PDF de programación - AUTOMATIZACION ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA FACULTATIVOS

2015

AUTOMATIZACION ACTIVIDAD
COMPLEMENTARIA FACULTATIVOS

Proyecto Fin de Máster

José Fernández Blanquez

José María Calzado Laso

07/09/2015





HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS



Item Texto

Versión Fecha

Responsable

Unidad

Modificado
Elaboración del
Documento
Revisión de
Documento
Aprobación del
Proyecto
Entrega de
Borrador

0.1

0.1

1.0

1.1

Entrega de
Borrador

1.5

25/09/2015

15/12/2013

30/12/2015

José Fernández
Blanquez
José María
Calzado Laso

03/01/2015 Carmen Guerrero

07/09/2015

Ruiz
José María
Calzado Laso
Jose Fernandez
Blanquez
José María
Calzado Laso
Jose Fernandez
Blanquez

1

2

3

4

4



UDP(Unidad de
desarrollo de Proyecto)
UDP(Unidad de
desarrollo de Proyecto)
Dirección de Recursos
Humanos
UDP(Unidad de
desarrollo de Proyecto)

UDP(Unidad de
desarrollo de Proyecto)







INDICE

Contenido
1) ANTECEDENTES. ............................................................................................................. 4

2)

INTRODUCCION. .............................................................................................................. 6

2.1) Naturaleza del Proyecto. ................................................................................................. 7

2.1.1) Área de Aplicación. ................................................................................................... 7

2.1.2) Complejidad del Proyecto. ....................................................................................... 7

2.2) Resumen Ejecutivo........................................................................................................... 7

3) ENFOQUE DE GESTIÓN DEL PROYECTO . ............................................................. 16

3.1) Procesos de Gestión en General. ...................................... ¡Error! Marcador no definido.

3.2) Procesos de Supervisión. ............................................................................................... 16

3.2.1) Control de Plazos. .................................................................................................. 16

3.3) Procesos de Control de Cambios. ................................................................................. 16

4) GESTIÓN DEL ALCANCE . ........................................................................................... 17

4.1) Requerimientos. ............................................................................................................. 17

4.2) Alcance. ........................................................................................................................... 18

4.2.1) Productos. ................................................................................................................ 18

5) GESTIÓN DELTIEMPO. ................................................................................................ 19

5.1) Cronograma de Actividades. ......................................................................................... 20

5.2) Cuadro de los responsables de las tareas. ................................................................... 20

6) GESTIÓN DE COSTOS. ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.

7) GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS........................................................................ 22

7.1) Organización. ................................................................................................................. 22

8) GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES. ................................................................... 25

8.1) Plan de Comunicaciones. ............................................................................................... 25

9) GESTIÓN DE RIESGOS. ................................................................................................ 28

9.1) Listado de Riesgos. ......................................................................................................... 28



PLAN DE GESTION DE PROYECTO.



1) ANTECEDENTES.

A la AS, se le han agregado tres CHARES, Chare Guadix, Chare Loja, Chare

La AS tiene un total de 2.100 trabajadores de los cuales 400 son facultativos.
En la AS existe un programa de Nóminas, META4, y una herramienta


Vamos a realizar un proyecto para la Agencia Sanitaria Pública Hospital de

Poniente (en adelante AS), es una organización sanitaria, dependiente del Sistema
Sanitario Público de Andalucía.

Toyo.


informática para la planificación y gestión de turnos, FLOR.

mecanización de la actividad sigue siendo manualmente mes a mes. Por la dificultad de
integración de la actividad de los facultativos no se está utilizando para esa categoría.

número de actividad al mes y hay que ir mes a mes evaluando el número de actividad.
Por su complejidad para mecanizarlo manualmente y el tiempo que hay que invertir se
ha decidido desarrollar un proceso automático de vuelque de actividad variable de
facultativos en el programa de nómina.

mediante unas plantillas excel, cada especialidad tiene una particular. Mensualmente se
imprime y se firma por el DAIG o Responsable y se entrega para la firma del Director
Medico. A continuación se entrega en recursos humanos, y un administrativo tarda unos
10 días en mecanizar toda la actividad en META4.


Flor solo se está utilizando para el personal de enfermería aunque la

Los facultativos tienen mucha actividad variable, nunca se realiza el mismo

La forma de contabilizar la actividad variable de los facultativos se realiza

Ejemplo de la Planilla de Enero-Febrero 2014 de ORL.







Había que rellenar todos los cuadros para poder representar toda la casuística de su
actividad.

Disponemos de META4 --> Gestión de Nómina y de FLOR --> Gestión de Actividad.


