin ellos este documento no tendría
la calidad que tiene, ni tendría tanta información. Iain Roberts y
Magnus Adielsson hicieron muchas sugerencias sobre el contenido y el
formato. Jean Hollis Weber, con muchos años de experiencia en la
escritura técnica, ha sugerido muchos cambios que han hecho este
documento mucho más legible. Gracias también para aquellos que han
traducido este documento a otros idiomas para que la gente que no
habla inglés tenga acceso a esta información.
Publication date and software version
Published 30 January 2010. Based on OpenOffice.org 3.2.

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an editable version of this document from
http://oooauthors.org/english/userguide3/published/

Contenido
Copyright.................................................................................................2
Introducción.............................................................................................5
Planificar una base de datos....................................................................6
Crear una base de datos nueva...............................................................8
Crear tablas.............................................................................................9
Usar el asistente para crear una tabla.................................................9
Crear una tabla copiando una tabla existente...................................13
Crear tablas en la vista de diseño......................................................14
Crear tablas para los cuadros de lista................................................17
Añadir datos en la vista de edición....................................................18
Definir relaciones...................................................................................19
Crear un formulario de base de datos...................................................21
Usar el asistente para crear un formulario........................................22
Modificar un formulario.....................................................................25
Crear formularios y subformularios en modo diseño.........................39
Acceder a otras bases de datos.............................................................39
Acceder a una hoja de cálculo como fuente de datos........................40
Registrar bases de datos *.odb...........................................................40
Usar fuentes de datos en OpenOffice.org.............................................41
Ver fuentes de datos...........................................................................41
Editar fuentes de datos......................................................................42
Lanzar Base para trabajar en fuentes de datos.................................42
Usar fuentes de datos en Writer y Calc..............................................42
Documentos de Writer.....................................................................43
Hoja de cálculo Calc........................................................................45
Introducir datos en un formulario.........................................................47
Crear consultas......................................................................................50
Usar el asistente para crear una consulta.........................................50
Usar la vista diseño para crear una consulta.....................................53
Crear informes.......................................................................................59
Crear un informe estático...................................................................60

Comenzar con Base

3

Informe de la tabla Vacaciones.......................................................61
Informe Combustible vacaciones....................................................62
Crear un informe dinámico.................................................................63
Modificar un informe..........................................................................66
Otras formas de crear informes.........................................................68

4

Comenzar con Base

Introducción
Una fuente de datos, o base de datos, es una colección de trozos de
información a los que se puede acceder o que se pueden gestionar
desde OpenOffice.org (OOo). Por ejemplo, una lista de nombres y
direcciones es una base de datos que se puede usar para producir
correo mediante combinación de correspondencia. Una lista del
inventario de una tienda podría ser una fuente de datos manejada por
OOo.

Nota

OpenOffice.org usa los términos “base de datos” y “fuente de
datos” para referirse a lo mismo, lo que puede ser una base de
datos como MySQL o dBase o una hoja de cálculo o un documento
de texto que contenga datos.

Este capítulo cubre la forma de crear una base de datos, mostrar el
contenido de una base de datos y cómo se usan las distintas partes en
OOo. También cubre cómo usar el componente Base de OOo para
registrar otras fuentes de datos. Una fuente de datos puede ser una
base de datos, una hoja de cálculo o un documento de texto.

Nota

OOo Base utiliza el motor de base de datos HSQL. Todos los
archivos creados por este motor se guardan en un archivo
comprimido. Los formularios de la base de datos se incluyen en
el archivo comprimido.

Una base de datos consiste en un número de campos que contienen los
fragmentos individuales de datos. Cada tabla de la base de datos es un
grupo de campos. Al crear una base de datos, también se determinan
las características de cada campo de la tabla. Los formularios se usan
para introducir datos en los campos de una o más tablas asociadas con
el formulario. También se pueden usar para ver los campos de una o
más tablas asociadas con el formulario. Una consulta crea una tabla
nueva a partir de las tablas existentes dependiendo de la forma en que
se ha creado la consulta. Un informe organiza la información de los
campos de una consulta en un documento según sus necesidades.

Cuidado



La base de datos OOo necesita la máquina virtual de Java (JRE).
Si no está en su ordenador, puede descargarla de www.java.com
e instalarla en su ordenador siguiendo las instrucciones que
encontrara en el sitio. Debe ser Java 5.0 o superior. En OOo, use
Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Java para
registrar Java. La versión Java de Windows no puede usarse,
aunque hay otras versiones que sí que se puede.

Introducción

5

Base crea bases de datos relacionales. Esto hace mucho más fácil crear
una base de datos en la que los campos tienen relaciones unos con
otros.
Por ejemplo: Considere una base de datos para una biblioteca. Tendrá
un campo para los nombres de los autores y otro campo para los
nombres de los libros. Obviamente, hay una relación entre los autores
y los libros que han escrito. La biblioteca puede tener más de un libro
para un mismo autor. Esto es lo que se conoce como una relación de
uno a varios: un autor y más de un libro. La mayoría, si no todas, las
relaciones en una base de datos son relaciones uno a varios.
Imagine una base de datos de empleados para la misma biblioteca.
Uno de los campos contendría los nombres de los empleados mientras
que otro contendría el número de la seguridad social y otros datos
personales. La relación entre los nombres y el número de la seguridad
social es una relación uno a uno: sólo un número de la seguridad social
para cada nombre.
Si está familiarizado con los conjuntos matemáticos, una base de datos
relacional puede explicarse fácilmente en términos de conjuntos:
elementos, subconjuntos, uniones e intersecciones. Los campos son los
elementos. Las tablas son los subconjuntos. Las relaciones se definen
en base a uniones e intersecciones de los subconjuntos (tablas).
Para explicar cómo usar una base de datos, crearemos una para los
gastos del coche. En el proceso explicaremos cómo funciona una base
de datos.
Planificar una base de datos
El primer paso para crear una base de datos es hacerse algunas
preguntas y escribirlas, dejando espacio entre ellas para,
posteriormente, escribir las respuestas. Al menos algunas de las
respuestas deberían ser obvias tras haber pensado durante un tiempo.
Debe pasar por este proceso varias veces antes de que todo quede
claro en su cabeza y en el papel. Utilizar un documento de texto para
estas preguntas y respuestas facilita los cambios en las preguntas,
añadir nuevas preguntas o cambiar las respuestas.
Aquí tiene algunas de las preguntas y respuestas desarrolladas antes
de crear una base de datos para gastos del coche. Ya tenía una de lo
que quería antes de empezar, pero a medida que comencé a hacer
preguntas y responderlas, descubrí que necesitaba tablas y campos
adicionales.

6

Comenzar con Base

¿Para que serán los campos? Mis gastos están divididos en tres áreas:
adquisición de combustible, mantenimiento y vacaciones. Los gastos
para los permisos de circulación y de c