PDF de programación - Manual de Microsoft Access XP - nivel básico -

Servicio de Informática



C u r s o d e

M I C R O S O F T A C C E S S X P



N i v e l B á s i c o

D u r a c i ó n : 2 5 h o r a s

Universidad de Córdoba
Servicio de Informática

Julio 2004







Servicio de Informática

C o n t e n i d o

Índice de capítulos



1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 1

1.1. ¿Qué es una base de datos? .................................................................................1

1.2. Conceptos generales: tabla, registro y campo ...................................................2

1.3. Tipos de bases de datos: planas y relacionales .................................................3

1.4. Algunas consideraciones sobre diseño de bases de datos ...............................5

1.5. Bases de datos en red............................................................................................5

1.6. Utilidad de una base de datos ............................................................................5

1.7. Iniciar y salir de Microsoft Access ......................................................................5

1.8. La pantalla de Access ...........................................................................................6

1.9. La ayuda de Access ..............................................................................................8

1.10. Creación de una base de datos con Access ....................................................11

1.10.1. Estructura de ficheros de Access ..................................................................................... 11

1.10.2. ¿Cómo crear un fichero de base de datos? ..................................................................... 11

1.10.3. Crear un nuevo fichero de base de datos ....................................................................... 14

1.11. Lo nuevo en Access XP.......................................................................................8

1.11.1. Mejoras generales de la suite Office XP ............................................................................ 8

1.11.2. Mejoras específicas de Microsoft Access........................................................................... 8

2. TABLAS ..................................................................................................... 15

2.1. ¿Cómo crear una tabla? .....................................................................................15

2.2. Las vistas de la tabla ..........................................................................................16

2.2.1. Vista Hoja de datos ............................................................................................................. 16

2.2.2. Vista Diseño ......................................................................................................................... 17

2.2.3. Inserta un campo ................................................................................................................. 19

2.2.4. Introducir el nombre del campo ........................................................................................ 20

2.2.5. Elegir el tipo de dato ........................................................................................................... 20

2.2.6. Mover un campo ................................................................................................................. 21

2.3. La clave principal ...............................................................................................22



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2.3.1. Tipos de clave principal ..................................................................................................... 23

2.4. Guardar la tabla ..................................................................................................25

2.5. Abrir y trabajar con una tabla ...........................................................................25

2.5.1. Introducir datos en la tabla ................................................................................................ 25

2.6. Relaciones entre tablas ......................................................................................26

3. CONSULTAS .............................................................................................. 28

3.1. Creación de consultas ........................................................................................28

3.1.1. Añadir tablas ........................................................................................................................ 28

3.1.2. Añadir campos ..................................................................................................................... 30

3.1.3. Modo diseño y hoja de datos ............................................................................................. 30

3.2. Consultas de selección .......................................................................................30

3.2.1. Criterios de selección .......................................................................................................... 31

3.2.2. Ordenación ........................................................................................................................... 32

3.2.3. Agrupaciones ....................................................................................................................... 32

3.3. Consultas de acción ...........................................................................................33

3.3.1. Creación de tabla ................................................................................................................. 33

3.3.2. Actualización ....................................................................................................................... 34

3.3.3. Datos anexados .................................................................................................................... 34

3.3.4. Eliminación .......................................................................................................................... 35

3.4. Consulta de parámetros ....................................................................................36

3.4.1. Crear una consulta de parámetros .................................................................................... 36

4. FORMULARIOS .......................................................................................... 38

4.1. Tipos de formularios ..........................................................................................39

4.1.1. En función del tamaño y número de campos a mostrar ................................................ 39

4.1.2. Dependiendo de su cometido ............................................................................................ 41

4.2. Creación de formulario .....................................................................................43

4.2.1. Utilizando el asistente ......................................................................................................... 43



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4.2.2. Manualmente ....................................................................................................................... 48

4.3. Controles de un formulario ..............................................................................55

4.3.1. Tipos de controles ............................................................................................................... 56

4.3.2. Propiedades de los controles ............................................................................................. 59

4.3.3. Eventos asociados a los controles ...................................................................................... 64

4.4. El objeto Formulario ..........................................................................................66
4.4.1. Partes de un formulario ...................................................................................................... 67

4.4.2. Propiedades de un formulario ........................................................................................... 68

4.4.3. Eventos para los formularios ............................................................................................. 71

4.5. Subformularios ...................................................................................................73

4.5.1. Utilizando el asistente ......................................................................................................... 74

4.5.2. Manualmente ....................................................................................................................... 76

5. INFORMES ................................................................................................. 79

5.1. Características de los informes .........................................................................79

5.2. Tipos de informes en Microsoft Access ...........................................................80

5.3. Creación de un informe básico .........................................................................84

5.4. Asistente para informes .....................................................................................86

5.5. Diseño de informes personalizados .................................................................94

5.6. Subinformes ........................................................................................................99

5.6.1. Crear un subinforme en un informe existente ................................................................. 99

5.6.2. Agregar un informe existente a otro para crear un subinforme ................................. 100

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