Tenemos que integrar a los facultativos en FLOR y crear un proceso de

integración de datos entre FLOR y META4 que mensualmente se cargue
automáticamente toda la actividad de los facultativos desde FLOR a META4. El
proceso de integración lo vamos a realizar a través de la intranet con 2 niveles de
validación de actividad. El primer nivel de validación representa la firma de del DAIG o

Responsable y el segundo nivel de validación representa la firma del Director Médico.
A continuación llega a Recursos Humanos y mediante un botón de "Mecanizar", se
carga toda la actividad variable en META4.



Ejemplo de Facultativos de ORL en FLOR



Ventajas del Nuevo Sistema:

 Eficiencia.
 Ahorro de recursos de Personal.
 Ahorro de papel.
 Mayor agilidad.
 Eliminación de errores por la mecanización manual.
 Eliminación de Archivos en papel.
 Información en Tiempo Real


Inconvenientes del Nuevo Sistema:

 El rechazo del personal al cambio.
 Formación del personal al nuevo sistema.
 Dificultades técnicas.



2) INTRODUCCION.


Se detecta la necesidad de desarrollar un sistema automático para la inserción de la
Actividad Complementaria de los facultativos en la aplicación de Nómina de la Agencia
Publica Empresarial Sanitaria Hospital de Poniente, (en adelante AS), es por ello que se

va a desarrollar el proyecto: Automatización de la Actividad Complementaria de los
Facultativos de la AS.


2.1) Naturaleza del Proyecto.



2.1.1) Área de Aplicación.



Este proyecto será aplicado por el Departamento de Informática de la Agencia
Sanitaria Hospital de Poniente, al departamento de RRHH de la misma Agencia, para
poder mejorar y controlar la actividad de los facultativos a la vez que aprovechar los
Recursos del departamento.



2.1.2) Complejidad del Proyecto.

El tipo de complejidad que se idéntica es la “complejidad tecnológica



y estructural” ya que la calidad de nuestro proyecto depende de la entrega a tiempo de
los productos tecnológicos.


2.2) Resumen Ejecutivo.

El Departamento de Informática de la AS, se responsabilizará de este proyecto.


De tal forma se ha asignado como Jefe del proyecto a José María Calzado Laso, analista
de proyecto a Jose Fernandez Blanquez. Se cuenta con la colaboración de los distintos
departamentos implicados, asignando al Director o Responsable de Unidad de cada uno
de los departamentos:


COLABORADOR
SERGIO
BERNABE
ELOY
CRISTOBAL
CONSUELO
BENJAMIN
SERGIO
JOSE CARLOS

PEDRO JOSE
MARIA DOLORES
FRANCISCO
PEDRO LUIS
MIGUEL
FRANCISCO
JESUS
JOSE ANTONIO

DEPARTAMENTO
Hemodiálisis
URGENCIAS
RAYOS
Análisis Clínicos
BLOQUE QUIRURGICO
CIRUGIA GENERAL
U.C.I.
DIAGNOSTICO POR LA
IMAGEN
FARMACIA
TOCOGINECOLOGIA
PEDIATRIA
SALUD MENTAL
TRAUMATOLOGIA
Digestivo
Oftalmología
STAFF

CATEGORIA
F.E.
F.E.
Coordinadores
DAIG
DAIG
DAIG
DAIG
DAIG

DAIG
DAIG
DAIG
DAIG
DAIG
Responsable Unidad Médica
Responsable Unidad Médica
Director/a

MARIA ANGUSTIAS
JACINTO
MARI CRUZ
MANUEL
ENRIQUE
JOSE IGNACIO
MARIA CARMEN
MARIA ESTHER
MARIA LUISA
CLARA
JOSE MARIA CALZADO LASO
JOSE FERNANDEZ BLANQUEZ

Hematología
Cardiología
Neumología
Otorrinolaringología
REHABILITACION
Urología
DIRECCION RR.HH.
ADM. DE PERSONAL
MEDICINA INTERNA
DERMATOLOGIA
INFORMATICA
INFORMATICA

Responsable Unidad Médica
Responsable Unidad Médica
Responsable Unidad Médica
Responsable Unidad Médica
Responsable Unidad Médica
Responsable Unidad Médica
Director/a
Responsable Unidad Admtva.
DAIG
Responsable Unidad Admtva.
Ingeniero Técnico
Ingeniero Técnico

En cuanto a la adquisición de los equipos tecnológicos se ha realizado una



Como Directora de Proyecto asignan a Maria del Carmen Guerrero Ruiz.


licitación en el cual se ha elegido a la empresa Indra, quien nos proveerá de las
tecnologías. Para ello la empresa Indra ha elegido a un coordinador, quien lo
representara.
El pro